公文写作注意事项等

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1、文字材料中序号、标点的正确使用　　　1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。　　　2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。　　　3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。　　4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。　　二、年份中“零”的正确使用　　　年份如用中文形

2、式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。　三、公文的年份中“括号”的正确使用　　印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。如：苏语（2005）5号（不规范）　　　　　　苏语[2005]5号　（不规范）苏语〔2005〕5号（规范）　　四、正确区分连接号和破折号　　1．凡文中使用连接号的应该使用“～”

3、，而不使用“——”或“——”。　　如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）　　　2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）标点符号使用中应注意的问题 一、掌握常用标点符号的基本用法及注意事项。1．句号表示陈述句末尾的停顿。使用句号时，应注意：(1)凡能独立成句、意思完整的句子，应用句号点断。(2)书名或篇名与标题和章节题目的末了不用句号。2．问号表示疑问句末尾的停顿。疑问句包括一般疑问句和特殊疑问句(反问句)。使用问

4、号时，应注意：(1)有些句子中虽有疑问代词或疑问格式，但整句不是疑问语气，不能用问号。如：我不知道他最近在学什么。(2)在选择问句中，问号只能放在句末；连续发问时，每句话末尾用问号。(3)主谓倒装的疑问句，问号放在句末。如“怎么了，你？”3．叹号表示感叹句末尾的停顿。使用叹号时，应注意：(1)叹号用来表示强烈的感情，如惊喜、赞叹、愤怒、请求、命令、祈使、悲伤、惧怕等，只要是抒发强烈感情的语言，句末均用叹号。(2)反问句如感叹语气强烈，可用叹号。如：我哪里比得上他呀！4．顿号表示句子内部并列词语之间的停顿，使用顿号时，应注意下列情况不用顿号：(1)表示

5、概数的地方；(2)并列词语之间有了“和、及”等连词时；(3)在没有明显停顿的并列词语间，如“工农兵”；(4)并列短语作谓语、补语时，其间的停顿用逗号不用顿号。5．逗号表示句子内部的一般性停顿。使用逗号时，应注意：(1)主语部分较长，或为了突出强调主语，用逗号；(2)较长的主谓短语作宾语时，宾语前用逗号；(3)句首状语、插入语之后，复指成分之间，用逗号；(4)倒装句子成分之间用逗号，如主谓倒装，状语、定语后置句；(5)较长的并列短语之间用逗号，而不用顿号。6．分号表示复句内部并列分句之间的停顿，使用分号时，应注意区别分号和逗号的不同之处。分号和逗号都可

6、以用于分句之间，不同之处在于分号常常用在并列分句之间。它表示的停顿大于逗号。其他分句只要分句内部已经用了逗号，分句之间就得用分号。分号的作用主要是使各分句间的层次清楚。7．冒号表示提示性话语之后的停顿，用来提起下文。使用冒号时，应注意：(1)用在提示性话语之后的冒号，其提示作用发挥到句子的末尾；用在总括性话语之前的冒号，以总结上文。(2)不是一见到“说”、“道”之类的词语后面就用冒号，间接引语时应用逗号。当说话人在引语的最前面时，“说”后面加冒号；当说话者夹在引语的中间时，“说”后面加逗号；当说话者出现在引语的最后时，“说”后面加句号。如：他十分惊讶

7、地说：“啊，原来是你！”“你看，”母亲无可奈何地说，“就剩这点钱了。你全拿去吧。”“你们几个先回家吧。”班主任说。在句中点号中，若按停顿时间的长短依次排列，应是顿号最短，逗号次短，分号较长，冒号更长。8．引号标明行文中直接引用的话，还可用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。使用引号时，应注意：(1)如改动原话或原文变为转述，不能再加引号。(2)引号中的原话或原文里还有引用部分，应加单引号(‘’)。(3)引语结尾的标点应根据不同情况，点在引号内，或引号外，或删掉。完整地引用原话，引文末的标点应放在引号之内；引用部分只作为全句的一部分，引文末的

8、标点应放在引号之外；引用部分处于原话的中间，引语末尾则不用标点。如：爱因斯坦说：“想象力比知识更重要，因为知