保持档案事业可持续发展的动力是创新

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1、保持档案事业可持续发展的动力是创新保持裆亲亨业可持续发展动力是帮II新是一个民族进步的灵魂,是匕-J一个国家兴旺发达的不竭动力.因此,我们的科技要创新,体制要创新,同样档案事业也要创新,只有创新,我们的基层档案工作才会有出路,才能适应和服务于社会各项事业,才能充满生机和活力,才能使档案事业可持续发展.一,增强档案工作整体创新意识首先,档案工作管理思路要创新.长期单调而枯燥的工作方式,传统而落后的_T作方法,使得许多档案T作者缺少创新意识和创新欲望,他们墨守成规,视传统和经验为"至宝",日常档案工作也只是满足于每

2、年立卷归档多少案卷,提供利用服务多少卷(人次),面对市场需要哪方面的档案材料,最前沿科学发展情况如何,档案工作是否适应当前形势和社会发展需要等等,却一无所知或知之甚少,更谈不上档案工作如何主动,超前服务于市场,服务于社会.而服务的落伍,必将使档案工作失去生存的活力和市场.因此要改变档案工作既无动力,又无目标的状况,应努力使档案部门从"伸手派"变成先行官,形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入,事中参与的新的档案管理工作理念.档案工作只有日日思变,天天求新,才能以超前的意识,超前的节奏,超前的服务赢得利用者的满意

3、,才能使档案工作在社会上"热"起来.其次,档案工作管理模式也要创新.我国档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但也有一些已不再适应当前社会发展的需要,必须进行创新.其中包括档案工作口卜宝艳六个环节和一些具体的操作手段的革新.如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序?取消一些繁琐的不必要的过程,环节,步骤,尽量缩短立卷归档周期,这样也便于推行部门的立卷工作.目前许多档案部门都将计算机应用于档案管理,但多数仅限于各类档案目录的输入,输出或

4、检索,而在档案管理方面应用则较少.我们在日常的档案管理工作中,如采用条形码来代替档号,则既安全可靠,又方便快捷,可大大提高借阅归还档案的速度,提高管理效率和管理水平.再次,档案工作管理机制需要创新.长期以来,档案管理工作以经验管理居多,工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件,这在某种程度上制约了人才的流动,容易产生不思进取的思想.应当引进竞争激励机制,从源头上解决创新的根本问题,积极推行全员聘任合同制,对现有人员实行公平竞争,择优上岗,真正做到优胜劣汰,能者上庸者下,从而使档案工作者清楚地认识到自己

5、的工作成绩与其生存和发展息息相关,档案部门也无"皇粮"可吃,也会有下岗,失业,再也不能混日子,从而激发每个人的工作活力,最大限度地发挥个人潜力,使档案工作出现充满竞争活力,开拓创新的新局面.同时要建立一些相应的创新激励机制,如鼓励创新的用人制度,分配制度,奖励制度,将个人创新的内容作为考核的重要指标,进行考核,并与劳动报酬,晋职严格挂钩,努力营造一种鼓励创新的气氛和环境,促进档案工作良性循环.基层工二,档案工作应在创新特色上下功夫首先,体现档案工作的服务特色.日常的基层档案服务只局限在做好为本单位查阅利用本单位

6、产生的档案方面,而对本单位档案如何主动为外单位,为社会服务,怎样利用外单位档案为本单位服务做得就很不够,考虑得也很少.档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状,变被动等待服务为积极主动上门服务,利用现代计算机技术提供远程服务.利用网上信息量大,传递速度快的优势,与其它档案机构联网,共享档案信息资源,使服务范围由"窄"变"宽",服务层次由"浅"变"深".档案部门还应拓展服务方式和服务领域,充分开发所看管的档案宝库,更多地服务于社会.其次,体现档案工作管理的特色.档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因

7、素之一.档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率,确保档案服务工作质量的重要条件,是档案工作创新的硬件基础.因此,在档案工作管理的手段上,要努力实现档案装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢,效率低的问题,积极运用网络技术,数码技术,影像技术等先进技术和手段,来提高档案工作技术含量和水平,使档案管理-T-段由"旧"变"新".其次,体现档案工作的宣传特色.宣传工作是各项工作的先导,宣传工作做得如何直接关系到人们参与的积极性和重视程度,直接影响到下一步工作能否收到预期的效果.长期以来,档案工作的宣传往往着重于相关

8、法规条例的宣传解释上,多强调重要意义,工作要2009年第4期55基层工作辫稿求,这些说教式的宣传,既不直观形象,也缺少"艺术"性,很难引起人们的重视,也达不到预期的宣传效果.对一些不涉密的档案,如果百过E网,制作成VCD等,以动态的图表形式展现给社会,其效果会耍腺三直观,更易于接受.三,发挥专兼职档案人员的创新主体作用首先,专兼职档案人员应当重视观念更新.专兼职档案人员的创新意识,创新