常见公文写作注意事项

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1、常见公文写作注意事项常见公文写作注意事项一、策划书策划书必备的十要素：标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位(承办、协办、合办单位）、活动的时间及地点、参加对象、活动内容、活动要求、经费预算、落款和日期字体与格式：标题宋体黑体三号，正文宋体小四，段落首行缩进两个字符，行距固定值22磅。（一）标题：（关于）****活动/比赛的策划（书）/活动方案注意：1.常规活动不用写“关于”，只需如“第八届*****比赛”的策划书2.活动名称要写明确3.活动名称要写规范。大赛是指规模大、参与人数多的比赛，普通的比赛在策划书名称上可以写为比赛、竞赛或活动策划。（二）活动

2、背景活动背景主要是写实，不用发表看法，避免和活动意义混淆。避免夸大化，以及背景过于宏观等问题。（三）活动目的注：活动目的应尽量为简短或结构一致、类似的语句，语言要精炼。1.文娱类：丰富大学生课余生活、陶冶情操、拓宽视野、提高参赛选手的舞台表现力、促进大学生素质的拓展。2.体育类：增强体质，促进团结合作意识的培养。3.科技创新类：丰富校园文化生活、促进大学生某个方面技能的提高。提高动手能力、培养创业、创新意识。4.社会实践、志愿服务、思想政治类：缩短学校和社会的距离、提高大学生思想政治水平、为毕业生就业打下坚实基础。5.社团文化类：应主要针对各社团的会员，做到

3、保障会员权利，促进会员间的交流。（四）活动主题注：1.活动主题必须切合活动目的和背景2.活动主题语言要精练，如“百团争优当先锋”3.活动主题需用对仗性的句子或短句。（五）主办单位部门排列的顺序：团委***，学生会***，社联***主协办：主办单位写在协助单位前面。（落款时一般只写主办方）合办：两个或多个单位共同主办活动。此时部门排列的顺序不变，仍为团委***，学生会***，社联***，当出现级别相同的部门时，按部门的第一个字的笔画顺序排列。（六）参加对象如：全院2008级、2009级学生/全院学生/***社团会员。禁止出现类似08级、09级全院学生等指代不清

4、错误。（七）活动内容活动内容主要包括活动步骤以及阶段性安排，需要注意活动的可行性和合理性。（八）活动要求1.领导重视，强化责任。2.加强宣传，注重实效。3.科学总结，及时汇报。活动要求主要包括三个方面：1.及时上报材料以及关于报名问题。2.态度认真问题。3.认真组织问题。（九）注意事项如有外出活动时需注意策划安全问题和纪律问题的解决预案。（十）经费预算每一项开支都必须列出，此外应具体填写各物品的型号、规格、大概价格，并合计总数。（十一）落款和日期注：左下角批注领导审批符号顺序：一、（一）1.（1）①abc.I.II.III.注：括号和圈符号后面不能再有符号阿

5、拉伯数字、小写字母、罗马数字后面都只加“.”赞助策划书：赞助商的利益和权利需在策划书中讲明，具体在主办单位上体现。二、通知通知分为两种类型，为文件形式和海报形式。（一）文件形式名称：关于***的通知样本：各系团总支、各团支部：为了***（活动意义及目的），特将***（海报的具体内容）落款：共青团福建师范大学闽南科技学院委员会福建师范大学闽南科技学院学生委员会（二）海报形式主要内容：活动名称、内容、时间、地点、参与人员等注：讲座的海报书写名称直接为讲座三、申请样本：关于***的申请报告尊敬的学院领导：为了***（讲明原因），更好地***，需要***（需讲明物品

6、型号、规格、大概价格，总计***）妥否？请领导审批。此致（前面空2-4格）敬礼***部门经办人：（手写签名）日期时间四、邀请尊敬的***老师、书记：兹定于几月几日几时于***地点举行***活动，届时敬请光临指导！落款：共青团福建师范大学闽南科技学院委员会福建师范大学闽南科技学院学生委员会五、奖状、荣誉证书奖状适用于集体获奖、荣誉证书适用于个人获奖（一）奖状注：1.奖状的规格需为大张奖状2.奖状上的获奖专业或专业应写全称，如2007级汉语言文学（1）班、2008级信息管理与信息系统（2）班3.组队参加的小团体如果获奖，将印制一张包括团队所有成员名字和团队名的奖

7、状，不对个人单独印制奖状。（二）荣誉证书荣誉证书是针对个人获奖的一种证明，在荣誉证书上只用写名字，不用写年级、专业。样本：***同学：在***学年第*学期，（时间可以用中文形式二零零九或数字形式2009）参加福建师范大学闽南科技学院举办的***活动中，表现突出、优异（适应于一等奖）/优秀（适用于二等奖）/优良（适用于三等奖）/良好（适用于优秀奖），荣获第*名/*等奖。特发此状（证）以资鼓励共青团******委员会********学生委员会（插入文本框）二○○九年八月（插入日期，中文）六、聘书（一）兹定聘用***担任***，聘期***（二）***同学：兹决定聘

8、你为***，聘期***落款***时间****年几月几