人寿保险公司策划方案

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1、第五组秘书综合实训作品集人寿保险公司策划方案2011年中国人寿保险公司表彰大会暨客户答谢会庆典策划方案第五组秘书综合实训作品集2011年中国人寿保险公司表彰大会暨客户答谢会庆典策划方案2011年全体员工以饱满的热情和积极的工作态度为公司创造了高效益，整体提高了公司的业务水平和市场竞争力，为总结过去，表彰先进，答谢客户，经董事会的一致商量同意，特举办此次表彰大会暨客户答谢会，为做好相关的工作，特拟定庆典会议策划方案。一、会议目的为了进一步扩大市场，增强公司企业竞争力，表彰先进，答谢客户。二、会议名称201

2、1年中国人寿保险公司表彰大会暨客户答谢会三、会议日程、议程安排会议由主管业务副总经理刘刚主持12月25日上午：（一）特邀嘉宾致辞（二）各部门进行工作总结（三）表彰先进个人和先进集体（四）优秀代表发言下午：（一）副总经理致答谢客户词（二）客户代表发言第五组秘书综合实训作品集（三）总经理年度总结及部署2012年工作（四）员工代表宣读倡议书晚上：（一）晚宴（二）节目表演四、与会人员公司经理及各部门领导20名、特邀嘉宾5名、客户代表20名、公司精英人员80名五、会议时间、地点及会场布置会议时间：2011年12月

3、25日会议地点：华都大酒店会场布置标准：庄重热烈、朴素大方会场布置：整个会场设置成教室形状，会议区设置150个座位，前三排为特邀嘉宾和公司领导人员，其余人员按顺序依次就坐。会场外大堂：华都大酒店大堂大堂设置指示牌（3个：二楼楼梯口、贵宾休息室、会议室）大堂设置主题宣传展架（5个）大堂主题形象（1个）大堂设置茶歇区（1处、礼仪小姐2人）会场内堂：华都大酒店会议厅第五组秘书综合实训作品集设置大型主题背景墙（1个）会议厅舞台右侧设置发言台及鲜花（各1）会议厅舞台左、右侧设置投影仪播放宣传片（各1）会议厅舞台下

4、设置领导席（10个）会议厅分别设置获奖优秀代表席、客户席、员工席、签到处会议厅摆放展架（6个）、音响设备（1套，华天大酒店提供）横幅（2条）六、会议设备和用品准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。七、会议材料准备（一）各部门工作总结材料（各部门秘书）（二）特邀嘉宾、客户代表发言材料（三）优秀代表发言材料（四）副总经理答谢词（副总经理助理）（五）总经理年度总结及2012年工作部署（总经理助理）（六）表彰人员名单（办公室秘书）由总经理办公室秘书督促文件资

5、料到位并负责所有文稿的审核。八、会议筹备机构及人员分工第五组秘书综合实训作品集大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，各部门各司其职，主要工作及人员分工如下表：会议筹备小组人员分工表分工负责人联系方式负责事项办公室苏小丽13975481542协调各组工作和采购纪念品、奖品秘书组李庆华13859623655负责会议视频、幻灯片及文稿的制作、会前资料、会场检查、座位安排，会前签到，会议记录会务组刘振荣13569236582负责大会开始前考察登记、会议接待、车辆的安排、会场布置、设备管理

6、和活动的安排等工作宣传组刘建军13756289635收集会议信息编写新闻、简报、海报后勤组张爱玉13856236235负责大会后勤保障、座位引导、与会人员住宿餐饮安排，会场茶点安排，会后的会场清理财务组周景华15962358566负责大会所需各项数据的收集统计、会议经费支出与核算安全组曾明剑15856235526负责场内、外围秩序、大会场控、安全保障，预防意外事故发生等工作劳务组刘丹15074830609负责2011年表彰奖杯、奖金和奖品准备、以及大会各环节物料准备礼仪组李姿15247859656负责指

7、导受表彰人员上台领奖、颁奖嘉宾上台领导、密切配合颁奖组进行颁奖物料递送，以及会议开始前人员座位指引第五组秘书综合实训作品集颁奖组陈怡如13578965236负责安排表彰环节奖杯、奖金或奖品等现场派发安排主持人李丹杨娟1580260975115674685678负责拟定大会各项环节的串连方式、撰写串接提纲、使得大会的每一个环节均能顺畅完美的呈现在伙伴面前其他组肖欢14785269835负责根据大会需求准备所有影音设备及后期播控、现场灯光切换管理以及大会视频资料播放控制及现场直播切换管理九、会议筹备机构注意

8、事项：1．会务组在24日前按照要求布置好会场，将会议所需要设备摆放在适当的位置，并在技术人员的协助下对设备做相应的检查。2．秘书组24日上午8：00提前进入会场，细致耐心的做好各与会人员签到工作，按照要求收取会费，标准为 600元/人，并做好统计，财务组配合工作。3．全体与会人员佩戴好胸卡（已发放），提前15分钟有序地进入会场，按照工作人员的安排在指定位置及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。4．会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得