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《从缩微胶片到光盘的信息迁移问题》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、从缩微胶片到光盘的信息迁移问题助管理方法;不仅要关注信息迁移活动本身,还应瞻顾到迁移前后的一些重要环节和内容.在这其中,建立元背景信息,获取迁移信息的法律凭证地位和加快标准化建设显得尤为重要.一,迁移过程中元背景信息的建立问题谈到背景信息,我们很容易联想到"元数据"一词.元数据问题是目前国内外很多学者谈论的热点,当然这其中大部分是基于电子文件和电子档案管理的.元数据简而言之就是关于数据的数据.这个在电子文件研究领域被炒得火的信息长期以来,缩微胶片以其体积小,成本低,稳定性好,标准化程度高及具有法律效力等特点.成为信息存储的重要载体形式之一.很难被任何
2、其他介质所全部代替.然而,缩微胶片对设备的依赖性较强,制作较为复杂,且检索速度慢,无法完成信息的快速远距离传输,因而在应用的普及程度及实现档案信息的快捷检索和灵活利用等方面尚显不足.而光盘却以存储密度高,容量大,易复制,便于快速存取和远距离传输等特性显示出其他载体材料所无法比拟的优势,深受广大使用者的欢迎,已渗透到各个信息部门和人们的日常生活中.由于档案文献数字化的势在必行和档案信息开放化的不可避免,人们越来越多地重视并实践从缩微胶片到光盘的信息迁移,以满足公众侠捷检索,方便利用的要求及数字化建设的实际需要.目前,无论是图书馆,档案馆,还是医院,信息
3、中心,许多部门都已相继开展信息从缩微胶片到光盘的迁移工作.然而,这种信息迁移在我国才剐刚起步,难免会在技术,管理等各个层面遇到一些困难.更重要的是,将传统载体上的信息迁移到电子环境中,必然会像所有电子文件一样陷入难以保证真实完整性的困境.而一旦迁移信息的真实完整得不到有效保障,不仅难以取得公众的信任,更会受到法律的质疑.因此,保障迁移信息的真实完整就成为成功实现迁移活动所必须解决的首要问题.过去,人们更多地从技术的角度关注如何保证迁移过程中信息不被篡改或丢失,笔者认为,想要顺利实现信息从缩微胶片到光盘的迁移,不仅要靠技术手段,还要借热的名词是否也适用
4、于信息迁移活动呢?我认为还是有很多地方值得借鉴的.总的来说,在信息从缩微胶片到光盘的迁移过程中,我们同样应当重视迁移活动各阶段的各类背景信息,建立并保存属于该项信息迁移活动的"元数据".1,建立元背景信息的必要性我们知道,人们在缩微胶片上存储信息时,会像纸质档案那样同时记录下一些重要的着录项目,如标题,缩率,页码等,并将这些着录项目保存起来,这既有助于保障信息内容的真实完整,也使得日后的检索利用方便不少.但在进行信息从缩微胶片到光盘的迁移活动时,我们往往更专注于如何在技术或管理上减少信息的失真现象,保障原文内容的准确迁移,却忽视了着录信息的顺利传承.
5、而这些着录信息反映了该份档案的重要属性及特性,是保障真实性及方便检索利用的重要工具,更是该份档案不可缺少的重要组成部分,因而同样需要迁移.当然,这里所说的元背景信息不仅包括上述的一些着录项目,也包括光盘重要属性的描述,如存储格式,光盘型号,驱动程序,结构,字体等.还有一个重要部分就是关于信息迁移活动本身的记录,如对于迁移所用设备的重要参数,迁移对象,人员,时间,经过及质量等方面的描述.在迁移中建立这样的元背景信息,不仅有效的传承了缩微胶片上的重要着录项目,为档案内容的真实可靠和便捷检索利用提供了保障,也具体说明了迁移信息的读取环境,存储格式及结构等属
6、性,有助于保证信息的安全和长期可读,还实现了信息迁移过程的细疆…2oo4.~-州z9日触…聃……通嘉致记载,真实地再现了整个信息迁移活动,使得整项迁移活动规范,有序进行,即使某一环节出错也有据可查,不会造成责任的推诿.2,元背景信息应包含的内容:元背景信息包含的内容主要可分为迁移前,迁移中,迁移后三个阶段.其中,迁移前主要是反映信息内容属性的项目,大部分内容可取自缩微胶片的着录信息,这是保证信息真实可靠,方便用户检索利用和统计分析重要工具;迁移中主要是反映迁移活动的内容,其作用是真实地记录下迁移过程,以保证迁移活动的严格性和规范性;迁移后主要是反映光
7、盘上信息属性的内容,是保证信息安全和长期可读的必要前提.二,迁移信息的法律凭证作用如今,缩微胶片的法律凭证作用已为世界各国所普遍承认.而光盘属于数字化产品,依赖于计算机系统,其信息和载体具有可分离性,且复制方便,改动不留痕迹,这使信息的真实可靠性得不到有效保障.此外,病毒感染,黑客攻击等外部原因也使信息的安全性面临严峻考验.目前,人们普遍对计算机形成的文件抱有根深蒂固的成见,甚至连由计算机输出的纸质文件也日益受到质疑.这使得光盘信息乃至所有电子文件的法律地位问题迟迟得不到彻底解决.同样的尴尬局面也困扰着从缩微胶片迁移到光盘上的信息.因为一旦进入电子环
8、境,信息的真实可靠及安全性就会受到人们的质疑.缩微品所具有的法律证据性并不能为迁移后的光盘信息所继承.可见,
