施工企业项目材料费之我见

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时间:2018-07-09

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1、施工企业项目材料费降低之我见当前,施工企业在市场承接施工任务的竞争已处于非常激烈的状态。企业为了提高项目中标率,在投标报价时多采取压价方式。在如此严峻的市场环境下,企业想要继续生存和发展,就只有靠进一步提高工程成本的控制水平来实现。众所周知,施工企业项目成本能否实现结余,首先在于材料费的结余。本文将从施工企业材料费管理的现状入手,分析如何降低项目的材料费。关键词:施工企业材料管理措施一、工程材料费管理现状1、项目在材料管理认识上存在误区。长期以来,人们都在将材料费的控制责任简单地归到材料管理人员身上。因为材料管理人员在具体负责材料的采购、验

2、收和发放等工作。表面上看来职责清晰,实际上忽略了其他管理岗位对材料费管理的责任。2、企业所属项目各自为战,在材料采购环节难以形成合力,自然就失去了在材料采购环节谈判的优势。引用一位采购管理专家的话说,买不到利,就卖不到利。项目材料采购价格的高低,对材料费降低有直接的影响。由于受施工项目地域分散、甲方工程款支付比例等客观因素的影响,许多企业对项目在材料采购、劳动力、设备配置方面,实行项目自主采购政策。这样就将企业应在材料采购环节应获取最低采购价格的谈判主动权丧失。3、材料管理的责、权、利相脱节,材料浪费严重,材料管理目标难以保证。许多项目在材

3、料管理上没有严格的、可执行的实现材料费管理目标的责、权、利制度,材料大量浪费,到最后无论材料费控制目标是否实现,项目有关的管理人员,其待遇都没有因此而受奖或被处罚,出现了干好干坏一个样。二、降低材料费可以采取的措施1、首先要强化材料费降低的前提是项目经理重视,项目部全员参与原则。企业各级领导干部应提高思想认识,上至企业法人,下至项目一线管理人员、作业班组,都应转变观念,树立抓项目成本,首先必抓材料管理的思想。加强全体员工材料费与效益密切相关的教育引导,通过建立合适的利益机制和约束机制,增强全体员工参与材料管理的主人翁意识。2、实现材料的集中

4、采购,是实现项目材料费降低的关键。材料采购由企业总部归口管理,采用集中批量采购,才能在市场交易中处于有利的地位,争取到超低的采购价格。这也是企业发展的需要,是充分降低采购成本的关键。企业必须建立采购价格考核激励和内部价格信息管理网络,首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资价格信息员组成的集中采购领导小组,实施企业对材料的集中采购管理。价格信息人员应经常了解主要材料的主场价格信息,随时掌握价格变动情况,并对确定的材料品种、质量和价格进行分析筛选,定期编制本单位项目消耗的材料价格表,在与实际采购价格进行比较的基础上,向

5、领导小组汇报。其次要建立奖罚机制,对采购过程中确实低于内部信息网价格的,应对有关人员给以奖励。对高于内部信息网价格的,要责成有关人员作出分析说明,对明显不合理,情况要有相应的处罚。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立合格供方名册,考核小组要对供应渠道实行动态分析管理,定期对合格供方进行评审。对不符合要求的及时调整,继续开辟更优的供应渠道,形成渠道间的竞争局面,切实为保证材料供应和降低采购成本创造条件。不具备采用集中采购方式的,也可以采取部分项目搞横向联合采购,建立材料的质量、地域价格信息共享平台,最大限度降低材料采购成本。3、加强材料

6、使用环节控制,是项目材料降费降低的重要保障。①材料消耗量的控制。解决了材料采购价格问题后,紧接着重点就是严格控制现场消耗量。首先,要求材料需求计划需要结合工程实际和生产进度计划安排,精心计算,要及时、准确、完整。不仅要提交本专业工种所需的所有材料总计划,还要有月计划、周计划,明确材料进场的规格、时间,便于按需采购、防止盲目采购和以次充好,堵塞漏洞,节约资金成本,减少因计划不细致、因少购料增加采购次数和多采购占用场地,还增加了保管费、二次倒运等费用。其次,根据计划完成的工程量计算出预算材料数量(不包括周转材料),然后乘以相应合理的计划成本降低

7、量,这个比率一般应达到8—10%,甚至再高一点。第三,要健全材料的领用、报废、清查盘点和余料回收制度,严格限额领料单制度管理,按计划领用材料,保证限额领料单绝对准确,及时回收余料。第四,做好工序施工质量控制,材料管理人员要参与分部分项工程的过程检验,防止因质量低劣返工造成材料损失。②周转性材料、消耗性材料的控制。现场在进这些材料时,应有详尽的计划,紧密结合施工进度,因地制宜,合理安排进场,避免现场超出允许范围的多余物资提前进场增加租费支出。对于消耗性材料,可以将这些材料考虑一个合理的价格含入与劳务分包的合同价款中,即包工还包辅料,便于简化工

8、地的材料管理。条件允许的项目,可以实行劳务分包扩大化。即除了辅料,还可以将一些现场管理难度大的如木、竹模板架料等一并包给主体劳务施工单位,以减少作业工人随意浪费行为,达到降低材料

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