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时间:2018-07-10
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1、办税服务厅工作人员行为规范第一条 为切实改进办税服务厅工作作风,全面规范工作人员服务行为,树立良好的地税形象,制定本制度。第二条 着装规范(一)工作时间内必须按规范穿着税务制服,保持制服整洁和制式一致,不得披衣、敞怀、挽袖,不着混装,并统一挂牌上岗。(二)穿着制服应搭配深色皮鞋、腰带;女士穿着裙装时,不得穿着带有花纹(图案)或颜色鲜艳的丝袜。(三)工作人员有怀孕、受伤等特殊情况而不便穿着制服的,可经同意后穿着适宜得体的便服。第三条 仪表举止(一)保持仪表整洁、税容端正。男士不留长发、长须;女士长发应束发或盘起,不得化浓妆,不得搭配夸张的首饰、
2、佩饰等。(二)礼仪规范,举止文明。坐姿端正,站立挺拔,精神饱满。接待纳税人应面带微笑,亲切自然。第四条 岗前准备(一)提前准备好工作所需的各类办公用品,检查计算机等工作设备是否正常运行、纳税人办税所需的用品及设施设备是否完备、可用,保证准时对外服务。(二)搞好办税服务厅内外卫生,工作台面上除水杯外不得摆放与工作无关的个人物品,微机、打印机等办公用具应摆放有序,各种资料、报表、证件等及时清整、交接或归档。(三)工作人员应调整好情绪,不得将不良情绪带入工作中,对外服务前应将手机调至静音或振动状态。第五条 接待规范(一)接待纳税人做到文明有礼,态度
3、谦和,不得生硬、冷淡、烦躁。(二)接待纳税人应当使用普通话,做到语言文明、用词正确、表达清晰、语速适中、声音柔和,不主动使用方言,禁止使用忌语。(三)纳税人来到办税服务厅,值班长或导税员应微笑,主动接待,使用"您好,请问(您)要办理什么业务?"、"请取号"、"请到等候休息区等候"或"请(您)到……窗口办理"等导语。(四)纳税人到窗口办理业务时,工作人员应微笑,主动使用"您好"、"请稍等"、"请按顺序等候"、"请慢走"等文明用语。(五)对纳税人提出的问题要耐心倾听,解答准确;对自己不熟悉的疑难问题按首问责任制要求,负责为纳税人做出正确的指引。(
4、六)在办理业务时确需接听电话或处理其它事务时,应先向纳税人致歉,请其稍候,并应尽快结束电话或其它事务,避免让纳税人长时等待。(七)服务窗口需临时关闭以及非征期暂时关闭等,应在窗口摆放"暂停服务"标识或通过窗口显示屏显示"暂停服务"告知纳税人。第六条 工作纪律(一)严格遵守廉政规定,不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。(二)保守国家秘密和纳税人、扣缴义务人的商业秘密、个人隐私。(三)严格遵守考勤和请销假制度。(四)不擅离职守、串岗聊天,不嬉笑打闹、大声喧哗,不用电话或手机聊天。(五)对外服务期间,不看与税收业务知识无关的书报杂志,不做与
5、工作无关的事情。(六)上岗前及工作时间不饮酒或含有酒精的饮料,不在办税服务厅内吸烟、进食。(七)不怠慢、训斥纳税人,不与纳税人争辩。 (八)工作期间,如因内部衔接、协调、配合不当产生意见或者矛盾,不在纳税人面前抱怨或议论。 第七条 规范用语 (一)电话规范用语 1.接听电话 ●“您好!这里是……办税服务厅,请问有什么事可以帮您?” ●“方便留下您的姓名和联系电话吗?待我了解清楚后尽快答复您。”“感谢您的来电/意见,再见!”等用语 2.拨出电话 ●“您好!我是……地税局,请麻烦找一下……谢谢。” (二)办税规范用语 1.问候
6、: ●您好!请问您要办理什么业务? ●您好!请您到……窗口办理此项业务。 2.受理: ●很抱歉,让您久等了。 ●根据……要求,请您提供身份证、……等资料,谢谢! 3.接收 ●您好,您的……资料已收到,我会尽快把您的资料转送到……。 ●按……规定,……天内给您回复,请留下您的联络方式,以便及时通知您。 4.办理过程: ●正在为您办理,请稍候。 ●对不起,电脑出现故障,请稍候。 5.退回资料: ●很抱歉,您提供的资料不全,还需要您提供……,请补齐后再来。 ●您提供的……资料日期未填/未签章/缺少……报表/计算有误/数据
7、与……资料不符……,请您复核后重新提供,谢谢。 6.提供回执: ●您的事已办结,这是您的资料,请收好。 7.告别: ●您的申请已受理,审批结果将在……个工作日内回复您,请留下您的联系方式以便及时通知您。再见! 8.接待服务: ●这是我们应该做的。 ●谢谢您的意见。有不妥的地方,请多多谅解。 ●您反映的情况我们将尽快落实,谢谢您对我们工作的支持。 第八条 服务忌语 ●称呼纳税人:“喂”、“那个谁”、“美女”等。 ●受理业务时:“干什么的?”、“没看到我在忙吗?等会再说!”、“去那边,不在这里办!”、“你到底办不办?想好没有
8、?”。 ●系统故障时:“系统坏了,办不了,你回去吧!”。 ●回答纳税人的咨询时:“不知道,去隔壁问吧!”、“怎么搞的,还不明白!”、“我不是领导,不知道!”、“
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