某大厦入住装修相关制度及表格

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1、天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632中润大厦入住装修相关制度及表格操作流程图办理新用户迁入工作流程图(图1-1)新用户持业主授权书、租赁合同及其他证明到服务中心服务中心发给用户《用户手册》等资料服务中心详细向用日元介绍管理公司所提供的服务和有关事项用户签收钥匙后,服务中心和工程部陪同用户到房间内验收,并将结果记录在用户室内设施检验记录表上。用户填写用户收楼登记表。如验收不合格,服务中心发出用户室内遗留工程问题通知书,通知业主

2、限期整改。相关记录业主授权书租户承诺书用户室内设施检验记录表用户收楼登记表()室用户资料用户室内大件物品放行协议书关于确定防火责任人的通知关于配备灭火器材、自救面具的通知新用户迁入办公通知业主授权书物业管理公司:我单位/本人()是大厦()室的业主,从()年()月()日起至()年()月()日止,将上述单元租给/授权()(用户单位名称)使用。在此期间,该使用单位直接向管理公司支付有关费用(如管理费、电费及()等,若该使用单位欠交上述费用时,我单位/本人将按《业主公约》规定负责缴清。我单位/本人通信地址:联系电话:传真

3、号码:业主签名:(盖章)业主单位名称:(盖章)年月日租户承诺书管理公司:我单位/本人已租用XX大厦()室(业主为),租赁期由()年()月()日起至()年()月()日止。租赁期间,我单位/本人承诺遵守《业主公约》、《用户手册》及根据《业主公约》制定的所有大厦管理制度,并承诺从()年()月()日起,于每月15日前向管理公司缴纳所租单元的管理费、电费及其他有关费用。逾期交费,愿意支付滞纳金(1%)。逾期不交费,同意管理公司依据《业主公约》,对上述物业采取暂停服务等措施。以下为我单位/本人资料:负责人姓名:联系电话:传真

4、:管理费单通讯地址:租户签名盖章:年月日表1-1用户室内设施检验记录表房号:室联络人及电话:检查日期年月日检查类别复原收楼审批巡检验收检查项目检查结果整改意见备注消防电讯消防喇叭烟感器喷淋头通讯线路信息插座空调盘管风机出风口回风口鲜风口风管保温层温控器抽风口电动阀冷凝水管电灯盘气配电线路插座面板开关断路器地面插座光管接地线装饰大门天花及龙有间隔屏风墙身幕墙结构窗帘电子门锁门铃墙纸地脚线玻璃水牌云石台地毯家具检查结果合格()不合格()检查人签名:用户签名确认部门意见注:上述检查由管理公司协助用户进行,对未检查部分或

5、隐蔽工程,管理公司将不予承担责任。用户收楼登记表本人/我单位()(用户名称)()室的用户,于()年()月()日到大厦收楼,现确认如下:收到大门匙:()把;洗手间门匙;男洗手间()把,女洗手间()把;信箱匙:()把;密码钥匙:()把;密码锁密码:();电表读数:();其他:()。本人/我单位收到《用户手册》一份,并承诺遵守所述各项条款及规定。用户代表管理公司代表签名盖章:签名盖章:年月日年月日表1-2()室用户资料业主名称:租期:年月日至年月日用户名称中文:英文:公司总人数:人法人代表姓名:个人联系电话:国籍:身份

6、证号码:用户注册登记证件证件名称:证件号码:驻大厦负责人姓名:性别:个人联系电话:非办公时间联系电话:单位性质中资外资中外合资非办公时间紧急情况联络人(至少写2人)1.姓名:联系电话:2.姓名:联系电话:管理费联络人姓名:办公电话:业主资料名称:联系电话:地址:广州代理人:联系电话:地址:公司职员姓名性别职位身份证号码填表日期:年月日用户室内大件物品放行协议书甲方(业主):乙方(租户):丙方(管理公司):甲、乙、丙三方就乙方大件物品搬出大厦一事达成如下协议:1.租赁期间,乙方室内物品需甲方同意方可放行搬(带)出大

7、厦的物品:2.凭乙方书面申请可直接到管理公司办理放行搬(带)出大厦的物品:3.乙方未按时缴纳当月管理费,丙方有权对乙方任何物品搬(带)出大厦不予放行。附:一、大件物品放行模式,请选择四种方式中的一种:A.由负责人签名批准放B.盖公司印章放行C.由负责人签名或盖公司印章放行D.既有负责人签名也须盖公司印章方可放行E.甲方放行模式:甲方联系人及联系电话:乙方放行模式:乙方联系人及联系电话:二、物品放行的具体签名或盖章样板为:甲方:乙方:注:上述资料如有变更,请书面通知管理公司或重新签署此文件。关于确定防火责任人的通知

8、各用户:为严格执行国家消防法规,保障大厦用日元的生命财产安全,请贵单位确定防火责任人(应为贵单位常驻本大厦的负责人),并填写以下本单位防火责任人名单,加盖公章后送交管理公司服务中心。我公司将签发放火责任人任命书给贵单位,请贵单位防火责任人按照防火责任人职责贯彻落实各项消防工作。用户单位防火责任人回执表房号单位名称防火责任人姓名紧急情况联系电话:签名盖章:年月日关于配备灭火

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