学士学位论文--公司档案管理系统 .doc

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1、网络教育学院继续教育学院毕业设计（论文）题目《公司档案管理系统》函授站（学习中心）北京学习中心计算机专业11级（春、秋）层次秋学生姓名指导教师2013年10月22日53目录摘要4第一章引言1.1开发背景51.2公司档案管理现状51.3系统简介51.4ASP简介51.5B/S开发模式61.5Access2003简介6第二章系统总体概述2.1系统架构82.2系统特点82.3技术特点9第三章系统运行环境3.1网络拓扑103.2硬件设备103.3支撑软件103.4软件分布103.5后台服务器配置1153第四章数据库设计和实现

2、4.1总体表设计134.2表结构13第五章系统功能介绍及具体实现5.1功能结构185.2功能介绍及具体实现185.2.1系统登陆界面185.2.2系统主页面235.2.3网上归档365.2.4整理编目375.2.5系统管理445.2.6档案检索50结论52致谢53参考文献5453公司档案管理系统摘要近年来，随着企业彼此间竞争的日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。在企业管理中，档案管理已成为不可或缺的一部分，它为管理者进行管理决策以及各种经营活动提供了重要的依据，在企业中发挥了越来越重要的作用。本系

3、统主要包括以下六个模块：网上归档：主要实现档案的网上编辑和网上提交；整理编目：主要实现档案的接收、档案的维护以及档案的审核入库；数据管理：主要是数据库的管理以及数据的维护；档案利用：主要是档案的借阅管理、专项打印和利用统计；系统管理：主要是针对用户的管理、系统的设置、在线审批、权限的设置和个人设置；信息发布：主要是实现目录的浏览、全文的浏览、原件的浏览以及附件的浏览。本系统的开发采用结构化设计思想。在论文中不仅论述了系统的设计方案，而且描述了系统的结构，并给出了有关功能的实现。系统的体系结构采用的是B/S结构,系统选

4、用的开发软件是ASP,后台数据库为Access2003。关键词:公司档案；ASP　；数据库　；B/S结构53第一章引言1.1开发背景二十一世纪，人类正以前所未有的速度跨入信息化社会，档案作为极其重要的社会信息资源越来越被人们所重视。近年来，档案事业行政管理得到加强，档案管理与利用健康有序进行。国家修改并重新颁布了《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，制定了一批档案法规和规章，档案行政执法工作得到了加强；各级政府档案馆和机关、公司、档案机构在档案收集、保管、整理、编目、鉴定、统计、修复等基础业务建设方面有了较大

5、的发展；档案部门服务意识增强，积极发挥档案信息资源优势，应用计算机进行档案辅助管理，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，提高档案信息化水平。但是，在前进过程中还存在一些问题。就公司管理系统而言，主要是档案管理现代化水平还不够高，目前大多数公司档案管理部门虽然实现了计算机辅助管理，但仍处在目录管理或目录加档案扫描件管理。这样，无法实现直接从网络上查询、调阅档案，利用水平低。因而，如何充分开发公司档案信息资源，提高公司档案利用的水平成为新一代公司档案管理系统的关键。1.2公司档案管理现状档案管理是一个很广泛

6、的概念，在政府机关，它主要是对各类文件、电传、会议资料、归档档案进行管理；在公司，它主要是对各类技术资料、图纸、影象资料、人事资料等进行管理；在各级档案局（馆），它主要是对各类历史档案、现行文件进行管理。总之，在不同的应用领域，在档案内容的管理侧重点往往有所区别。从档案管理历程来看，大致可以分为三个发展阶段，第一阶段主要是手工档案管理方式，它要求档案管理部门（人员）参照档案法规的相关规定，收集与整理各类档案，并进行立卷与归档。第二阶段是计算机辅助档案目录管理方式，主要是以单台独立的计算机形式为主，对档案目录进行管理，

7、并以各类小型关系数据库作为档案目录数据的管理平台。第三阶段是依托互联网络，通过大中型关系数据库作为管理平台，实现对档案目录与部分档案实体的扫描件进行管理。目前，绝大部分公司档案管理软件仍处于第二或第三阶段管理水平。公司档案管理部门实现计算机辅助管理，停留在目录级管理或目录加档案扫描件管理。这样，无法实现直接从网络上查询、调阅档案、查询效率低；同时，对档案信息的深加工困难，利用水平低。为此，现在的公司档案管理迫切需要新一代公司档案管理系统解决以上业务难题。1.3系统简介公司档案管理系统是新一代的档案管理系统，它以关系数

8、据库作为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、采编与转换的音视频等多媒体资料和档案目录为管理对象，利用压缩存储技术，实现从档案接受、管理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案的一体化管理。公司档案管理系统实现了对档案内容的管理与检索，提高了档案的查全率和查准率；采用图、文、声、像档案内容