学生社团组织换届制度及相关表格

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1、桂林电子科技大学信息科技学院大学生社团联合会桂林电子科技大学信息科技学院大学生社团换届制度（2013年修订试行）第一条：换届选举时间:学生社团换届选举定于每年五月份或六月份统一换届,在此段时间内完成换届工作。第二条：统一换届期间内,需换届(换任)的学生社团应于换届大会召开前七个工作日将《桂林电子科技大学信息科技学院大学生社团联合会换届申请表》（见附件一）上交大学生社团联合会（以下简称社联）,待批准后方可换届,换届大会必须在一周内知会所有学生社团成员。第三条：社团负责人任期原则上为一届，每届任期一年。如社团负责人连任需经过全体会

2、员大会通过和院社团部审批院院社联审核团委同意。第四条：社团主要负责人必须由全体会员大会选举产生（必须由全体会员的2/3通过）。如由于社团性质特殊不宜实行全体会员大会民主选举的，必须经社联批准和院团委同意，方可采用其它的方式产生社团主要负责人。第五条：社团主要负责人指会长、副会长、秘书长。第六条：由社团主要负责人构成社团常委会、主席团或性质相近的社团决策机构。第七条：社团中基层干部的产生方式由社团常委会、主席团或相近性质的社团决策机构集体决定。第八条：社团换届，社团需提前两周向社联提出申请，届时社联派专人前往监督，以保证换届选举

3、的民主、公正和公平。第九条：换届大会结束后应向社联提交换届大会报告表。（见附件二）第十条：社团的会长不得兼任社团财务负责人。第十一条：社团换届后一周内，必须及时向社联上交新任社团主要负责人的个人资料（包括姓名、专业班级、个人联系方式、个人考试成绩及获奖情况）。（见附件三、附件四）换届书面申请材料包括：（一）社团换届书面申请表；（见附件一）（二）现任社团负责人在任期内的工作总结（包括社团运转情况和活动举办情况等）；（三）现任社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告（需与财务部核实）；桂林电子科技大学信息科技学院大学生社团联合会

4、（四）推选候选人名单，须含有各候选人的基本资料（姓名、性别、政治面貌、班级等）和在社团的基本工作简历（担任的职务，所参与、组织的活动等）；（见附件五）（五）指导老师意见和挂靠单位意见。第十二条：换届书面申请材料须有规范的格式。第十三条：社联受理社团换届的申请，办公室予以登记备案。第十四条：社联对换届书面申请材料进行审查。第十五条：申请材料审查内容包括：（一）社团换届书面申请材料完整、格式规范；（二）社团换届书面申请材料信息真实有效、符合换届条件。（三）社团换届书面申请第十六条：社团学期中（指非社团换届时期）因违反规定的社团需进

5、行整顿而更换社团主要负责人，需提前两周向社联提出申请，并经过社联审核院团委批准，社联派专人前往监督，进行全体会员大会选举。第十七条：任期已满一年的社团主要负责人，需向社联提交工作总结、个人自评，主要负责人须做好移交工作（包括固定资产、档案文件、经费情况、支出存根等），并主动邀请社联相关部门做好监督工作并将材料备案。第十八条：聘书制度（一）聘书发放对象：社团委员（换届时有备案名单）(见附件六)（二）聘书发放条件1、任期满一年（一般以换届选举为一年）或超过一年者（即留任者），才有资格获得聘书。2、以下情况不予以发聘书：（1）任期期

6、间缺席四次及以上者（迟到两次等于请假一次，请假两次等于缺席一次。此规定适用于社团干部在日常办公室值勤、各种会议及要求社团成员参加的一切重要活动过程中的请假事宜）（2）受到校级严重警告及以上等级处分者。（3）工作中出现重大失误者（即给团委、社联、社团的名誉声望及日常工作造成影响）。3、聘书发放条件在遵守以上两条规定的基础上可以结合学院相关制度（团委学生社团管理条例，社联人事管理制度）加以细化。4、因特殊情况离职，但符合以上第2、3条规定并得到主席团认定，可发放聘书。但得到主席团认定为可发放聘书对象者，符合条件。桂林电子科技大学信

7、息科技学院大学生社团联合会（三）聘书发放规则1、结合学生干部任免制度，经换届选举，正副部长任为主席团或副部长任为正部长者，将再次发放所任职位的聘书。如有留任者，只在原聘书的基础上将聘用任期作修改。如有特殊情况需调任，调任后按所任职位发放聘书。2、凡在工作期间，没有通过每次学生干部考核或因重大事件被免职者。从被免职日起，聘书将自动解聘。并由主席团收回聘书。3、凡在工作期间，主席团、正副部长中途离职，但情况不属特殊者，从被免职日起自动解聘，并由主席团收回聘书。4、聘书从离职日起自动解聘。（四）聘书发放流程1、聘书发放时间为考核期结

8、束后（即考核通过）。2、发放时只填写姓名、职位，任期暂不填写。3、任期满一年后或离职时再填写任期并盖章印。4、聘书规范（见附件七）第十九条：社团组织机构需包含如下部门：决策机构、财务部、宣传部。附：1、各社团必须设置财务部；2、各社团可根据社团性质设置部门；3、各部门应设置部