创新是保持档案工作可持续发展动力

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1、创新是保持档案工作可持续发展动力创新意识是发展的动力，只有通过档案工作的创新，才能使我们道管处的档案工作适应社会的发展，才能使档案工作充满生机和活力，才能使档案工作可持续发展。一、增强档案工作整体创新意识1、档案工作管理思路的创新创新行为，首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，也只有如此才能有创新动力。科技要创新，体制要创新，档案工作也要创新,长期单调而枯燥的工作方式，使得道管处的档案工作缺少创新意识和创新欲望，而对于最前沿学科发展情况如何，档案工作是否适应当前形势和社会发展需要等，却一无所知或知之甚少，更谈不上档案工作如何主动、如何超前服务了

2、。而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力。因此要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，应努力使档案工作从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得利用者的满意。2、档案工作管理模式的创新5档案工作许多传统的做法和管理模式已不再适应当前社会发展的需要，必须进行创新。其中包括档案工作六个环节和一些具体的操作手段的革新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改进，尽量简化一些繁琐、呆板的操作步骤。如从归档案的形式到装

3、订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽量缩短立卷归档周期，这样也便于推行部门立卷工作。就是在平时的抄抄写写、装装订订的工作中，我们也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题搞一些小发明、小创造、小革新，这样也能起到事半功倍之效。目前大部分的档案工作已经应用计算机进行管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索，而在档案管理其它方面的应用则较少。其实，我们只要肯观察，就不难发现在我们日常档案管理工作中，还有许多工作可以利用现代化技术来提高我们的工作效率，如采用条形码来

4、代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。类似这种借助计算机来完成本来较繁琐的手工操作的方法应该是很多的，因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都可以应用计算机进行现代化管理，帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平。3、档案工作管理机制的创新5长期以来，档案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的思想，更谈不上去创新。应当引进竞争激励机制，从源头上解决创新的根本问题。还要激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个

5、人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。同时，要建立一些相应的创新激励机制，如鼓励创新的用人制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标，努力营造一种鼓励创新的气氛和环境，促进档案工作良性循环。相反如果没有制度的激励和约束，没有精神和物质条件作保证，档案工作者创新的热情就会被扼杀，也就不会自觉、主动地去创新。二、档案工作应在创新特色上下功夫1、体现档案工作服务特色我们道管处的档案工作只局限在做好为本单位查阅利用本单位产生的档案方面，而对本单位档案如何主动为外单位、为社会服务，怎样利用外单位档案为本单位服务做得就很不够，考虑

6、得也很少。档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状，变被动等待服务为积极主动上门服务，利用现代计算机技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势，与其它档案机构联网，共享档案信息资源，使服务范围5由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。通过在网络上已建立的道管处网站，开辟一个档案天地，使老百姓一边从档案中吸取知识、了解路桥建设的历史，一边从中感受档案工作带给他们的便利，拉近档案与百姓的距离，多方开辟档案服务的渠道。2、体现档案工作管理特色档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因素之一。档案工作的技术手段和条件是提高档案

7、工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。因此，我们道管处在档案工作管理的手段上，要努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，来提高档案工作技术含量和水平，使档案管理手段由“旧”变“新”，更好地做好服务工作。三、发挥档案工作人员的创新主体作用1、档案人员应当重视观念更新5档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。

8、因此，档案人员有必要进行相应的调整和重新定位，要一改守摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念