高校信息门户建设与组织推动机制

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1、高校信息门户建设与组织推动机制对外经济贸易大学学校信息化办公室副主任孙强网络与教育技术中心主任2008年7月22日内容概要一、信息门户概述二、实施风险分析三、项目实施策略四、组织实施机制五、成功案例分析六、建设经验体会一、信息门户概述（一）门户概念（二）门户种类（三）组织门户功能（四）高校门户目标(一)门户概念–Portal是一个基于web的应用程序，它主要提供个性化、单点登录、不同来源的内容整合以及存放信息系统的表示层。–Portalisaninfrastructureprovidingsecure,customizable,personaliz

2、able,integratedaccesstodynamiccontentfromavarietyofsources,inavarietyofsourceformats,whereveritisneeded(Smith,2004)(二)门户种类¢组织门户（OrganizationalPortal）¢知识门户（KnowledgePortal）¢专业门户（ExpertisePortal）¢协作门户（CollaborativePortal）¢决策处理门户（DecisionProcessingPortal）(三)组织门户功能¢信息访问（Access/sea

3、rch）¢应用整合（Applicationintegration）¢协同工作（Collaboration）¢过程管理（processmanagement）¢单点登录（SingleSign-On）¢用户化（Customization）¢个性化（Personalization）¢分类（Categorization）¢安全（Security）基本功能¢内容管理¢信息查询¢单点登陆¢协同功能（四）高校门户目标集以下功能为一体：¢e-learning¢e-management¢e-service二、实施风险分析（一）风险分析（二）问题分析（一）风险分析之一—

4、—方案风险¢方案目标¢技术路径¢设备选型（一）风险分析之二——实施风险¢认知¢沟通¢协调（二）问题分析之一——用户自身问题¢目标判断不准确¢自身需求不清晰¢基础工作不配套（二）问题分析之二——实施方能力问题¢方案设计不合理¢采用技术不得当¢实施进程不规范（二）问题分析之三——双方合作问题¢对某些问题的认识不一致¢双方执行过程协调不得力¢对存在的问题沟通不及时三、组织实施策略（一）目标（Goal）（二）计划（Planning）（三）路径（Pathway）（四）管理（Management）（一）目标（Goal）目标趋向：技术主导？应用主导？服务主导？目

5、标之一¢使用目标–用户化–个性化–单点登录目标之二¢功能目标–信息访问–应用整合–协同工作目标之三¢安全目标–防超权限访问–防数据泄露–防数据丢失（二）计划（Planning）¢资源计划-人力-财力-物力¢实施计划-内容-时间（三）路径（Pathway）¢技术路径–中间件òMicrosoftSharePointPortalServer2003òSunJavaSystemPortalServeròOracleASPortalòVignetteApplicationPortalòIBMWebSpherePortalòPlumtreeCorporateP

6、ortalòBEAWebLogicWorkshop–开发工具¢实施方式–外包方式–合作方式–独立方式（四）管理（Management）¢协作沟通¢质量评估¢控制风险¢过程监督四、组织实施机制（一）领导机制（二）评审机制（三）管理机制（四）执行机制（一）领导机制¢组织机构–信息化建设领导小组¢人员构成–各主要职能部门负责人¢主要职责–负责学校信息化建设的决策和领导（二）评审机制¢组织机构–信息化校园建设专家委员会¢人员构成–校内外专家¢主要职责–对信息化校园建设规划、方案进行评审–对信息化校园建设过程中的阶段性成果进行评审（三）管理机制¢组织机构–信

7、息化办公室¢人员构成–管理人员、技术人员¢主要职责–负责信息化建设规划、方案设计–负责信息化建设的协调和管理工作（四）执行机制¢技术部门–负责具体方案的实施¢相关部门–配合技术部门完成调研、设计、目标评审等五、成功案例分析¢统一信息标准¢搭建公共数据库平台¢统一身份认证¢构建统一信息门户系统¢建成综合信息查询系统¢集成现有业务管理系统六、建设经验体会¢领导高度重视¢部门密切配合¢机构设置合理¢相关制度规范谢谢