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1、会计电算化应用中的相关问题研究财会审计会计电算化应用中的相关问题研究於斌镇江市文化广电新闻出版局江苏镇江212000【摘要】会计电算化如今已成为一门综合计算机科学,管理科学,信息科学和会计科学为一体的学科,相应地对政府和从业人员的要求与过去相比大为提高,由此产生一系列与时俱进的新问题.本文首先简要论述了会计电算化在我国的产生,发鹿然后指出当前我国会计电算化中存在的认识,政策,人员,软件,安全等五个方面的问题,最后针对这些问题研究提出八点解决办法.研究提出的会计电算化问题解决办法主要是:(1)转变观念提高对会计电算化的认识和重祝完善会计电算化的
2、政策与法规.(2】提高财务人员的业务素质,特别是计算机操作能力和会计软件的应用能力.(3】会计软件的开发要提高通用性加强集成化和系绕洼,还要注意与政府审计工作相关联.(4)增强会计电算化信息的安全和保密工作,特别是增强网络安全防范能力和数据的保密与保护.【关键词】会计电算化会计人员会计法规信息安全1,绪论会计电算化是指把现代电子信息技术运用到会计核算和财务管理中,用电子计算机代替传统的人工记账,算账,报账以及部分替代人工完成对会计信息的分析,预测,决策的过程[1】.我国在20世纪7O年代末期由国外引入会计电算化理念.1998年以后.财政部发布
3、了多部与会计电算化有关的政策法规.会计电算化技术得到了迅速普及.我国自l979年财政部拨专款在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作以来.随着计算机硬件技术,网络通信技术的发展以及软件开发技术的日益成熟和通用会计软件市场的繁荣,会计电算化得到了迅猛发展[3].我国在会计应用初期,曾经用简单的调查编程方法进行系统开发,用高级语言编写程序.以后开发使用数据库语言,可视化语言编程和VC,VB.Java等应用,但软件应用研制方面没有明显进展[4].随后,用友集团在国内率先推出管理型财务软件.很快成为市场主流,其它企业也纷纷响应.国内财务软件业得到了
4、大力发展[.实现会计电算化是会计现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容.会计电算化一方面提高了会计人员素质.促进会计工作规范化,在很大程度上解决了手工操作中不规范,易出错,易疏漏等问题.另一方面.促进会计职能的转变.使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,通过核算手段和财务管理手段的现代化,提高会计信息搜索,整理,传输,反馈的灵敏度和准确度.提高会计的分析决策能力,更好地满足管理的需要.提供管理所需要的会计信息,从而更好地参与管理.参与决策.为提高现代化水平和提高经济效益服务.在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成
5、,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账,汇总,转账,结账,出报表等一系列工作.它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算.及时抽取数据.随时输出报表,复杂的会计核算工作,不仅变得简单,迅速,而且大大提高了会计资料的准确性.会计电算化的出现,对传统会计工作产生了巨大的冲击,极大地丰富和强化了会计的管理和控制职能.它的意义主要体现在几方面:(1)实现了会计信息资源的共享会计电算化改变了会计信息系统处理数据的方法.在手工方式下,会计核算工作要由许多人共同完成,而使用计算机后,会计人员输入计算机的生产经营活动的原始数据,
6、可以多次重复使用:自动完成填制等工佑而且,会计信息系统和其他系统的数据能够相互调用,实现会计信息资源共享.(2)加快了信息处理速度在电算化条件下,会计信息从输入,加工,存储到输出均为自动,高速完成,计算机的运算速度使它对数据的分类,汇总,传递几乎在瞬间完成.能够为各类信息使用者提供最新,最快的信息.58(3)提高了信息的准确性和可靠性会计信息繁琐,计算工作量很大,手工难免发生差错.且因往往选择简便而不甚科学的直线法,综合法等计算方法,使会计信息的准确性和可靠性受到影响.而计算机的正确程序避免了手工运算时产生的错误.并且计算机可以采用手工条件下
7、不宜采用甚至无法采用的复杂,精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更准确.(4)为广泛应用数学方法开辟了广阔的前景目前.在会计中应用的微积分,线性代数数理统计等数学方法.有时候需要建立高层次的数学模型.难度很大,人工难以完成,而在电算化条件下,可以将数学模型的建立和求解编成程序,由计算机自动完成减少会计人员劳动强度.节约时间.(5)为国家宏观调控创造了条件由于手工会计提供信息的全面性,及时性和可靠性都受到极大的限制,国家对企业进行宏观调控时难以收到预期的效果.而计算机应用于会计工作后.其处理信息的全面性,及时性和可靠性大大优于人工,为国家进行
8、宏观调控剖造了良好的条件.2,会计电算化的现状和问题经济形势的日益发展,会计电算化必须与之适应,才能促进工作的高效率.从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的
