powerpoint使用的专业技巧大全

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1、PowerPoint使用的专业技巧大全Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，

2、选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［S

3、hift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。在PowerPoint中巧用Flash动画如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不

4、释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。方法一：　　1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。　　2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。　　3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“Shockw

5、aveFlashObject”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。　　4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。　　5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。　　6、单击“自定义”行右边的按钮，弹出“属性页”对话框，在对话框的第一行“MovieURL”栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按［OK］按钮退出。　　7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以

6、看到演示效果了。　　如果Flash动画的大小不合适，可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。再看一下效果，是不是满意了？方法二：点击“插入”菜单中的“对象”。进入后在对象类型中选择“flash文档”，然后选左边的“由文件创建”，再点击“链接”，到电脑里去找你需要引用的flash，确定后，幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择“动作设

7、置”，进去后再选择“超级链接到”，在里面选择“其它”，再去指定你要用到的flash文档即可。方法三：运用一种在PPT插入Flash文件的插件（SwiffPointPlayer），安装好后，在Powerpoint中的插入菜单里选择FlashMovies就可插入Flash文件，与插入图片一样简单！实际上，SwiffPointPlayer使Powerpoint与Flash在使用上更紧密的结合，网页设计师或Flash设计师能快速方便的将制作好的Flash作品加入到Powerpoint格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有

8、Flash的那一页时就会自动播放内含的Flash动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。下载地址（免费）http://www.globfx.com/downloads/swfpoint/PowerPoint使用技巧一1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，