powerpoint使用的专业技巧大全

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1、PowerPoint使用的专业技巧大全Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,

2、选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[S

3、hift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[Backspace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。在PowerPoint中巧用Flash动画如果你已经接触过Flash的话,一定会对它爱不

4、释手,因为用它制作的文件小巧玲珑,晶莹可爱。而PowerPoint简单易用,制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰,非常适合教师上课使用。那么,如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢,经过笔者的不断摸索,终于能够实现,写出来与大家分享。方法一:  1、打开PowerPoint工作界面,新建一文件。  2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”,打开“控件工具箱”面板。  3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击[其他控件]按钮(即最后一个按钮),打开系统安装的ActiveX控件清单,选择“Shockw

5、aveFlashObject”,此时光标变成“十”字形,用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域,此时拖出的图形呈矩形,以后Flash动画就将在其中播放。  4、在刚拖出的区域中,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性”。  5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。  6、单击“自定义”行右边的按钮,弹出“属性页”对话框,在对话框的第一行“MovieURL”栏中输入Flash动画(*.swf)文件的完整的路径,注意要加上扩展名.swf,按[OK]按钮退出。  7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令,就可以

6、看到演示效果了。  如果Flash动画的大小不合适,可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画,其四周会出现八个控制点,当鼠标形状变成双“十”字形时,拖动鼠标可调整动画的位置;当鼠标放至控制点上时,鼠标形状变成单“十”字形时,拖动鼠标可调整动画的大小。再看一下效果,是不是满意了?方法二:点击“插入”菜单中的“对象”。进入后在对象类型中选择“flash文档”,然后选左边的“由文件创建”,再点击“链接”,到电脑里去找你需要引用的flash,确定后,幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择“动作设

7、置”,进去后再选择“超级链接到”,在里面选择“其它”,再去指定你要用到的flash文档即可。方法三:运用一种在PPT插入Flash文件的插件(SwiffPointPlayer),安装好后,在Powerpoint中的插入菜单里选择FlashMovies就可插入Flash文件,与插入图片一样简单!实际上,SwiffPointPlayer使Powerpoint与Flash在使用上更紧密的结合,网页设计师或Flash设计师能快速方便的将制作好的Flash作品加入到Powerpoint格式的投影片中,当演示文稿浏览到含有

8、Flash的那一页时就会自动播放内含的Flash动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。下载地址(免费)http://www.globfx.com/downloads/swfpoint/PowerPoint使用技巧一1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,

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