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时间:2018-07-10
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1、吉林汽车制动器厂绿色采购模式第3章吉林汽车制动器厂采购模式现状分析3.1企业概况吉林汽车制动器厂系吉林东光集团有限公司所属分公司。始建于一九七零年,是国家定点生产“奥威”牌中高档轿车、轻型车、微型车、皮卡车、SUV、MPV车刹车真空助力器、制动主缸、比例阀产品的专业生产厂,同时也是行业标准制订单位。工厂位于长春市高新技术产业开发区,占地39.5万平方米,职工总数1600余人。其中:具有高级技术职称的15人、中级职称147人、工程技术人员131人;有各种机械设备1198台(套),其中:进口设备21台(套)、生产设备896台(套)、高精尖设备49台(套),现有资产总额3.5亿元。近
2、年来在主机厂的支持下,通过对产品技术和质量的不断提升,企业市场占有率不断提高,先后获得了:一汽大众A级供应商、一汽轿车公司A级供应商、神龙公司A级供应商、长安铃木公司优秀供应商、长安公司优秀供应商、奇瑞公司十佳供应商、上海华普优秀供应商等,市场广大。3.2吉林汽车制动器厂采购模式现状规范的工厂物资采购行为,不仅可以大大降低物资采购成本,同时还可以加强企业物资采购科学性,进而增强企业的竞争力。吉林汽车制动器厂现行的采购管理措施在很大程度上节约了企业采购成本,大大加强了现代企业采购管理的有效性,但绿色采购的理念未能充分体现,现就企业采购模式现状进行概述。3.2.1吉林汽车制动器厂采
3、购管理相关内容(1)实施采购管理的相关机构吉林汽车制动器厂成立由生产计划部、财务部、采购部、质检技术部、生产保障部、党群工作部组成的物资采购控制监督检查小组,负责对工厂日常采购业务的监督管理。各部门及其部门职责如下表所示:(2)采购管理现行控制方式第一,定期批量采购的控制方式定期批量采购的物资需与供货方签订供货协议,并经价格管理部门审批。所有定点采购厂家的货款,必须在财务挂帐三个月后,方可支付货款。对关键物资(直接用于产品上,且对产品加工及总成使用性能、功能、耐久性等有显著影响的采购原材料、外协件)要有不少于两个定点采购厂家供货,以保证生产需要。第二,不定期零星采购的控制方式使
4、用量小且数量小的m类物资,可采用零星采购方式。零星采购的价格审批方式为:由采购部向财务部报送物资采购价格审批表,财务部进行价格审批,审批通过后方能按审批价格实施采购。采购人员到财务部报销时,需附价格审批单。第三,定点采购控制方式对于工类(对产品有直接影响的原材料及外协件)、H类(对产品有间接影响的原辅材料、外协件及工具、工装)和使用量大且数量多的m类(一般辅材及低值易耗品等)物资,采用集中定点采购方式。在每次物资采购计划确定后,对物资进行分类,按照比质、比价的原则,由财务部与采购部共同考察。确定信誉高、服务好、实力强的生产厂家为工厂物资供应商。由采购部与定点供应商签订采购合同。
5、采购材料在价格合理的情况下,应优先选择在市内采购,并努力争取厂商送货上门随时供货,努力实现零库存管理。第四,招标采购控制方式招标管理委员会确定应招标的采购项目均应进入招标程序。招标工作应在工厂招标领导小组的授权下,由物资采购单位负责实施。物资采购单位负责采购信息的确定和发布工作,并接受有关领导与部门的监督。招标结束后,由物资采购单位与中标单位签订购货合同,并报财务部备案,作为付款依据。第五,预付款采购控制方式预付款采购适用于卖方市场的物资采购。预付款的支付必须以购销合同为依据,必须有主管厂长签字方可执行。预付款付出后,必须在30日之内取回采购发票冲账,避免由于发票入账不及时,增
6、加应交税款的现象发生。(3)现行物资处理第一,组织不合格品以及积压物资的处理,按程序办理物资出厂及结算手续;第二,负责回收外资的处理工作,按工厂规定办理回收物资的出厂及结算手续。3,2.2吉林汽车制动器厂采购的基本程序、采购工作流程及采购原则(l)吉林汽车制动器厂基本采购流程(3)吉林汽车制动器厂的采购原则第一,三权分离的原则:即采购权、价格决策权、质量验收权分离的原则,各负其责、互不越权,逐步建立统一付款的机制;这个原则体现了吉林汽车制动器厂对采购价格的控制管理。第二,三公开的原则:即品种、数量和质量指标公开,参与供货的客户和竞争程序公开、采购完成后的质量公开;第三,两必须的
7、原则:必须按程序公开、公平、公正;必须货比三家:即同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比信誉;三公开和两必须原则充分体现了吉林汽车制动器厂现代采购管理的理念。第四,零星采购五到位、一到底的原则:五到位即每笔采购的物资必须由采购员、库房验收人、采购部门领导、主管领导、财务审查人都在凭证上签字,方能报销入账;一到底就是负责到底,谁采购谁负责到底,包括价格、质量、使用效果都要有记录,经得起检查;第五,四及时原则:是指采购回的不合格物资及时(3日内)与供应商进行退货/换货处理;物资采购/使用后及
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