浅谈现场监督公证

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1、浅谈现场监督公证“公证”是公正、是铁证、是信赖。现代汉语词典解释“公正”为：“做事公平正直，没有私心。”古文言语：“无偏无党，王道荡荡。”“若光尧眉八彩，九窍通洞，而公正无私，一言而万民齐”，昭示着为官者为百姓做事公正无私，刚正不阿。反之，背信弃义，万民唾骂。以“真实性”和“合法性”为基本原则的公证，是一个靠信用吃饭的行为。而随着西安假彩票事件的水落石出，杨永明、孙承贵之流必将受到法律的严惩，省市体彩中心也要承担相应的责任。但作为第三方公证机构的责任我们也不能忽视，正是由于公证处和公证员的严重失职，才让不法分子钻了空子，进而引发

2、了震惊全国的西安假彩票事件。那么，本该公正的公证工作怎么就变得不“公正”了呢？进而考虑到整个现场监督公证，如何做好现场监督公证？现场监督公证何去何从？现场监督公证，到底公证什么？在此，仅谈以下自己的看法。一、现场监督公证成为公证行业重要业务之理论依据1、现场监督是公证机关的重要职能。依法证明是公证机关的基本职能，它贯穿于公证活动的始终，而现场监督应是公证机关的重要职能。它是由依法证明职能派生出来的，二者形成一个不可分割的整体。现场监督是公证机关根据法律规定或当事人的申请，通过对公证对象依法进行审查和监督，确认和促使当事人正确履行

3、法律行为，依法规范社会行为，从而保证法律的统一和正确实施。现场监督是以国家作证和干预的形式，对广泛的法律行为、法律事实和法律意义的文书实行法律监督，对于合法的给予确认和证明，对于不合法的给予否认和揭露的司法活动。2、公证不仅仅是作证，同时也是调控、监督社会行为的必要法律手段。公证机关的现场监督职能主要表现在对社会关系及行为依法调控和制约人。法律的贯彻实施除领先人们自觉遵守外，还必须由司法机关和其他有关部门加以干预，但在未发生纠纷之前，其他部门根据自身的职能是难以提前介入的，只有公证机关才有这个方便，自行为开始就可以介入，即审查该

4、行为的真实性、合法性。通过审查和现场监督，从而给予确认或否认，将这些民事、经济活动纳入依法管理的轨道，使之健康运行以达到对社会行为与关系依法调控制约之目的。3、现场监督公证是建设有中国特色的公证制度的客观要求。要将公证作为计划经济以外的自由经济依法控制在国家经济的主导之下，使其有秩序的进行。这是社会经济建设发展的客观要求，也是强化与完善社会主义公证制度的需求。要理顺公证机关与其他职能部门之间的关系。见证、鉴证、公证什么情况都有，互相撞车，这就需要把公证现场监督以法律的形式专门确定下来。4、现场监督公证在稳定社会、发展经济、规范社

5、会行为中的作用。自恢复与重建公证制度以来，公证机关通过现场监督实践，特别在招标投标、拍卖、有奖活动、保全证据、提存等活动中有力地保护了国家、集体和公民的合法利益，正确地维护了社会主义经济秩序，在预防纠纷减少诉讼中发挥了重要作用。二、作为现场监督公证，到底公证什么？长期以来，现场监督公证缺乏法律依据，公证员在参与现场活动中如何进行监督，也没有相应的操作规范，除司法部于1992年颁布的《招标投标公证细则》对公证员参与招投标活动进行规范之外，其他的现场监督类公证，公证员往往因无章可循而无所适从，只能“跟着感觉走”，从而出现一些不正常的

6、现象，如有的公证员在现场监督公证中，搞错了自己的角色，充当了活动主办者的附庸；有的公证员在重要情节上因疏忽大意，给不法分子以可乘之机，造成不良后果；更有甚者，极个别公证员对现场监督公证缺乏足够的认识，贪图一时之利与不法分子同流合污，合伙造假。这些现象的发生，既是损害公众的利益，也破坏公证事业的整体形象和健康发展。湖北“彩球风波”刚刚平息，“西安体育彩票丑闻”再掀波澜。作为公证人，除了感到耻辱和不安外，我们要做的两件事，一是振作精神，勇往直前；二是要直面现实，亡羊补牢。笔者通过对现场监督公证证明对象的思考，谈一点现场监督公证审查监

7、督的内容，以期能引起共鸣。（一）现场监督公证的证明对象是有关现场监督公证的实体和程序的真实性和合法性。通常的现场监督公证主要对公司股东大会或发起人会议，创立大会以及招标投标、拍卖、抽签、开奖、评选、商品抽样、检测、投票选举活动的程序进行现场监督，并对活动给予确认、公证的活动。多数人便据此主张现场监督公证的证明对象是“活动的程序”是否符合预先设定的规则，而对于活动本身的真实性和合法性不是公证证明的对象。如中央电视台举办的“新盖中盖杯电视歌手大赛”，公证员主要监督活动家的举办者在活动程序、操作规范、活动过程等方面，都要符合举办者向社

8、会告知的内容，监督其做法与预定的规则是否一致。公证人员的参与主要在于保证评奖现场程序公平、公正，并不能保证结果的绝对公正，对程序以外的因素如：假设评委与选手之前存在幕后交易，公证就管不了。同样的道理，“西安宝马案”中，公证员仅应保证开奖的过程只要符合预定的规则，