科技志编纂十五问2010.9.

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1、科技志编纂十六问周善元（江西省科技志办公室）本文是作者在江西省科技志编纂培训班上讲稿的基础上浓缩而成，以问答的形式，就科技志编纂中的资料工作和志稿撰写方法等作某些解读，供大家参考。不对之处，欢迎批评指正。一、作者要完成哪些任务？1．提交编写范围或领域内1978－2010年的重要照片照片可以是黑白、彩色、数码，也可上交画册。照片数量要多于录用数，最好是2倍以上。照片质量要求清晰度高，与志文相符，有学术性和资料性，并附简练的说明文字，注明日期、内容、人物（重要人物的位置）、摄影者、供稿单位和人名。若没有照片，应向科技志办公室说明。2．提交编写范围或领域内1978－2010年的重要科

2、技人物简介重要科技人物简介按《实施方案》第十四条规定的标准选择（见《江西科技志通讯》第二期）。内容按辅导材料附表一《重要科技人物调查表》的要求。作者可以直接上交经盖章和签字的原始调查表（不用打印）。3．提交编写范围或领域内1978－2010年的科技著作名录科技著作系指主编单位属江西，或第一作者是在赣工作的。调查内容按辅导材料表二《科技著作调查表》的要求。作者人数在4人以内的，姓名全列；作者人数众多的，则列前3名，注明“等”字。可以上交原始调查表。4．编写资料长编长编的字数应是录用字数的数倍。155．提交编写范围或领域内1991－2010年的大事记大事记条目按《实施方案》第十五条

3、规定的标准（见《江西科技志通讯》第二期）选择。编写以时为序、一事一记，记述事件的名称、时间、地点、人物或机构、经过或原因、先进性和创新性、影响和评价等。时间跨度长或机构成立后变化曲折的，可采用纪事本末体。若无大事或选择有困难的，可向省科技志办公室说明。6．编写志稿志稿的文字量应适当地多于分配任务表中规定的录用文字量。1991年以前的内容，若首部科技志已有，作者认为没有什么改动，可以原文引用。但是，发现有错误、遗漏的，应该作适当的修改和补充。若某项成果具有重大创新意义，应详细记述，不要受文字量的约束。本章篇目没有包含的内容，作者认为重要，应把材料放在本章《其他》一目中，由省科技志

4、办公室调配使用。以上材料应在2011年底前完成。早完成者，早交；有困难者，可适当延长一些时间。试写样稿要在2011年年中上交省科技志办公室。二、科技志资料总体上有哪些要求？搜集的科技资料总体上要符合五个条件：一是全面，即详尽、完全，无重大遗漏；二是系统，即涵盖各门类、各阶段，反映事件的过程完整；三是准确，即真实可靠，要素完全；四是典型，有代表性、典型性和影响性；五是符合保密的规定，不会威胁国家安全和泄露重大技术机密。三、资料的种类和重点？撰写不同的章节，需要的资料种类和内容也不同。例如：承担第一、第二篇（即科技管理篇和条件平台篇）的作者，要搜集13类资料（详见实施方案第十一条）

5、；承担第三至第十篇（即各行业和学科类）的作者，要搜集9大类资料（详见实施方案第十一条）。15不管承担哪一篇，都要重点搜集以下四种资料：(1)科技档案；(2)内部印发的科技资料，包括科技汇编、研究报告、科技合同书，以及鉴定、评议、论证材料、成果汇编等；(3)科技图书和报刊、文摘；(4)科技统计资料。四、资料工作的流程？资料工作的流程包括：拟订搜集资料的计划——围绕编写内容最大范围地搜集资料——筛选、考证和整理资料——装订、保存资料——编写资料长编——审改资料长编。五、如何搜集资料？搜集资料是一项艰苦细致和需要有耐心的工作，遇到刮风、下雨、日晒的天气是常有事，大家要有能吃苦、不怕累

6、的思想准备，还要有穷追不舍、溯本求源、咬定青山不放松的精神，并做到以下几点：1．预先拟定一个资料征集计划列出本章节所需要的资料清单，注明已知来源、线索、收集人、工作进度、注意事项等，以便有目的、有计划地搜集。2．立足点要高，思路要开阔搜集资料一定要跳出本行业、本部门和本单位的范围，站在全省的高度，从全省的范围去博采精收，力求将资料收集齐全，不要遗漏。一些行业和某些技术，特别是高新技术，如电子信息技术、生物工程、新能源、新材料等，都是跨部门、跨行业的。所以，仅仅限于本部门、本行业是远远不够的。3．搜集资料要使用一切可以利用的方法和途径在不违法违规的条件下，使用一切方法和手段搜集资

7、料。如利用上下级、亲朋好友、合作者和科技志作者联系网络等各种关系，以及调研、会议、探亲、下属单位来人汇报等各种机遇，通过查阅档案、查阅书籍报刊、实地调查、采访记录、社会征集、约稿、网络搜集等方法，采用文字、图片照片、著作、人物四种资料同步搜集和“15七先七后”的做法（即先易后难、先内后外、先远后近、先普查后细查、先文字后实物、先直接后间接、先口碑后文献）等。每搜集到一份资料，就及时注明资料来源，如：期刊或单位、作者或提供者、卷号或期号、日期等。向被调查单位（者）索取资料，一定要说明资料入志的