档案工作总结及下一年打算

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1、档案工作总结及下一年打算档案工作总结及下一年打算 根据《××的通知》的要求,我们在接到年检通后,立即安排有关人员填写年检登记薄,对照《某××年检办法》(××*发[2006]49号)规定进行自查,准备受检材料。下面,我从4方面做以汇报。  一、抓好学习,努力提高能力素质  1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据××*党组统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党!组织活动时间,组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等

2、形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治。  2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度,每周三坚持业务学习,学习《档案法》、《××*档案管理条例》等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。通过长期坚持,我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。  3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档

3、案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。  二、精心组织,全面完成档案整理工作  1、落实责任,确定领导负责制。根据2006年重大任务分解表,确定了由××*同志为第一责任人、××*为档案机构责任人的责任体系,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。  2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议,安排部署了××*年度档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年,给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经

4、过精心组织,进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题,我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式,大大提高了工作效率,共按标准整理文书档案114卷,其中,永久36卷,长期15卷,短期63卷;会计档案永久14卷(本),长期78盒。*  截止目前,某年全部文件已经分门别类地上架,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类、排列、编号、上架科学、合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。  3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面积大约35平方米,共有密集架8列,铁皮柜6

5、个,铁皮档案箱15节,某年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年,我们又专门为档案室配备了微机一台,为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中,加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年,订购了文件盒以及有关材料,为某年档案能够按规定装盒做好了准备。  4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标,在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度,安排专人负责此项工作,全年各种发文共计某*份,建目立册,方便归档查询。  5、

6、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。××*年共接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证明份,复印档案资料页。  三、贯彻通知精神,保证档案安全工作落到实处  档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。  1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导,实行安全领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任

7、人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。  2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可!能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查,做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度

8、,真正做到责任到人,措施到位。  3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。  严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料12全文查看,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网;室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、

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