各类文件字体及间距要求

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1、各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题格式要求： （一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。 （二）行间距：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜。 二、正文格式要求：（一）正文字体、行间距及字间距要求1．字体：仿宋GB2312、四号字。2.行间距：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜 。3.字间距：一般不作要求。（二）正文中序号的要求：1.正文中的结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）。”2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。 3

2、.“一”、“二”、“三”后面用顿号；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加标点符号。4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如：1.2.3.或者A.B.C.。5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。6.正文中的序号也不用①②③。（三）正文中的书写要求：1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。4.正文中的格式要一致，段前段后

3、间距应该一致。（1倍行距或1.5倍行距）5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。8.省略号后不能再用点号。冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。要注意二者的区别。9.单书名号和双书名号及尖括号错用。如：《<民办教育促进法>实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）（四）表格中的相关要求：1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等

4、的运用同上。2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。3.要有填表日期。（注：上报的公文文件的必填）（五）署名和日期问题1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧4个字。2.日期用阿拉伯数字形式表示。如：2013年3月15日 红头文件一、标题： 方正小标宋体（简体）、二号字（加粗） 二、正文： 仿宋GB2312、三号字三、行间距： 1、标题：“固定值” 38磅 2、正文：“固定值” 28磅 四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗） 二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四

5、号 三、二级标题楷体GB-2312 四、三级标题和正文 仿宋GB-2312 各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题格式要求： （一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。 （二）行间距：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜。 二、正文格式要求：（一）正文字体、行间距及字间距要求1．字体：仿宋GB2312、四号字。2.行间距：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜 。3.字间距：一般不作要求。（二）正文中序号的要求：1.正文中的结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）。”2

6、.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。 3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加标点符号。4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如：1.2.3.或者A.B.C.。5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。6.正文中的序号也不用①②③。（三）正文中的书写要求：1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。

7、3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。（1倍行距或1.5倍行距）5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。8.省略号后不能再用点号。冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。要注意二者的区别。9.单书名号和双书名号及尖括号错用。如：《<民办教育促进法>实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确

8、）（四）表格中的相关要求：1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。3.要有填表日期。（注：上报的公文文件的必填）（五）署名和日期问题1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文