项目采购管理中有效降低成本方法初探

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1、项目采购管理中有效降低成本方法初探　摘　要：交通运输是国民经济和社会发展的基础产业，在经济社会发展中发挥了重要作用。随着交通基础设施的完善，交通行业的企业不断发展，如何加强项目采购管理，有效降低成本成为企业管理中的重要内容。关键词：项目采购管理；降低成本；方法一、引言　　如何进一步加强采购管理，降低生产项目的采购费用支出，是项目成本管理的重要内容。作为采购成本控制的关键部门，采购管理部门对保证项目顺利进行、降低成本和提高经济效益起着至关重要的作用。实现降低采购成本的关键就是对采购管理的各个环节进行正确的分析，准确把握影响采购成本的重要过程并进行有效的监控。在进

2、行采购成本控制的基础上，采购管理部门必须采取有效的措施来做好项目的采购管理。为了实现现代化管理模式，强化管理，抓住重点，必须有效的控制成本。　　二、项目采购成本的构成因素和影响因素　　（一）项目采购成本的构成因素9　　在经济高速发展的今天，项目采购管理日益走向成熟，在采购实施过程中，我们不能再单纯地把原材料的采购价格作为采购成本，采购成本的主要构成部分包括原材料成本、订购成本、持有成本、缺货成本等。其中，原材料成本指的是购买原材料直接使用的货币成本，该项成本主要由采购数量、单价和运输成本决定。订购成本指的是交付给供方的订单成本等，该项支出是为了帮助企业实现采购

3、而引发的一系列活动的费用，如差旅费、通讯费等。持有成本指的是为保持商品库存而发生的成本，主要分成固定成本和变动成本两部分，前者包括仓库员工工资、仓库折旧等；后者包括破损和变质损失、资金的应计利息、仓储费用等。缺货成本指的是供方提供原材料中断给企业带来的损失，此项可能引起信誉损失甚至是客户损失等严重后果。总结大全/html/zongjie/　　（二）采购成本的主要影响因素　　采购价格是采购成本的主要影响因素，各个企业在项目采购过程中，也在竭尽所能地降低原材料的采购价格。但是，影响采购成本的因素还有很多，通过归纳，我们发现除自然灾害、战争等意外因素外，采购成本的主

4、要影响因素分为企业内部因素、外部因素两个方面。9　　内部因素主要包括：第一，各部门协调工作能力，预算、质保和监督等部门都参与到采购中，各部门协调工作，及时沟通，根据生产规模、进度、客户需要等变化合理预算采购能够节约大量成本，反之，紧急采购多，预算不准确，采购成本增高。质量部门对质量标准过于苛刻，也会导致采购成本增加等。第二，采购批量和采购批次制定，市场供需原理表明，采购单价一般与采购数量成反比，合理有效地降低采购次数增加集中采购，能够有效地降低采购成本。第三，采购价格分析、供方成本构成分析，它是确定采购价格和取得同供方谈判主动的基础。正确地分析所处市场的行情，

5、掌握谈判的主动，针对性地采取议价方式，能够节约较大成本，为企业盈利。　　外部因素主要包括：第一，市场供需状况，这是对采购成本最直接的影响因素，在资源紧缺，供不应求时，供方就会涨价；反之，则降价。第二，供方生产技术、质量水平，一般供方的生产技术先进、产品品质优秀，产品销售价格就高。因此，采购人员应根据需求部门对质量、技术功能及交货期的要求，合理选择供方，达到良好的性价比。第三，采购方与供方的合作关系，在全球经济一体化的大背景下，供求双方建立长期双赢的合作伙伴关系，通过双方共同努力，降低供应链成本，来实现降低采购成本的目的。简历大全/html/jianli/　　三

6、、项目采购管理中有效降低成本的方法　　（一）合理制定采购预算，树立全流程成本观念9　　在具体实施项目采购行为之前，通过制定采购预算来预测项目采购成本，从而能够理性的规划整个项目资金。通过这种方式，一方面可以合理配置项目采购资金，另一方面，也能够形成资金的使用标准，从而能够及时检测与控制采购过程中的资金使用，最大限度地保证项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。这样，项目资金的使用效率在采购预算的约束下就可以得到大幅度的提高，并且，项目采购管理中资源的调配也会得到优化，同时，通过对资金使用过程中的一些特殊事项进行查找，可以使项目资金的流向和流量得到有效控制，最终能

7、够实现对项目采购成本进行有效控制的目的。　　为了在项目采购管理中有效降低成本，必须确立采购全流程成本的概念，对整个项目采购流程中的成本降低引起足够的关注和重视，应该合理控制总成本，而不仅仅控制采购货物或服务的价格。能够得到低价的采购物品，当然能够降低成本，然而，为了获得成本上的利益，还必须能够得到优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等方面的保障。另外，降低采购成本必须将各个方面的利益进行一个全面考虑，最大限度地实现成本降低，而不能顾此失彼。如果仅仅是实现了一方面的成本降低而导致了其它方面的利益受损，最终是不能得到理想效果的。因此，应实现全流程成本的概念，

8、从而最终实现控制和降低整个项目采购管理