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1、企业集团财务管理信息系统的构建作为企业的核心模块之一,财务信息化在企业信息化的过程中一直占据着重要的地位。企业的财务管理信息系统的构建是实现有效财务控制的一个关键环节,由于企业集团具有成员企业众多,企业层级多,业务多元化等特点,财务系统对企业集团而言更是至关重要。但是企业集团财务信息化的实施是一个复杂的过程,存在固有的特点和难点。从管理层面看,要适应企业集团涉及的不同行业领域和业务板块,不同的管控模式,满足不同时期集团战略和外部市场环境的变化,对系统的灵活性、扩展性提出了更高的要求。从执行层面看,企业集团是否能够通过信息化理顺管理体系
2、和流程,提高管理效率,将财务信息、业务信息进行有效融合,决定了信息化实施的成败。从操作层面看,企业集团大多部门条块分割严重,对信息化的认识不一致,地区差异大,人员素质参差不齐,这些因素都有可能导致财务信息化不能按照规划的设想顺利实施。中国邮政作为一家典型的国有大型企业集团,正在进行集团财务管理信息系统的整体规划和实施。笔者拟通过中国邮政财务管理信息系统的建设实践,对集团企业财务信息化的建设动因、信息化总体规划、实施过程等内容进行初步探讨和研究,希望能为集团企业财务信息化建设提供一些经验和启示。一、中国邮政财务信息化建设动因分析集团企业
3、实施信息化的原因是什么,这是本文研究的首要问题。根据一项包含50家案例企业的研究显示,企业实施管理信息系统的动机具有多样性:约70%的企业选择为了提高企业的经济效益,20%的企业是为了规范企业管理行为和提高企业管理思维,5%的企业为提高企业员工士气,还有5%的企业仅仅为提高企业形象。而从中国邮政信息化建设的过程分析,中国邮政实施财务信息化的直接原因是企业整体信息化的驱动。中国邮政将信息化作为改造传统产业,提升服务能力的一个重要手段,始终将信息化的建设放在重要地位。经过10年的建设,邮政的信息化建设几乎涵盖了邮政所有业务及生产作业范围,
4、并开始步入平台应用集成及管理信息化阶段。但截止到2006年,邮政财务管理却仍处于信息化起步阶段,采用单机版软件实现了会计电算化。财务管理信息化水平的滞后也严重影响财务管理水平的提升和功能的发挥,主要表现在以下几个方面:一是“信息孤岛”问题突出,现有的核算软件是以每一个独立核算单位作为管理对象,是一种分散的管理模式,不能实现财务数据集中和共享,也无法进行上级单位对下级单位的远程实时查询和深入财务分析。集团总部和各子公司的财务系统之间,各子公司的财务系统和业务系统之间,不能做到数据信息的有效传输和共享,总部难以实现规范化、标准化和统一化的
5、财务管理。二是核算软件只是实现了以“电算化”为目的的基本核算功能,缺乏财务和业务流程集成化管理、集团报表合并、数据资源及时准确的挖掘利用以及预算管理、管理会计应用等更高层次的功能,不能有效避免企业管理中信息失真、重复录入、信息滞后等问题,无法满足集团科学化、精细化管理的需要。在生产作业系统信息化的基础上实现企业管理信息化,是邮政财务管理信息化建设的一个直接动因。这也是许多大型企业集团面对的共同背景,局部的生产环节实现信息化后,必然要求实现综合的更高层次的管理信息化。二、中国邮政财务信息化建设的总体规划中国邮政财务管理信息系统建设的总体
6、目标是建设基于先进财务管理理念,利用信息技术手段进行决策支持和实施有效控制的财务管理平台,实现基础数据规范化、业务流程规范化、管理信息可视化与透明化。财务管理信息系统需要集成的主要功能包括财务会计、收入确认和稽核、采购申请、授权和批准、费用支付控制、全面预算管理、资金资产管理、损益核算、经营分析等。系统要实现财务信息与业务信息的全面融合,推进总部和省两级财务集中管理。信息化的实现不可能一蹴而就,需要对关键点进行优化排序。第一阶段:引入财务会计(总账、报表)搭建起财务管理信息化基础平台,实现财务核算信息化。引入会计核算管理模块及财务报表
7、管理模块,适应执行《企业会计制度》的要求,规范财务会计核算流程和标准,实现集中核算、报表统一自动生成、财务数据共享、远程检查监控等基本功能。解决会计核算的合规性、真实性、准确性、及时性方面的问题,保证会计核算信息质量。同时加强收入管理,考虑与电子化支局、集邮、报刊等业务生产系统的自动对接,实现业务收入数据、往来及库存等数据的自动记账。第二阶段:在第一阶段实现会计核算数据集中的基础上,对财务管理流程中其他环节实现信息化,优先考虑企业资金和资产管理的信息化,包括工程计划管理、合同管理、工程管理、固定资产管理、资金管理,实现固定资产的全生命
8、周期管理,加强资金的集中管控和运作。构建集团内部银行与集团资金结算管理体系和集团固定资产全生命周期管理体系。根据财务管理信息系统建设的需求,业务部门升级更新相关业务系统,以自动导入业务系统数据的方式采集进行管理会计核算所
