防伪税控电子开票助手快速生成销货清单劳务清单自动导入excel转xml生成工具辅助使用说明书

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1、快速生成销货清单V2017.7.25使用说明书12    防伪开票快速生成销货清单V2017.7.25 使用说明书编制：王福林快速生成销货清单V2017.7.25使用说明书12目录一、软件使用说明11、开发此软件的起源12、软件的特点：23、配置要求2二、软件的基础配置21、人员配置及相关设置22、字段设置43、客户管理设置54、商品税目设置6三、软件实操介绍71、标准模式下的操作72、非标准模式下的操作83、匹配编码94、生成文件105、导入发票11快速生成销货清单V2017.7.25使用说明书12一、软件使用说明

2、1、开发此软件的起源本软件原先就是方便自己工作用，所以开发的一款小工具。适用于多种格式的excel文件，没有固定模版，让你省去了复制粘贴的麻烦。2、软件的特点：●上手快，使用简单，而且极其的简单。●支持多种格式的excel文件。3、配置要求 最低配置推荐配置CPUCPU1GHzCPU1GHz以上内存内存512MB内存1G硬盘磁盘空间1GB磁盘空间1GB操作系统WindowsXP、WindowsVista、Windows7、Windows8、Windows10WindowsXP、WindowsVista、Windows

3、7、Windows8、Windows10显示设置1024×7681360×768软件的主界面快速生成销货清单V2017.7.25使用说明书12二、软件的基础配置1、人员配置及相关设置点击主界面【人员配置】进入【人员配置及相关设置】如下图所示：按照实际情况，输入发票的复核人，收款人，发票额度即可，一般情况下不需要更改其他的参数。功能说明:【复核人】开票软件上面显示的复核人。【收款人】开票软件上面显示的收款人。【商品编码版本号】一般情况下，无需修改。【商品编码】为19位数字编号，请根据实际的情况进行更改。【税率】开票公司

4、的执行税率，一般17%。【发票额度】开票公司的执行发票额度，分别为千位发票，万位发票，十万位发票。千位发票：含税金额最高不得超11700元万位发票：含税金额最高不得超117000元十万位发票：含税金额最高不得超1170000元百万位发票：含税金额最高不得超11700000元快速生成销货清单V2017.7.25使用说明书122、字段设置点击主界面【字段配置】进入【报表字段关联配置界面】本界面设置是为了适用于各类的excel报表单据。如下图所示：打开来稿的excel文件，把excel文件里面的货物标题，型号，单位，单价，

5、数量，金额等数据，再这里关联，即可。注意：1.这里面的操作只是关联，关联excel标题。2.数据起始行，是包含文件标题开始算起。功能说明:【保存】确定关联内容后，点击保存即可，以后比如该公司的同一模版，只需要读入该模版就可以实现快速生成发票的功能。【读取】当需要修改模版的时候，可将之前的模版读取出来，然后再保存，进行覆盖。【恢复默认】将以上数据，全部恢复默认。快速生成销货清单V2017.7.25使用说明书123、客户管理设置点击主界面【客户管理】进入【客户管理界面】如下图所示：功能说明:【导入公司】使用开票系统中的导

6、出公司后的txt文件，然后直接导入本工具中。【批量保存】从txt文件导入信息后，进行批量保存。如果有重复的数据，会自动更新最新资料或自动添加新资料。【新增】手动添加客户资料。【保存】手动保存客户资料。【修改】手动修改客户资料。【删除】手动删除客户资料。防伪开票导出的txt文件快速生成销货清单V2017.7.25使用说明书124、商品税目设置点击主界面【税目管理】进入【商品税目管理界面】如下图所示：功能说明:【查找类型】包含商品税目查询，商品名称查询，说明查询，关键字查询，匹配关键字查询等。【修改】只修改匹配关键字。【

7、删除】只删除匹配关键字。【手工插入关键字】手工插入匹配关键字。【读取商品名称关键字】读取一个txt文本，进行快速的添加关键字。商品名称关键字txt文件快速生成销货清单V2017.7.25使用说明书12三、软件实操介绍1、标准模式下的操作点击主界面【导入报表】 在标准模式下，选择标准模式的模版文件，然后打开，打开后默认会进行税率处理，并生成一个简单的提示信息。功能说明:【报表导入】适合没有安装excel软件的电脑，只支持xls格式的文件，适合wps用户。【报表导入组件版】适合安装excel软件的电脑，支持多种格式。快速

8、生成销货清单V2017.7.25使用说明书122、非标准模式下的操作点击主界面【字段配置】 根据实际情况，把excel文件的字段文字复制到名称等字段中，然后保存一个文件，然后关闭这个界面。点击主界面【读取字段】打开刚才保存的字段配置文件，再导入excel文件，即可。快速生成销货清单V2017.7.25使用说明书123、匹配编码点击主界面【匹配编