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1、浅议信息技术在高校教学管理工作中应用摘要:近年来,随着高等教育的迅速发展,特别是高校扩招以来,在校生规模不断增加,而教学管理人员并未相应增长,教学管理工作日益繁重。为了切实提高工作效率,降低工作强度,很多高校均将信息技术引入高校教学管理工作,并且取得了良好的效果和反响。笔者从事多年一线教学管理工作,现从信息技术在高校教学管理工作中的应用的必要性、可行性等进行粗浅的分析。关键词:信息技术教学管理应用中图分类号:G642文献标识码:A文章编号:1672-3791(2012)08(a)-0231-011在高校教学管理工作中应用信息技术的必要性1.1提高工作效率,降低工作强度6高校教学
2、管理工作,特别是一线管理工作面对的教师、学生、课程、教室、考试、成绩等对象,传统的工作手段效率极低,以排课为例,如采用传统工作手段,一个院系四个年级一个学期的课程安排至少需要一个管理人员超过半个月的时间来完成,其中绝大多数的时间是用在录入、抄写、查错等过程中。而采用教学信息系统平台操作,将有关课程、教师、学生、教室等确定后,系统可以很快给出安排建议,管理人员的工作强度大大降低。1.2减少差错,更好的提供教学保障教学工作涉及范围广,影响大,但由于工作量的增加,差错率是必然存在的,例如上课时间对于老师和学生通知的不一致等。而任何的差错,小则造成一定的影响,严重的话则出现教学事故。信息
3、技术的引入,特别是管理系统在多个角度进行设置后,将会极大的降低差错出现的几率,能够更好的为教学工作提供保障。2在高校教学管理工作中应用信息技术的可行性2.1信息技术发展迅猛,为管理工作提供了很好的技术储备信息技术,特别是基于数据库的信息技术的快速发展,给管理带来了深刻影响。从微型机用于文档管理、电算,到逐渐用于管理数据,从单机应用逐渐走向网络应用,计算机及网络技术给高校的教学管理工作带来了深刻的变革。教学管理工作本身是管理工作的一个方向,其对于传统行业的应用完全可以移植到高校教学管理中,并且目前成熟的案例很多。2.2软件及硬件费用的下降为信息技术的应用创造了条件6尽管信息技术的应
4、用可以极大提高效率,但使用者对于价格同样敏感在过去的数十年间,IT应用在造价上还是高不可攀,近年来软硬件价格的下降,为信息技术在高校教学管理工作中的大量应用创造了条件。3高校教学管理信息系统平台建设内容高校教学管理信息系统平台应该由软件和硬件两部分组成。硬件是应用服务器、信息网络和用户终端。软件则有系统软件、操作平台和管理软件组成。其中硬件是基础,软件是核心。信息系统软件一般分为以下几个模块:学籍管理模块、教学计划管理模块、教师管理模块、学生管理模块、课程管理模块、教材管理模块、考试和成绩管理模块等。学籍管理模块主要是管理学生的学籍,涉及到学生入学、毕业、退学、升降级、休复学等信
5、息,同时还有学籍异动、奖励处分等情况的记录等。该模块是教学工作的基础。教学计划管理模块是教学活动的核心,包括教学计划的制定、审核和审批以及每年的执行情况汇总等。其还包括开课、选课等子模块,同时针对每年教学计划执行过程中出现的问题,可以进行适度的微调。教师管理模块包括教师基本信息和教师所教授课程的基本信息,该模块同样是教育信息系统运行的基础模块,为其他模块的使用提供支持。学生管理模块主要是为了便于学生查询个人基本信息,个人课程修习情况等,这个模块是目前教师与学生互动的重要渠道。课程管理模块是与教学6计划管理模块的重要延伸,根据教学计划,在每个学期开学前,输入教师、学生人数、教室安排
6、等即可自动输出课程安排计划建议,操作人员复查微调后即可正式使用。同时在课程计划执行过程中,随时根据教师情况、教室情况和学生集体活动情况进行调课、换课、取消课程等微调操作。教材管理模块是根据教学计划,制定教材使用计划,确定教材选用和采购计划。考试和成绩管理模块是根据教学计划制定考试计划、安排试卷出题和印刷、考试教室和监考人员安排、成绩登录和查询等。上述这些模块的综合作用,能够较好的规划整个学年的教学活动安排,可以及时准确的体现当前教学活动的实施情况,更可以很好的预测未来教学活动的发展动向。为整个教学管理工作,也为高校领导的教学决策工作提供参考。4信息技术的应用对高校教学管理工作的影
7、响信息技术的应用对于高校教学活动的影响是有很多方面的,除了提高工作效率,降低劳动强度,减少差错率等基本影响外,信息技术的应用还有很多其他的影响。首先,在高校教学管理工作中推行信息技术可以改变传统教学管理的观念和理念,增加教学管理的内容,丰富教学管理的内涵,提高教学管理人员的综合素质。6其次,在高校教学管理工作中推行信息技术可以有效的提高教学质量,教育的目的是人才培养,因此教学质量非常关键,一个科学的教学管理系统可以很好的约束教师和学生的行为,科学的规划,精准的执行等都是教学质量有
