制度汇编_贸易公司行政后勤管理制度.doc

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1、行政后勤管理制度发放编号:版次号：B/0行政后勤管理制度JN-WI-XZ-001编制：审批：受控状态：目录第一章：员工考勤及休假管理行政后勤管理制度第二章：上班纪律管理规定第三章：出差管理规定第四章：车辆管理规定第五章：保安管理条例第六章：生活区管理规定第七章：劳保用品管理制度第八章：厂服管理规定第九章：电脑耗材管理规定第十章：关于公司执（证）照、公司章及财务章的管理规定第十一章：奖惩规定第十二章：社会责任第十三章：廉政申明第十四章：对外业务管理规定行政后勤管理制度文件编号:JN-WI-XZ-001文件名称：行政后勤管理制度分发部门总经理管代分发份数11制/修订记录日期

2、制/修订内容制定审核批准关联的文件是否相应修改？□是□否□N/A关联的文件是否相应修改？□是□否□N/A关联的文件是否相应修改？□是□否□N/A关联的文件是否相应修改？□是□否□N/A关联的文件是否相应修改？□是□否□N/A关联的文件是否相应修改？□是□否□N/A第25页共28页行政后勤管理制度第一章：员工考勤及休假管理1.工作时间1.1日工作时间：8小时/天，超出部分为加班时间；1.2周工作时间：6天/周；1.3公司可根据生产情况在月度内安排调休，原则上，确保员工不少于4天/月的休息时间；1.4公司执行小休制度，员工的喝茶、抽烟、上洗手间、打电话、收发信息等个人行为，

3、可安排在小休期间进行，上班的其他时段，禁止抽烟、打电话、收发信息等行为：班制上班时间休息时间（含小休）备注日班8：00--12：0010：00—10：10、12：00—13：00根据生产的实际情况，合理安排加班、排休13：00—17：0013：30—15：30（夏令时）15：00—15：10二班17：00—1：0019：00—19：10、21：30—22：102.违规行为2.1代打卡2.1.1初犯：双方扣发当月全勤奖；2.1.2重犯：双方扣发全年全勤奖，并通报；2.1.3屡犯：辞退。2.2迟到/早退2.2.1迟到/早退20-30分钟视同缺勤半天；2.2.2迟到/早退30

4、分钟（含）以上视同缺勤一天；2.2.3全月累计迟到/早退40分钟（含）以上视同缺勤一天；2.3旷工2.3.1旷工行为的届定2.3.1.1无正当理由及无按程序办理请假手续而缺勤的行为视为旷工；2.3.1.2不服从工作安排所浪费的时间视同旷工；2.3.1.3公司安排的加班无故缺席的视同旷工。2.3.2旷工行为的处理2.3.2.1旷工期间按3倍的比例扣发当天工资；2.3.2.2连续旷工3天（含）以上的，作自动离职处理。3.全勤3.1全勤奖的设定3.1.1除执行13个月粮/年的人员外，全月满勤的，公司发放全勤奖予以鼓励，全年满勤的，公司发放年度全勤奖予以鼓励。3.2满勤的届定3

5、.2.1补休或公司安排的排休，不属缺勤；3.2.2公司安排的加班，全月缺席少于3次（含）的，不属缺勤。4.加班管理4.1加班审批程序4.1.1由加班部门主管领导根据工作进度提请加班；4.1.2总经理办公室人员负责审批分责部门的加班申请；4.1.3申请部门负责将经审批的加班申请在当天15：00前提交行政部；4.1.4行政部根据加班情况安排膳食等后勤工作，并做好员工的加班记录，月末提交财务部作为加班费结算的依据。第25页共28页行政后勤管理制度4.2执行13个月粮/年的人员，其加班时间的处理：4.2.1该部分人员不执行加班费制度，其加班时间由行政部根据经审批的加班申请统计，

6、并在每季末抄送至各部门经理；4.2.2原则上，上一季度末补休完的加班，由部门经理安排在本季补休完；4.2.3根据行政部的年末考勤资料统计：4.2.3.1结余假期在5天（含）内的，安排在次年第1季度内休完，未及休完的假期在季末自动清零，不再累转下一季；4.2.3.2结余假期在5天以上，且因工作关系无法在次年第1季度内休完的，由分管领导提出处理建议，报总经理的审批后执行。5.调休、补休、排休5.1调休5.1.1生产部门因应生产需要，在保证员工不少于1天/周、4天/月休息日的前提下，可在月度内安排员工的调休；5.1.2生产部门安排的调休，应在事前通知行政部，由行政部发书面通知

7、至生产车间，原则上，不安排跨月的调休；5.1.3行政部的调休通知在月末抄送财务部，作为工资结算的依据。5.2补休5.2.1在统计月内，员工的加班先冲抵当月的请假补休时间后再予计发加班费，行政部在统计考勤数据时，直接向财务部提交冲抵补休时间后的加班时间作为工资结算的依据，原始资料由行政部归档；5.2.2员工的补休，不影响当月的全勤考核。5.3.排休5.3.1审批程序5.3.2在生产任务不饱和的情况下，生产部门根据管理需要提出的排休申请，报分管副总经理审批后抄送行政部；5.3.3行政部备案后，在月末提交财务部作为工资结算的依据。6.请假6.1