会计电算化问题的研究

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1、会计电算化问题的研究会计实务中国市场2011年第13期(总第624期)会计Zl电算化问题的研究王荣航(辽宁省朝阳市双塔区财政局,辽宁朝阳122000)[摘要]会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账,算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析,预测,决策的过程,是管理现代化和会计自身改革及发展的客观需要.[关键词]会计电算化;问题;对策;安全;法规[中图分类号]F23[文献标识码]A[文章编号]1005—6432(2011)13—0086—03随着电子信息产业的不断发展,会

2、计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,会计电算化推动了会计理论和会计技术的进步,节省了会计人员的时间和精力,全面提高了会计工作效率和质量,提高了整个会计工作水平,大幅度增加了经济效益,使会计理论和实务的方方面面发生前所未有的深刻变化.我国的会计电算化工作也取得了可喜的成绩.但由于各种因素,在会计电算化环境下,仍存在错误,虚假会计信息的产生,有关电脑系统的舞弊案件时有发生,威胁着资产安全,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展,扰乱了社会主义市场经济秩序.如何提高会计处理的及时性,准确性,确保会计电算化的安全,充分发挥会计参与单位决

3、策和管理的作用,已成为迫切需要解决的问题.1会计电算化问题的表现1.1会计信息失真的现象依然存在在开放性的网络会计环境下,存在信息失真的风险.尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证,电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为.传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在.由于缺乏有效的确认标识,信息接收方有理由怀疑所获取财务数据的真实性.作为信息发送方也有类似的担心,即传递的信息能否被接收方正确识别并下载.会计信息在网上传递过程中随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意

4、篡改,病毒也会影响信息的安全性和真实性.这些都是亟待解决的问题.1.2会计软件通用性普遍较差大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能.为了解决这一问题有可能会从不同软件公司选择合适的模块,而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换,信息共享和控制管理,更不能与企业内其他管理子系统,如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统.已使用的部门,单位大多数艇2011.3只停留在简单的应用阶段,如工资的发放,报表的简单汇总等,使得一部分单位没有实行利用电子

5、计算机进行会计核算和管理.1.3数据的安全性和保密性没有保障对于企业来说,财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展.而有些软件所谓的加密只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒或者其他意外情况很难保证不会泄露.1.4会计电算化工作人员业务水平不高会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护.但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对Et益复杂的

6、账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机不懂财务,双方不能很好地配合.2会计电算化问题的危害2.1会计信息被篡改第一,会计业务数据被丢失.在网络化多用户的状态下发生计算机故障,黑客攻击等造成数据资源被破坏所带来的危害将更大.黑客常常借助破译工具对密码进行分析.从而得到对密文进行解密的方式.为了达到窃取重要敏感数据的目的,黑客对会计系统采取的攻击方式有:窃听,重发攻击,迂回攻击,假冒攻击,越权攻击等.一旦出现存储在计

7、算机内的Ufdata.md,Uferplnf.md以及UferpAct.Lst等文件丢失或破坏,恢复数据则需要一个时间过程.第二,会计电算化的应用软件系统被破坏.近年来,计算机病毒呈不断蔓延之势.在网络会计电算化工作中,由于网络病毒的多发性和快速感染性,计算机感染病毒的现象不同程度的存在.计算机一旦感染病毒,极易破坏会王荣航:会计电算化问题的研究会计实务计电算化应用软件系统中的数据文件和应用软件,使数据文件突然出现不明真相的丢失,以及应用软件无法正常T作.另外,如果一款会计系统管理软件未及时打上补丁,就会使其安全性能变得十分脆弱.

8、此外,在许多安全设置选项中假如总用系统默认的配置也会形成漏洞,从而给破坏者提供了威胁系统正常使用的机会.网络入侵者可以通过系统的安全漏洞,通过执行系统的相关指令得到系统的控制权限,这种行为会对会计系统的数据安全造成极大威胁.第三,会计信息可能失真.