中建集采交易平台采购人员操作手册220

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1、目录一、业务经办人2（一）采购任务2（二）、交易管理91、综述92、交易平台主要功能103、进入采购过程（待审业务）104、采购过程134．2、协议采购344．3、询价采购40（三）、合同管理491、综述：492、生成采购合同493、合同归档：51（四）供方管理541、综述542、供方新增543、供方评估604、供方类别维护（由股份公司授权维护）63一、业务经办人（一）采购任务页面说明：采购任务是整个交易采购的起始环节，决定了交易过程流程和采购合同的类型。在采购任务包括采购任务名称、单位、经办人、采购方式等概要信息

2、；包括概要信息、推荐合同供方和编辑采购任务的清单三个部分。操作说明：第一步、创建采购任务l登录页面后，点击【任务管理】，进入任务管理页面，l点击【新增采购任务】第二步、编辑采购任务要点l根据采购任务内容，填写相关信息。l信息填写完毕后点击【保存】按钮，新增任务成功。重点字段说明：采购方式：标准流程分为招标采购、询价采购、协议采购、议标采购、零星采购、紧急采购，各个子平台可以根据企业实际情况选择配置。合同类型：分为框架合同和采购合同。说明：框架合同：是指缔约机构同一个或多个供方通过谈判达成的协议，规定特定时期内授予合

3、同的标准的条款，一旦签订了该协议，供方就可据此条件供货，并且以后签订具体的采购合同。合同类型决定了合同管理环节生成采购合同的类型。招标模式：分为统招统定、统招分定说明：招是招标。定是指定标。统招统定是指集中采购时统一招标，统定是指，统一定标，当几个项目同时招标是，有统一招标的组织统一确定中标单位，分定是指，分别定标，当几个项目同时招标时，由各项目单独确定供方。招标方式：分为公开招标、邀请招标。说明：公开招标是指招标公告对所有中建体系内的供方发布，所有合格供方都可以参与报名。邀请招标是指，招标文件只发给指定的一家或几

4、家供方，只有指定的供方才可以参与投标，两者的最大区别是，邀请招标没有资审阶段。报价方式：分为浮动价和固定价。固定价清单：固定清单是指明确采购清单明细、数量明确的采购清单。浮动价清单：采购的清单，不是明确的材料明细项，而是一个材料明细类如：圆钢Φ8-12固定价清单和浮动价清单在交易过程中，显示不同的报价清单。第三步、推荐供方l保存基本信息后，在推荐供方列表页面点击【添加供方】在合格供方库选出合格供方；如果选择错误，可以【删除】所选供方。说明：协议采购，是指框架采购下的子合同。协议采购，在采购文件环节省略推荐供方环节，

5、因为协议采购是框架合同下的子合同，或者执行合同；协议采购必须关联相关的合同。合同和供方之间为一对一的关系，所以协议采购省略推荐供方环节，而是在编辑协议文件的时候关联相关合同。l添加物资清单（物资清单根据报价方式的不同分为浮动价和固定价两种形式）编制固定清单操作说明：l点击【选择物资】按钮，在材料库中选项相关的清单项。l可依据左侧物资清单分类树形结构进行选择，或通过搜索条件进行查找。系统支持多条清单项的添加。l完成添加清单项后，根据清单列表页面内容，填写相关信息（如：数量、品牌、进场时间等。）并点击【保存物资】完成相

6、关操作。（物资填写完毕后，一定要点击【物资保存】系统，这点非常重要。）l保存后，系统支持对清单的【删除】修改。编制浮动价清单l点击【添加一行】在新增的清单列表项内编辑相关清单项，也可通过【选择物资】方式进行编辑，操作同上。（二）、交易管理1、综述交易管理是整个系统最核心的环节，向上关联采购任务，向下生成采购合同，并且交易过程中生成的数据，会自动汇总到价格分析和报表中心。作为系统内数据分析和管理的来源。其中采购任务中的采购方式决定了交易环节流程（招标、协议、询价等。）2、交易平台主要功能集中采购网络交易平台的功能与业

7、务架构相呼应，主要分为支撑层：权限管理、流程配置等底层逻辑模块，主要用于定义系统的基本业务环节，主要供后台人员应用。业务层：采购交易业务环节中主要业务和辅助业务的操作模块，是电子商务系统中的核心交互模块。主要供采购业务相关的操作人员应用。管理层：对业务层模块发生的实际采购交易，所积累产生出来的业务数据，进行统计分析和数据深度挖掘支持领导决策的功能，主要的应用人群是各级领导。3、进入采购过程（待审业务）进入采购过程：是从系统登录开始，到进入到采购任务开始交易过程的系统操作。操作说明：第一步、采购经办人点击待办业务列表

8、中待办业务名称链接，直接进入采购过程。l点击【更多】进入待办任务列表。l列表内按照采购方式的不同分为：招标采购、协议采购、询价采购等采购模式。l并可通过右侧上方，和左侧列表栏进行数据搜索。在首页点击采购管理进入历史数据查询，列表内按照采购方式的不同分为：招标采购、协议采购、询价采购等采购模式，并可通过右侧上方，和左侧列表栏进行数据搜索。4、采购过程下面我们来