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时间:2018-07-08
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1、论ERP在国有企业管理中的应用摘要:从ERP的基本概念、发展历程出发,分析了ERP在国有企业管理中的应用问题,希望通过对该问题的分析,维国有企业管理水平的提高和ERP系统的应用作出贡献。 关键词:ERP;企业管理 ERP系统是一个内涵和外延都相当丰富的概念,蕴含着众多的管理思想和信息技术运用成果,是有史以来最复杂的信息管理系统,其功能覆盖了企业运营和管理的方方面面。它经过十几年的发展,ERP被国内外众多企业广泛采用,并成为企业信息整合与业务流程重组的主要驱动力之一。本文从ERP的概念和发展历程出发,简单介绍了ERP在企业管理中的应用问题。
2、1ERP的基本概念 ERP是由美国GarterGroupInc.咨询公司,在20世纪90年代初,在总结MRP-Ⅱ的发展趋势的基础上首先提出的,它是当今国际上先进的企业管理模式之一。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间综合资源进行综合平衡和优化管理,面向全球市场,协调企业各管理部门,围绕市场导向来开展自己的业务活动,使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得最好的经济效益。 当然,ERP随着Inter的广泛普及,它又有了自己更深的含义。达文波特在其著作中,将ERP称之为企业系统,并如下给出其定义:“我们将如下信息系统
3、称为企业系统,也就是著名的ERP系统,它们是一些计算机应用软件包,支持企业(或者非盈利组织、大学或者政府机关)众多的、甚至是绝大部分的信息需求。ERP的称谓反映了这些系统的来源,它们是在MRP的基础上演变而来的。” 从上述描述中我们可以看出,ERP作为一种企业管理系统,它应该具有两方面的特征:首先,ERP是一种集企业管理和信息管理技术为一体的企业信息系统,能够全面记录企业生产经营活动中的各种业务流程操作,并及时向管理层面提供有效的决策支持;第二,ERP系统是一种功能非常全面、强大的软件包解决方案,通过共享的信息和数据流整合企业的流程。它试图将企业内所有部门
4、和功能整合在一个单一的计算机系统中,并满足各部门的特定需求。 2ERP的发展历程 ERP是管理信息系统在20世纪90年代的最新发展。ERP的发展经历了MRP、MRPⅡ和ERP三个阶段。这三个发展阶段相互之间不是孤立的,而是呈一个向上发展的趋势,前一个阶段是后一阶段的基础,后一个阶段是前一阶段的深化和发展。ERP汇总了MRP和MRPⅡ的优点,又结合了最新的Inter技术,从而发展为功能更为完善的管理信息系统,换言之,ERP在MRP和MRPⅡ的基础上,实现了通过网络信息面向供需链的管理信息集成。下面分别讲述MRP、MRPⅡ和ERP的管理思想与功能。
5、 MRP主要面对的是制造业的“产供销”信息集成管理,众所周知,制造业的基本流程是从供应方购买原材料,经过加工或装配,制造出产品,销售给需求方。MRP就是从产品的结构或物料清单出发,实现了物料信息的集成——一个上小下宽的锥状产品结构:其顶层是出厂产品,是属于企业销售部门的业务:底层是采购的原材料和配套件,是企业物资供应部门的业务:介于其间的是制造件,是生产部门的业务。MRP是一种保证既不出现短缺又不积压库存的计划方法,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。MRP解决了企业的物料信息,是管理信息的一大进步。但MRP对于企业的重要业务——资金管理却无能为力。为了
6、实现对企业资金信息的管理,MRPⅡ应运而生。 MRPⅡ是MRP的进一步延伸。它运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益,实现了物料信息同资金信息的集成。衡量企业经营效益首先要计算产品成本、产品成本的实际发生过程,还要以MRP系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费累积,得出每一层零部件甚至最终产品的成本。再进一步结合市场营销,分析各类产品的获利性。MRPⅡ把传统的账务处理同发生账务的事务结合起来,不仅说明账务的资金现状,而且说明事务的来龙去脉,例如,将体现债务债权关系的应付账、
7、应收账同采购业务和销售业务集成起来,同供应商或客户的业绩或信誉集成起来,同销售和生产计划集成起来等,按照物料位置数量或价值变化,定义事务处理,使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。在定义事务处理相关的会计科目之间,按设定的借贷关系,自动转账登录,保证了“资金流(财务账)”同“物流(实物账)”的同步和一致,改变了资金信息滞后和物料信息的状况,便于实时做出决策。 MRPⅡ比MRP更加功能强大和完善。但随着企业多元化、跨地区和全球化的发展,MRPⅡ也渐渐不能满足新形势的需求。20世纪90年代初,美国特纳公司(GartnerGroupInc.)提出ERP的概念
8、,根据计算机技术的发展和供需链管理推论
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