矩阵结构在项目管理中的应用(上传)

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1、矩阵结构在企业项目管理中的应用摘要：本文以个体实例阐述了在企业项目管理中如何将矩阵组织的新型管理模式成功应用于项目管理中。关键词：矩阵结构应用为了企业的生产生活持续进行或技术水平持续发展，常会形成一个项目团队，这个项目团队是为了完成某种特定任务存在的。项目团队成员之间的分工与协作方式，以及项目团队与企业组织各职能部门之间的合作方式，决定了项目的组织形式。项目组织结构类型有许多，最为典型的是职能型、项目型和钜阵型。各种类型的组织结构都具有其自身的特点。本文通过对矩阵组织的管理模式在企业中的应用为例从不同侧面阐述了对矩阵组织运用的理解，仅供大家参考。组织机构作为项目管理的组织保

2、证，对项目的成败起着决定性的作用，因为组织结构是项目管理的骨架，它担负着沟通信息，下达指令、协调矛盾、统一步调，组织运转和决策的重任。目前在项目管理中存在着很多种管理形式，如：职能式、项目式和矩阵式。职能式是目前应用最为普遍的一种管理模式，是呈金字塔般的管理模式，有最高总经理直辖，最直观但当涉及到多个项目或多个部门同时进行时，会产生冲突，造成协调困难，同时因为项目是从上至下的直接领导，有决策失误的风险；项目式是但目标的垂直组织方式，它的目标单一、执行比较顺畅，但由于资源的独占性，在大型企业中，会造成资源浪费；矩阵式是一种多元化的组织方式，是职能型组织和项目型组织结构的混合体

3、，它力求最大限度上发挥职能式和项目式组织形式的优点，并尽量避免其缺点。一般说来，同时有多个规模及复杂程度不同项目的公司，适合采用矩阵型组织结构。从以上论述中不难看出，矩阵组织的管理模式具有很大的优越性，它的出现是企业项目管理的一个巨大的进步，它不仅可将企业的横向与纵向关系相结合，有利于协作生产；还可将企业中的人员配置进行更合理化的配置，这样有利于发挥个体优势，集众家之长，提高项目完成的质量和效率；再者在统一项目中将各部门人员进行组合，有利于信息交流，增加互相学习机会，提高专业管理水平。但随着矩阵式管理模式在企业中的运用，出现一些新问题，首先，高层领导者不能真正做到决策委托，

4、使矩阵式的管理架空；另外，在项目组中，成员来自各个管理部门或生产车间，项目主管如何掌控下属进行有效率的工作，往往由于项目组成员同时接受两个主管领导，有可能会造成管理不到位，从而造成工作的拖沓。再次，由于项目组中的人员都是来自不同部门，在进行项目组的工作的同时还要接受原部门的领导，这就有可能造成在工作进行中发生冲突，身兼两职使组员左右为难，影响工作进度，严重时还会影响两个管理部门主管的矛盾。基于矩阵组织以上所述的优、劣势，就需要企业在实际应用中灵活运用，合理规划。为解决矩阵组织的管理形式的弊端，应从以下几个方面着手：第一、必须有来自公司高层管理者的支持与责任委托，项目组向公司

5、高层管理者负责；第二、慎重选择项目负责人，在突出其专业技能的同时要着重强调其沟通能力；第三、订立专业部门进行监督管理协调工作，确保项目的顺利进行；第四、建立有效的激励和惩罚机制来机理并约束项目组的人员，确认制度的执行力度。通过以上四点可有效地解决矩阵组织的弊端。我公司就成功地将矩阵组织的管理模式运用到了项目管理中，并通过建立相应机制有效地发挥了矩阵组织的的优势而避免了各种阻滞项目发展的问题产生。我公司是成规摸的药品生产企业，在以往的科研管理上采用的多为职能式和项目式的旧管理模式，这呈现了一系列问题，往往是在科研项目进行当中无法保证年初进度计划的正确实施，导致这种状况发生的原

6、因很多，有技术上的，有人事上的等等，而公司对此又没有一种可行的监督机制，造成有些项目无法按照计划完成，严重制约了我公司的技术进步的发展步伐。于是，我们引入矩阵组织的管理模式，并成功地运用到了多个科研项目的管理中，使车间的科研项目及人员接受车间和公司的双重领导，共同促进科研项目的尽快实施。以下具体介绍如何在企业中灵活运用矩阵组织的管理模式。一、形式引入，消化吸收，做好职能划分我们在项目管理中成立专门项目组，由公司经理委托充分授权，技术管理部门做统一领导，下设不同专业组，由不同车间不同部门的同专业人员参加，专业组成员接受纵向（车间主管）和横向（攻关组组长）的双重领导，接受双重监

7、督、管理，技术管理部门派专人分别负责该项目的督促、协调工作，督促项目的具体实施，定期做出阶段性总结向总经理汇报，并按照计划进度督促车间的科研工作，在该项目遇到车间无法解决的问题的时候，负责与其他部门的协调工作，并向上级做出汇报。同时专业组还需向公司负责，这样可以增强每一个技术人员的责任感，增强干劲，加快技术的转化。二、推动横向交流，带动技术的发展以前，在公司内的科研项目中，以生产车间为单位的单一纵向交流比较多，而车间与车间之间的横向交流相对较少，这样造成了技术信息的相对闭塞，使科研攻关工作走了不少弯路，浪费了大量资