文书档案管理系统大学学位论文.doc

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1、XX文书档案管理系统说明文档XXXXXXX有限公司2016年4月目录1.系统介绍31.1系统特点31.2系统定位41.3系统优势42.体系结构设计52.1系统架构52.2部署结构52.3层次结构63.系统功能73.1功能结构73.1.1用户管理83.1.2文档管理93.1.3查询借阅管理103.1.4统计分析103.1.5基础数据维护103.1.6系统管理113.2业务流程113.2.1文书档案管理流程113.2.1.1文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版113.2.1.1文书来源为纯电子版133.2.2文书档案分发流程133.2.2.1

2、归档前分发133.2.2.2归档后分发143.3功能说明153.3.1用户管理153.3.2文件与档案管理163.3.3查询借阅管理173.3.4统计分析183.3.4系统管理193.3.4基础数据维护204.系统接口205.表结构215.1数据结构215.1.1数据来源215.1.2业务数据225.1.3管理数据245.2报表格式275.3文书编目315.3.1电子文书编目315.3.2纸质文书编目315.4分类表325.5工作流实现405.6安全存储与共享的实现426.性能与并发性436.1设计目标436.2应用层性能优化436.3数据库层性能优

3、化437.系统环境447.1软件环境447.2硬件环境441.系统介绍系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台，通过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制，使用户单位可以安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。使用C#.NET2008SP1开发环境。使用MSSQLSERVER2005数据库。采用B/S结构。1.1系统特点n符合国家、行业对档案管理的相关标准要求；n存储与归档系统具有操作简便性、高效性及实用性，安全性高、成本低、易维护等特点；n档案可视化应用，条码化管理，容灾性强；n对重要档案信息的存取、运行

4、环境实现虚拟管理，系统具有兼容性；n档案各类操作具有可控性，可对档案分区多级授权、多用户共享；n多样化的检索和调档手段，极大地满足档案的分级管理需求；n实体档案、电子档案互为关联，安全、管理一体化，系统极具有包容性。1.2系统定位通过对电子档案进行动态加解密和权限设定，可便捷地实现具有对电子档案生命周期的全过程保护、共享和再利用功能的信息安全类产品，它可以被广泛应用于需要约束档案访问权限、访问密级和访问可控的领域：1．党政机关和军事部门：涉及国家机密的文档（公文、机密文件、会议纪要、军事情报、素材资料等）；2．行业企业：需要限制共享对象的企业文档（科

5、技成果、生产资料、设计图纸、财务预算、商业计划、合同定单、管理制度等）；3．金融机构：包含大量敏感信息和商业机密的文档（投资信息、客户信息、上市公司年报等）；4．研发行业：需要保护的知识产权文档（源代码、设计文档、知识产权等）。1.3系统优势产品性能文书档案管理系统电子档案安全管理系统实体档案管理系统条码化有无有可视化有有有（弱）一体化有无无工作流机制有有（简单化）无痕迹化管理有无无环境虚拟管理有无无共享管理有有有（弱）权限管理有有有（简单化）通用性强弱弱性能监控有有（弱）无设备可控性有无无2.体系结构设计2.1系统架构文书档案管理系统通过统一组织结

6、构与统一编码服务和统计分析服务来实现文书档案管理的前后台管理功能，见图2-1。图2-1文书档案管理系统总体架构图由图2-1可见，系统由后台数据层、核心业务层、公共服务层、安全支撑体系等几部分组成。其中，系统接口完成与企业平台应用的接口功能。2.2部署结构本系统采用集中方式部署，在企业机房部署应用服务器和数据库服务器。各级终端用户均无需安装任何软件，利用IE浏览器即可进行系统操作和浏览，见图2-2。图2-2文书档案管理系统部署结构图2.3层次结构该系统主要由后台数据层、核心业务层、公众服务层等三个层次组成，具体如下：图2-3文书档案管理系统功能结构图1

7、．后台数据层：该层是系统运行的基础，是运用当前最新存储技术、存储理念将各类资料档案安全、高效地进行存储备份以及系统维护。后台数据支撑体系主要实现文档管理、用户管理、统计分析、基础数据维护、系统管理等任务。2．核心业务层：该层是系统的核心层，它根据档案业务流程对电子文档进行归档、查询、调用、借阅、分发。核心业务支撑体系主要实现电子和实体档案一体化管理、索引信息著录与调阅等功能。3．公众服务层：该层是对外接口层，为外部系统提供电子和实体档案的目录查询检索，便于档案交流和应用。公众服务支撑体系主要实现档案题录的对外发布和档案的授权分发等功能。3.系统功能3

8、.1功能结构文书档案管理系统由6大部分组成，主要分为用户管理、文档管理、查询借阅管理、统计分析、基础数据维护