本科毕业设计论文--家庭装修企业岗位职责汇编.doc

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1、1.1组织机构图分公司总经理总经办1.2机构职能根据公司的组织机构设置，现将各主要职能机构的职责分工予以明确化，力求责权分明，高效协调，以适应现阶段经营和发展的客观需要。(1)分公司总经办（监察部）l负责安排分公司总经理日程。l负责E-mail、传真、电话、特快专递的接收和发送。l负责各部门间协调工作，反馈信息。l负责骨干中层会议安排及记录。l协助总经理其他事务安排。l对市场分析、预测、宣传营销方案策划等，提出议案。l关注同行业及时提供重要信息。(2)人力资源部l人员招聘l档案管理l员工福利l考核l人事管理制度l培训l薪金核定(3)行政部l各

2、部门办公费用计划收集、审核、报批，费用支出情况的审查。l办公用品采购、入库、入帐及物品领用登记。l重要物品包括介绍信，相关合同，相关证明，保修单、说明书、电脑驱动盘、车辆及办公文柜备用钥匙的保管。l对外关系（政府、装协、工商）的协调。l办公设备的维护、保养。l车辆管理l办公资料的打印、复印、登记、统计。l车、船、飞机票的订购。l公司内部各部门间的工作协调。l报刊、杂志等资料和征订，整理，收存。l员工考勤汇总登记及监督。(4)财务部l核算：对各类数据进行归类、统计，并按统一格式进行会计核算。制作会计报表，包括：资产负债表、损益表、管理费用明细表

3、、其他应付款明细表、各店面签约明细表。并针对企业财务状况做进一步财务分析，提出合理化建议。l监督：遵照会计法规及财务会计制度，对企业各项经营活动的真实性，合法性进行监督。具体到原始凭证的完整性和真实性，财务处理的合法性等。对企业良性发展起促进作用。l财务管理：具体到企业内部的管理，针对企业具体状况，制定出合理发展战略，建立一整套控制制度，即投融资体系，对企业发展壮大从战略上进行量化的处理，避免盲目性。(5)企划部l根据公司发展方向和目标，起草、整理公司战略发展规划。l根据公司整体规划，以市场和客户为中心，制定短、中、长期宣传策略，编制广告预算

4、。l通过各种形式，广开思路，力所能及，对内对外宣传、推广公司的形象和内涵。l对公司内外形象进行设计、创作、监督使用。l调查、了解、掌握媒体状况，作出分析报告，为公司相关决策提供依据和参考。l负责广告宣传及活动内容的创意、制作，并监督执行。l合理使用宣传经费，严格控制，追求综合效益最大化。l组织安排公司的各项庆祝活动，展会布置和其他事宜。(6)营业部l客户咨询接待，谈判，针对客户要求出设计方案，最后签订合同。l相关信息的收集、反馈。l对整个公司运作所需的技术支持。l培养提高整个团队的业务水平。(7)市场部l前期的市场调研，准确了解市场特点，制定

5、相应的营销策略。l从宏观把握整个市场动态，为企业制定市场发展目标和战略提供准确信息以及有价值的建议。l订立市场近期、中期、长期发展目标，组织实施市场发展计划。l建立一个团结、善战的销售团队。(8)工程部l对所有工程的统一管理，如安排工队，确定工期等。l建立客户档案，处理客户投诉，提供优质服务。l施工合同存档、管理。l协调工长、客户、设计师之间的关系，处理施工中的突发事件。l建立施工人员档案，掌握施工队人员增减情况及各工种水平。l监督施工质量，保证工程按时按质完工。l监督设计师的服务质量并统计反馈到相关部门。(9)精品设计研究所l大宗业务的谈判

6、，设计工作。l对各店面设计师的培训和技术支持。l收集了解装饰行业最新知识、信息，包括装饰风格，装饰材料等，并定期发布。l与各分公司及其它装饰公司建立装饰信息共享的关系。5.1.3各岗位职责(1)总经理岗位职责向上关系：直接对董事长负责，接受董事长考核平行关系：与各分公司总经理同级向下关系：领导分公司全体员工工作职责：l主持分公司全面经营管理工作，组织实施总公司决议。l组织实施分公司年度计划和方案，完成公司下达的业绩指标。l制定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额，提交总公司批准。l拟定分公司基本制度。l对重大事件或问题做出决策、

7、处理，并承担责任。l定期向总公司提交经营状况和财务报告，并接受咨询和监督。l对分公司安全负责。l保证分公司提供的服务符合标准。l在分公司内，签署合法的、职责权限内的各种命令、指示。l在职责范围内，代表分公司签署各种对外协议，开展公关活动。l完成总公司赋予的其他责任。工作权限：l分公司总经理有权对部门经理（财务经理除外）及以下人员进行招聘、培训、任免、调动、辞退。部门经理的任免、辞退，须报总公司备案。l在总公司规定的薪酬等级范围内，分公司总经理有权决定部门经理及以下人员的工资标准，并报总公司备案。l有权提出营业额提成的对象、比例、并报总公司批准

8、后执行。l根据考核情况，有权决定部门经理及以下人员的奖惩。(2)总经理助理岗位职责向上关系：直接对总经理负责，接受公司的统一考核。平级关系：与总经办其他成员同级。职