人力资源专员职位说明书

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1、职位说明书一、职位基本信息职位名称人力资源专员所属部门人力资源部职位代码岗位族类管理支持职位层级1职位定员1直接上级人力资源部经理直接下级撰写日期2010-10二、职位目的根据人力资源部发展方向,协助推行公司各类规章制度的实施;执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。三、内外部协作关系(用图示法表示)人力资源专员公司各部门人力资源部经理招聘渠道往来联系社会保障中心公积金中心本岗位直接汇报人:人力资源部经理本岗位所管辖人员:本职位晋升方向:人力资源部主管四、岗位职责序号价值领域具体内容1执行招聘工作流程,为企业招聘工作做好过程服务。1)通过相关招聘渠道发布招

2、聘信息,筛选简历,通知面试。人力资源部门初步面试后,由需求部门做复试。经人力资源部和需求部门做综合考评后,同意录用,发录用通知书。21)入职:员工录用的通知,由需求部门领导,人力资源部经理,分管副总签入职审批单。与录用人员签定劳动合同。发新员工入职公告。2)转正:申请转正的员工填写员工述职报告、员工转正申请表,依次交所属部门主管,人力资源部经理,分管副总签字审批。所属部门经理填试用员工转正考核表,评分后由人力资源部经理做考评。考评合格,即完成转正。人事事务工作(1):为企业员工选、育、用、留提供保障,并做好过程记录整理。1)升职:所属部门领导填能力评价表,并选定晋升人员。两月后晋升人员填员工晋

3、升试用工作表,依次由所属部门领导,人力资源部经理与之面谈,填写晋升转正面谈表。后经同部门及其他部门同事填员工考核表(同事及下属用表)进行考核,考核合格后即完成升职流程。2)离职:员工离职申请,签离职会签单递相关部门签字,离职人员收到离职确认书后,发劳动关系通知书,逐向公司全员发离职公告。3人事事物工作(2):管理员工档案。为员工建立完善的个人资料汇总。1)档案管理:员工各类证书,资质文凭,劳动合同等人力资源相关文件做归档管理。2)电子档案:员工各类文档以电子档案方式进行管理。4社会福利保障工作:为企业与员工之间建立合理合法的合作管理建立支持。1)社保办理:员工入职,做社会保险公司增员。员工离职

4、,做社会保险公司减员。2)公积金办理:在规定时间内办理员工公积金事宜。六、任职资格1、学历专科以上学历2、专业人力资源管理专业,管理类,文职类专业3、工作经验一年以上人力资源工作经验;4、职业资格熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;熟练掌握人力资源人事事务工作。5、专业知识熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;6、专业技能熟悉当地社会保险政策;7、其它具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;七、权利范围1、决策权无2、建议权有3、监督检查权有4、人事任免权无5、审批权无6、考核评价权有7、参会权有八、考核指标指标名称指标定义1、在各部

5、门提出招聘需求一个月内,为企业提供合适的备选人员。完成招聘情况达到80%2、提前一周办理员工转正、升迁、离职,办理工程中按照标准流程准确度达到100%3、在员工入职一周内,按照公司个人档案建立内容要求,整理好个人档案,档案完整度达到100%4、每月10到15日之间,按照社保要求与公积金中心要求,作好员工增减员。准确率达到100%任职人审核人批准人

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