如何加强企业对应收账款控制

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1、如何加强企业对应收账款控制一、应收账款的概述应收账款，是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销，但是面对竞争，为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入，不得不面向客户提供信用业务。商品与劳务的赊销、赊购，已成为当代经济的基本特征。应收账款的形成增加了企业风险。特别是现在，用户拖欠企业账款者越来越多，账款回收的难度也越来越大。因此，企业必须加强应收账款的管理，正确衡量信用成本和信用风险，合理确定信用政策，及时收回账款。二、发生应收账款的原因1.商业竞争

2、发生应收账款的最主要原因就是商业竞争。市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外，赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下，赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要，企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客，由此引起的应收账款，是一种商业信用。82.销售和收款的时间差商品成交的时间和收到货款的时间不一致，这就导致了应收账款。对于一般批发和大型生产企业的来说，由于货款结算需要时间，以至于发货的时间和收到货款的时间往往不同。结算手段越落后，结算所需时间越长，销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫

3、支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款，不属于商业信用。三、应收账款管理不善的弊端1.降低了企业的资金使用效率，使企业效益下降由于企业的物流与资金流不一致，发出商品，开出销售发票，但货款不能同步回收。而销售已告成立，这种没有货款回笼的入账销售收入，必然会产生没有现金流入的销售业务损益、销售税金上缴及年内所得税预缴，如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款，则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。2.夸大了企业经营成果8由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制)，发生的当期赊销全部记入当期收入。因此，企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业

4、按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备，坏账准备率一般为3%—5%(特殊企业除外)。如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备，会给企业带来很大的损失。因此，企业应收款的大量存在，虚增了账面上的销售收入，在一定程度上夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本。3.对企业营业周期有影响营业周期即从取得存货到销售存货，并收回现金为止的这段时间。营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数，营业周期为两者之和。由此看出，不合理的应收账款的存在，使营业周期延长，影响了企业资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，影响工资的发放和原材料的购买，严重影响了企

5、业正常的生产经营。四、应收账款的日常管理1.事前控制从初识客户到维护老客户，业务人员以及经办业务的各级管理人员都应全面了解客户的资信情况，选择信用良好的客户进行交易。(1)对客户的审查内容(5W)：①who人员素质，销售业绩，社会关系②where地理位置，物流配送情况③when从事本行业的时间，何时开始合作，有否合作经历④what信用档案，有无不良纪录⑤why8关键点，为什么要合作，合作原因，合作动机，合作前景(2)对客户的评定等级①类客户，回款2个月内②类客户，回款5个月内(最好预付一部分货款)③类客户，回款8个月内(必须预付一部分货款)④类客户，回款时间相当长，不可

6、靠(必须货款两清)签约时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对，合同的每一项内容，都有可能成为日后产生信用问题的凭证。合同是解决应收账款追收的根本依据。(3)销售合同中应明确的内容：①明确交易条件，如：品名、规格、数量、交货期限、价格、付款方式、付款日期、运输情况、验收标准等；②明确双方的权利义务和违约责任;③确定合同期限；④签订时间和经办人签名加盖合同专用章或公司印章(避免个人行为的私章、单一签字或其它代用章)；⑤电话订货，最好有传真件作为凭证。2.事中控制(1)发货查询，货款跟踪。每次发货前客服部必须与销售合同保持核对；公司在销售货物后，就应该启动监控程序，根据不同

7、的信用等级实施不同的收账策略，在货款形成的早期进行适度催收，同时注意维持跟客户良好的合作关系。8(由销售人员和客服中心进行全程跟踪)收账策略如下：A类客户，按常规合同B类客户，最好预付一部分货款C类客户，必须预付一部分货款D类客户，必须货款两清(2)回款记录，账龄分析。财务要形成定期的对账制度，每隔一个月或一季度必须同顾客核对一次账目，形成定期的对账制度，不能使管理脱节，以免造成账目混乱互相推诿、责任不清：并且详细记录每笔货款的回收情况，经常进行账龄分析。有几种情况容易造成单据、金额等方面的误差。①产品结构为多品种、多规格；②产品的回款期