医院建筑工程全过程管理

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1、医院建筑工程全过程管理王保林,河北省邯郸市第四人民医院基建处主任、建筑工程师。于上世纪八十年代从事医院项目施工管理工作至今。曾先后参与多家三甲医院建设项目筹备工作,具有丰富的医院建筑管理经验。引言科学合理地管理好医院基建工程,是实现医院可持续发展的基本保证,是建设现代化医院的必然要求。应认真总结经验教训.重视和加强对医院基建工程的管理,以科学的态度,求实创新的进取精神,努力提升医院基建工程管理水平。结合多年的医院基础建设的管理经验就医院建筑工程全过程要点及注意做以下总结:一、重视医院建筑设计任务书的编制11设计任务书是(医院)项目前期策

2、划的书面成果,是建筑设计的基本依据和指导性文件,是充分反映业主意图和要求的关键性文本。编制好设计任务书,对整个项目完成得好坏是至关重要的。为什么在诸多的项目建设过程中,会多次变更使用功能,反复修改设计,以至造成诸多浪费。究其原因,就是没有认真编制好设计任务书。我们许多医院的项目,常常因为迫于时间所限,急于求成,医院建设前期策划和准备不足,设计任务书都是基建科按领导意图匆忙拟定,内容简单、要求不明,并且未经相关专家审核、论证,就作为设计依据,开始招标做方案,更有的甚至仅明确床位规模、门诊人次,就进行设计招标,让设计单位去“瞎子摸象”“自由

3、发挥”。而设计单位为了中标,只注重立面效果,不深入研究医院的功能需求,设计方案粗糙雷同,矛盾百出。选择方案又往往只看效果图,成了“选美”活动,造成了医院建筑设计水平不高,由此带来了医院项目建设过程中的种种弊端。编制设计任务书是一项非常复杂严谨的工作。要详细收集项目建设的相关资料,一般要了解以下几方面的内容:1、明确医院现有建筑的清单,分清现有建筑的功能、面积、使用状况和问题。2、明确决策者的意图和要求解决的问题。3、处理与实施策略有关的数据资料。其中与国内其他同类医院可行性数据的比较,与行业基准进行的比较。4、各使用科室的设计建议书,了

4、解使用部门的具体要求。5、对医院物流现状和问题的分析,解决问题的设想。6、明确医疗设备的使用要求,包括面积、空间、特殊需求和附加空间的要求。7、对医院建筑设想的策略建议。8、医院总体规划的设想和实施建议。11二,医院基本建设的过程控制与管理1、建立相对完善的各项工程内部管理制度在国家省市规范、条例、规章等一系列规定内,制定适合我院的工程管理制度。先后制定了各管理人员岗位职责、项目建设过程控制与管理办法、项目施工验收程序、施工过程造价控制及联系单签注管理程序、工程施工、材料、设备采购招投标管理流程、工程例会制度等。这些制度的制定不是本着教

5、条主义和本本主义,而是非常的实用和贴近现场实际,比如说我们的现场例会制度:每周开一次,时间放在周三上午。在开周会之前,总包单位已于周二下午开了总分包协调会,将上周的例会纪要要求落实的问题进行检查。而周三的例会实际上是业主、监理共同检查总包和展开下周工作的布署,时间短暂,精简高效。摆脱了以往工程例会枯燥冗长,大家讲流水账的局面。还有施工过程造价控制管理流程制度,我们完全按照现场的实际条件为施工单位设计考核指标和标准,从制度上,杜绝和防止因法律、法规太遥远,可执行力不强的缺点。2、树立以人为本的管理思路,注重内部人际关系的协调11首先要合理

6、的授权。在充分完善了岗位职责等一系列管理制度后,针对项目管理所需的各工种,合理设立相对专业的工种责任人,明确每个岗位的目标职权和合理的授权。赋予相应工种的技术、经济权利。要求每一个具体管理人员在制度内,充分发挥个人的主观能动性和以人为本的管理理念,实行谁主管,谁负责,谁经办,谁负责一揽子责任制。翻开我们基建人员岗位责任制度,您就会发现,那里面除了设立相当的管理流程和步骤,更多的是权利与责任。其次要注重能力建设。既要把人看成是“社会人”以人为本,以行为科学的理论指导协调工作,又要把人看成是“能力人”,以能力为本,大力开发人力资源,营造一个

7、能发挥创造能力的环境,充分调动人的创造能力和智力,服务于目标的实现。再次注重沟通工作。针对每个管理个体,由于其地位、利益和能力不同,他们对项目阶段性的目标和决策的理解及掌握的信息也不同,这就有可能使得其的目标偏离项目既定目标,甚至完全背离,这就需要互相交流意见,统一思想认识,自觉地协调各个体的工作,以确保项目既定目标的实现。最后就是做好激励工作和及时的处理各种冲突。主要运用工作激励、成果激励、批评激励和教育培训激励等方法来激发管理人员的工作热情。并适时地对发生的各种冲突(特别是工种技术冲突)进行处理,减少冲突造成的损失。3、建立合同沟通

8、机制,搭建平等交流平台项目业主作为基本建设五大责任主体的首要,贯彻实施以业主为中心的项目合同管理,这就要求每一个管理人员都是桥梁和纽带。11基建办针对不同阶段,面临的主要合同主体单位,进行重点地对待。项目前

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