计算机初级培训讲义 -word

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1、计算机文化基础课件主讲：梅永新WORD9/10/20211meiyx自我测试内容1.使用Windowsxp的桌面（我的电脑、网上邻居、我的公文包、“开始”菜单、任务栏等主要图标元素的用途）2.使用文件夹（如何控制文件夹的外观：缩放、随意调整尺寸、移动等，如何选取文件夹中的对象：同时多选、单选）3.创建和使用快捷方式（如何创建、如何找到原身文件）4.复制、移动和更名文件和文件夹5.资源管理器的使用6.查找文件和文件夹（文件名通配符的使用）7.程序的执行和关闭9/10/20212meiyxmeiyxWord样例文件文本文件A

2、uto_t_t.docbullet_t.doctable_t.docword_t.doc样例文件Auto_t.xlsbullet.jpgtable.pptword.pdf9/10/20213meiyxmeiyx内容大纲字符、段落的修饰特殊符号的插入符号列表、数字列表功能制表位（Tab）表格、图表制作及修饰图文混排分栏功能页眉、页脚制作9/10/20214meiyxmeiyx内容大纲排式与样板文件页眉、页脚制作（水印）排式与样板文件图文混排（图文框）图表制作及修饰艺术字邮件合并宏、自定义工作环境9/10/20215meiy

3、xmeiyxOffice家族Office家族WordWordExcelPowerpointOutlookFrontpageAccess活页夹WordExcelPowerpoint9/10/20216meiyxmeiyx进入Word使用快捷方式桌面“开始”菜单启动文件夹（自动运行）选择“开始”菜单中的“运行”命令在“我的电脑”或“资源管理器”中双击程序图标程序的运行9/10/20217meiyxmeiyx工作环境应用程序窗口、文档窗口工具栏视图切换按钮状态条插入光标文章结束符常用格式绘图注意保存工作视图9/10/20218

4、meiyxmeiyx文档的创建首先是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、加入插图、美术字、加页眉页角、插入各种对象，用于美化版面。9/10/20219meiyxmeiyx中文输入Windowsxp提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。智能ABC输入半角/全角切换中英文标点切换中英文切换输入方式切换9/10/202110meiyxmeiyx使用软键盘使用软件盘。用鼠标右键单击

5、此键，可以弹出13种软键盘的菜单。“标点符号”软件盘用鼠标右键单击9/10/202111meiyxmeiyx自动更正Word能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。误按Capslock键。一般性的单词组合拼写错误。拼写正确但用在一起时在语法上是错误的常用单词组合。勘误表9/10/202112meiyxmeiyx文件的保存由临时性转为永久性由内存转为外存第一次保存（Save）另存为（SaveAs）文件名及存放位置9/10/202113meiyxmeiyx文字编辑单位字符（字符修饰：字符间距）行自动换行（左右边界，字回绕

6、）自由断行（Shift+Enter）段落（行间距、对齐方式、段落缩排）段落结束标记（Enter）9/10/202114meiyxmeiyx用鼠标单击按钮IU用鼠标单击按钮I文字的修饰文字的修饰字体、尺寸、风格、颜色和特殊效果等。选取要改为斜体的文字选取的文字变为斜体的文字选取要改为带下划线的斜体文字选取文字变为带下划线的斜体文字9/10/202115meiyxmeiyx什么是段落？段落与行的区别段落的左右边界段落的结束标记段落的修饰段落的修饰对齐方式行间距段落边框缩排定位符号、数字列表9/10/202116meiyxme

7、iyx段落左右边界设置控制段落第一行的左边界的起始位置控制段落余下行的左边界的起始位置整体控制段落左边界的起始位置，保证相对位置不变。控制右边界的终止位置标尺缩排定位（Indent）9/10/202117meiyxmeiyx符号、数字列表如何定位符号位置如何决定符号与文字之间的间隔。9/10/202118meiyxmeiyx制表位（Tab）缺省值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。自定义制表位：对齐方式终止位置前导字符自定义方法：利用标尺设置格式菜单制表符命令删除自定义制表符：拖离标尺。标尺制表位类型切换按钮9/10/20

8、2119meiyxmeiyx查看文档的不同方式9/10/202120meiyxmeiyx工作视图普通视图Word预设的视图，简化了的页面布局。可在文档中进行通常的键入、编辑、设置格式及移动操作。页面视图你可以看到对象在实际打印页面中的布局。大纲视图查看文档的结构，或在长文档中滚动或移动文字。主控文档视图可以将多篇WO