财务报表系统操作指南用户使用篇

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1、财务报表系统操作指南用户操作使用篇中国中铁股份有限公司BI项目组目录第一章、系统登陆41.1登陆设置4第二章、报表管理82.1功能简介82.2建表基本流程92.3报表操作102.3.1新建报表102.3.2打开报表122.3.3报表内部操作132.3.4报表转出202.3.5报表转入212.3.6报表启封封存212.3.7报表数据审核222.3.8报表删除232.3.9报表批量打印232.3.10公共设置232.4报表字典管理252.4.1报表类别定义252.4.2报表类别划分252.4.3数据类别定义262.4.4数据单元定义2

2、62.4.5划分数据单元282.4.6报表数据关联282.5报表数据处理292.5.1报表计算292.5.2报表校验302.5.3报表汇总302.5.4报表调整312.5.5数据上报312.5.6数据接收312.5.7定义自动计算312.5.8查看校验报告322.5.9清除校验信息332.5.10清除数据332.6报表分析342.6.1趋势分析342.6.2报表底稿分析352.6.3报表构成分析362.6.4报表任意分析362.7报表记录362.7.1记录日志查询372.7.2数据状态查询37第三章久其接口操作说明383.1企业附

3、加信息383.2附报文档的对应393.2.1WORD形式的附报文档403.2.2其他形式的附报文档403.3导出到久其433.4打开久其软件确认数据转换45第一章、系统登陆首先配备一下IE浏览器，然后在登陆软件系统1.1登陆设置1.运行“CRECFIS客户端”,如果是第一次登录请在提示处输入“http：//IP地址/cwbase”（如：http：//218.25.64.152/cwbase）后按保存，今后就可以直接点击该图标登录了；2.或者直接打开IE，在地址栏输入上述IP地址后回车。需要在IE中将其添加为受信任的站点：1.首先点

4、击IE的“工具”菜单下的“Internet选项”，2.在新界面中点击“安全”标签，点击“受信任的站点”；3.然后点击“站点(S)”；将“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”项目前的对勾去掉；接着在第一栏输入上面的IP地址后点击“添加”完成设置。1.设置自定义级别：上一步操作“确定”后会退回到前一界面，此时点击“自定义级别”按钮进行设置；2.在设置界面中除“禁止弹出窗口”项外，将所有选项都设置为“启用”检查没有遗漏后点击“确定”此时系统若再次提示确认，则回答“是”或者“确定”1.进入软件的登录界面【用户】：输入

5、各自单位的管理员帐号；【口令】：输入分配的密码；【日期】：系统默认为当前日期；【应用】：如果只创建一个实例，则显示创建实例的名称【确定】：点击该钮进入系统软件基本操作风格简介：进入软件后会左边会出现功能集合按钮，点击它们会相应的在右边形成具体的功能。如：想要打开单位报表需要首先点击“财务报表”再点“报表管理”，此时右边的报表相关操作菜单会生成，找到“打开单位报表”功能后点击便可进行相应操作。第二章、报表管理2.1功能简介报表模块主要包括创建报表、设计表格式、定义报表公式、报表数据处理、报表打印以及图文并茂的报表分析功能。另外，系统

6、还提供了强大的格式、公式、数据的保护功能。通过这些功能的使用，可以满足编制各种会计报表和操作权限控制的要求。主要功能v报表管理功能。在系统中可以创建新报表、保存、关闭报表，可以对已经定义好的报表格式、公式和数据进行保护，避免了操作人员误操作。v根据单位的需要，自由设计报表格式。如设置单元格以及组合单元格的格式、设置单元格的类型、调整行列宽，以及设置显示比例等。v简捷方便的报表数据处理功能。如单元格数据以及公式的复制、剪切、粘贴功能，报表的行列编辑功能。v丰富的报表公式定义功能。可以完成报表计算公式定义、校验公式定义。强大的公式取数

7、功能，几乎可以完成全部报表的取数。v灵活的报表打印功能。可以进行打印的各种设置，采用“所见即所得”的报表打印功能。并提供“打印预览”，可以随时观察到打印效果。v报表公式处理功能。可以编辑自己定义的公式，进行各种计算公式、校验公式的处理，随时进行报表的计算、校验、汇总，打印出各种报表和校验报告。2.2建表基本流程新报表形成建表报表格式调整报表公式定义格式、公式保护标准编码定义报表与数据单元关联报表数据处理计算、校验打印汇总、调整报表分析制作一张报表的流程一般主要经过以下步骤：第一步进入报表模块，创建新的报表；第二步设计报表格式；第三

8、步报表公式定义；第四步报表数据单元关联；第五步报表数据处理；第五步报表打印；第六步退出报表系统；基本概念数据单元：数据单元又称数据类型，它是个抽象的概念，在本系统中数据保存在数据单元中。数据单元是可扩充的，并且是可以运算和汇总的。它可以表示不同单位