财务业务一体化设计研究

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1、财务业务一体化设计研究一、财务业务一体化内涵　　财务业务一体化的基本思想是，在包括X络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下，将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时，利用事件驱动来记录业务；业务事件处理器按业务和信息处理规则，将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。当需要信息时，具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告

2、工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来。　　二、财务业务一体化影响因素　　企业的业务、财务管理体制、流程及其管理都会对财务业务一体化产生影响，使企业在财务业务-体化方向中出现了极大的阻碍。　　（一）传统财务会计的影响　　目前许多企业设置有财务、统计、营销、采购、生产、行政、人事及董事会、高级管理层等部门，除财务部门外，许多部门都或多或少的行使着企业财务、业务系统的基本职能。而财务部除了会计核算工作外，并未参与管理工作。受传统的企业财务影响，企业很难及时处理信息，无法做到实时监控和决策，很大程

3、度上影响企业的财务业务一体化。　　（二）软件应用不协调的影响　　使用软件的企业不能充分有效利用软件，无法使业务部门和财务部门协同工作。业务部门与财务部门各自采用一套软件处理其数据，不能及时沟通信息和协同更正信息。　　（三）信息孤岛的影响　　由于业务软件系统局限于业务部门，形成信息孤岛，数据共享性差，有些看似复杂却很普遍的问题都是由很多细节或经验来支撑的。随着企业业务发展，业务流程、单证手续日趋复杂，对于不同产品品种、战略品种或不同区域，其业务处理呈现出个性化的趋势。企业在适应这些需要时，要经常处理不同的特殊业务，因此需要有一套业务部门与财务部门都认可的

4、正规程序、规定，以协同处理这些不同的特殊业务。　　三、财务业务一体化设计：利用会计业务流程再造理论　　（一）传统会计业务流程　　关于分工理论的缺陷分析在经济环境瞬息万变的今天，信息的实时性决定了其有用性和控制力度，当非法投资事件发生时，实时信息可以帮助管理者有效和实时控制非法事件的发生。会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息。传统会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息质量，降低了其相关性，而且正在逐渐失去其应有价值。传统财务会计流程是从业务流程中采集数据，经过对原始凭证进行数据加工生成各类账簿，最后以账簿、记账凭证为依据，编制对外

5、报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者等（如图1）。这一流程是基于帕乔利的会计理论发展起来的，财务会计流程始终遵循会计恒等式（资产=负债+所有者权益，借方合计=贷方合计）。会计工作是事后算账事后报账，会计部门独立于其他业务部门，业务与财务不协同；会计系统自成一体并以信息“孤岛”存在。面对IT环境，该流程缺陷表现为：数据间联系和控制松散；会计信息系统与企业其他业务系统相对独立，无法使“大会计信息系统”的思想延伸到企业业务流转的全过程，不能满足管理需要；无法实现企业实时监控的需要。　　（二）财务业务一体化下业务流程再造　　理论分析业务流程再造（BPR）

6、理论是以作业为中心，摆脱传统组织分工理论的束缚，提高顾客导向，组织变通，员工授权及正确运用信息技术，达到适应快速、变动的环境的目的。主要包括业务流程分析与诊断、业务流程的再设计、业务流程重组的实施三个环节。业务流程重组的主要方法是合理利用信息技术，合并相关工作或工作组，工作流程的各个步骤按其自然顺序进行，模糊或跨越组织界限。一个正确的ERP软件的价值不仅在于其能给企业插上腾飞的翅膀，更重要的是赢得时间，加强竞争力。　　（三）动态会计平台IT模型的设计利用　　业务流程再造理论和方法重新购建财务会计流程，实现财务业务一体化。　　一是建立基于业务事件驱动的财

7、务业务一体化信息处理流程。“事件驱动”是将信息使用者所需信息按使用动机不同划分为若干事件。如利用事件驱动表而不是账户来“登记”一项销售业务，要将销售数据记录在销售事件数据和销售一存货事件表，当发生销售时，将销售收入记入销售表，将销售成本记入销售一存货表。初始设计时，同时为该事件设计响应的“事件驱动程序”模型，当需要某类信息时，根据不同的事件驱动相应的处理程序，从而提供相应的信息。要充分发挥IT技术的优势，必须打破传统的财务会计流程，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于事件驱动的财务业务一体化信息处理流程（如图2）。当业务事件发生时，业务事件

8、处理器按业务和信息处理规则，将企业所有与业务相关的数据集中为一个逻辑数据仓库，数据仓库最大程度