连锁商贸经营企业存货资金管理探讨

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1、连锁商贸经营企业存货资金管理探讨一、研究背景与研究目的厦门海晟连锁系福建省烟草商业企业多元化经营的全资国有企业，现有39家连锁店（截止2012年9月份）辐射厦门岛内外主要商业街和社区，除主营卷烟外，还大力拓展洋酒、白酒，进口葡萄酒及武夷岩茶、铁观音茶叶的销售，并设有来自马来西亚、印尼的燕窝专柜。近几年，厦门海晟连锁坚持走多元化经营发展方向，遵循既依托主业，又不依赖主业的发展理念，积极参与市场竞争，在竞争中求生存、求发展。对于连锁经营这种独具特色的商业组织形式，由于不存在生产环节，故而存货在一般情况下就指库存商品，范围既包括了公司总部用于发货的库存，也包括下属各个连锁店面

2、的库存商品。厦门海晟连锁商贸有限公司作为一家快速成长的连锁经营企业，在存货资金管理方面主要存在着下列问题：（1）存货资金占用比例过高：2012年初厦门海晟连锁的存货金额占资产总额的72%，占流动资产82%；而同期货币资金占资产总额的13%，占流动资产总额的15%。巨大的存货资金占用额造成流动资金周转困难，严重影响整体财务管控能力；（2）摆柜存货占用资金流动性差：连锁店摆柜的样品既要保证经营品种的全面性，又要兼顾店面的大小与柜台陈列的丰满度，且摆柜样品的数量基本不变，从而硬性占用一笔摆柜资金，资金流动性差；（3）各店存货管理能力参差不齐：市场需求的波动以及消费趋势的变化对

3、连锁店存货管理提出了较高的要求，而各店店长的管理能力参差不齐，有的仅着眼于完成业绩指标，未能对存货进行良好的管理，使得部分存货流通性差，资金沉淀较多，影响企业整体资金使用效率；（4）紧俏货源周期囤积资金调控难度大：为保证旺季销售能有足够的货源供应，又能以低价进货降低销售成本，所以流通性优良的紧俏烟酒商品需要在销售淡季进行周期性囤积，加大了存货资金调度和分配的管理难度；（5）新品培育与存货占用资金控制的矛盾大：总部出于实施扩大非烟品牌经营战略的需要，必须不断引进具有市场竞争力的非烟新品（酒类、茶叶、燕窝等），增加新品的培育力度；而各分店为了完成销售业绩指标，往往抵制用有限

4、的存货占用资金来培育新品，加大了新品培育的难度。为了解决厦门海晟连锁上述存货资金管理中存在的主要问题，本文在考虑各连锁店区域属性和销售业绩等诸多因素的基础上，从分析各连锁店存货管理的现状入手，建立一套最优存货资金占用金额预测模型，并通过模型计算出的最优存货资金占用额来考核各连锁店的存货资金利用效率，以此加强厦门海晟连锁的整体存货资金管理水平，从而有效地控制企业风险和提高经济效益，同时也期为我国其他连锁企业的存货资金管理提供一些可以借鉴的经验。二、最优存货资金管理预测模型的设计与运用（一）影响最优存货资金管理预测模型的因素分析连锁经营从经济学和管理学的角度存在着规模效应、

5、流程再造效应、资源共享效应、市场辐射效应和企业共生效应等竞争优势，进而成为烟草零售的主要经营方式与组织形式。为了发挥上述效应，厦门海晟连锁对存货实行总部统一采购、统一管控与调剂，来满足各连锁店日常货源需求。根据上述情况，本文以35家连锁店（截止2012年9月份厦门海晟连锁已拥有39家连锁店，但因闽南印象店、银湖店在2011年12月开业，沧虹店、乐购店在今年中开业，无法提供完整数据，故将这四家连锁店排除在外）为样本对影响最优存货资金占用金额预测模型的因素进行分析：1、区域因素分析：本文通过对35家连锁店的2011年7月至2012年6月的销售额相关数据的统计分析发现：（1）

6、靠近或位于商圈地段的店面，其消费群体主要集中于企业集团客户，具有客流量相对小、消费档次高、单笔消费金额大的特点；（2）靠近生活社区的店面，顾客群中较大一部分是由周边居住的消费者组成，相对于商圈地段的连锁店，具有客流量相对大、消费档次中低、单笔消费金额小的特点；（3）对于设立于岛外的店面，在地理上具有某种程度的垄断优势，消费客户群较为固定。综上，本文将35家连锁店归集为三类商圈地段连锁店、社区地段连锁店、岛外连锁店。2、淡旺季因素分析：本文考虑到销售淡旺季对连锁店经营业绩的影响较大，故将旺季1-2月（春节期间）、9-10月（中秋国庆期间）的数据进行捆绑，并与淡季区别分析。

7、3、摆柜存货占用资金因素分析：本文在对各连锁店实际情况充分调研的基础上，综合考虑经营品种的全面性、店面的大小、柜台陈列的丰满度等因素，对每家连锁店的摆柜存货占用资金进行了逐一核定。在进行连锁店存货资金管理时，摆柜存货占用的资金应该予以剔除，所以本文是以剔除了摆柜存货占用资金后的金额（可以将其称为净存货）为基础进行分析。4、紧俏货源占用资金因素分析：相对于各连锁店经营的一般商品而言，紧俏货源在旺季的市场投放量较少，顾客需求量大，容易出现缺货危机，且采购和销售价一般呈现旺季高、淡季低的规律。为了能降低存货销售成本、提高利润并保证旺季的销售不受