某安置房住宅小区物业管理方案

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时间:2018-07-08

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1、目录一、物业管理项目的管理特点和采用的管理方式……………………1二、质量管理目标………………………………………………………6三、管理服务内容………………………………………………………8四、管理人员配备………………………………………………………34五、管理规章制度………………………………………………………40六、档案的建立与管理…………………………………………………105七、经费收支预算………………………………………………………118八、物资装备计划………………………………………………………124九、经营、管理、服务的新思路……………

2、…………………………129一、物业管理项目的管理特点和采用的管理方式一、物业管理项目的管理特点(一)周边环境复杂,治安防范要求高。项目依山而建,周边有软件园、学校、小区、部队基地、旧村等,人员复杂,人流量大,流动人员多。措施:制订一套完整的治安防范制度,包括外来人员进出管理制度、巡逻制度等。加强治安防范工作的宣传力度,使得人人参与安全防范。对来访人员严格实行盘问登记制度,未获得受访人员的同意将被拒绝入内;加强管理人员的素质培训,对保安实行准军事化管理;建立快速反应体系。加强与当地社区、派出所的联系,共建共创示范住宅区。(二)小区业主

3、结构复杂,素质参差不齐,管理服务工作难度大。业主的物业管理意识相对较弱,在管理上特别是二次装修上带来一定的难度。措施:因地制宜,根据需求将业主进行分类,在做好公共性管理服务工作的基础上,确定不同的工作重点,并开展个性化服务。在二次装修管理上,主要采取以下措施:1、制定严格的管理制度。根据国家及地方相关法律法规,结合小区实际,制定《房屋装饰装修管理协议》、《装修特别提示》、《装修承诺书》等文件制度,明确业主、施工单位、管理处等各方的权利和义务。2、向业主广泛宣传装修的注意事项。在入伙期间,我们将采取案例及法规的形式,在社区宣传栏、刊物

4、等处广泛宣传依法装修的重要性。3、严格审查、督导、查验。对业主申报的装修方案由责任楼管员、专业工程人员、管理处主任先后进行严格的审批;楼管员在业主装修期间,每周巡查装修现场不少于3次,发现问题即时记录并在规定时限内按流程采取措施,协同施工单位制定整改措施并跟踪整改结果;装修结束后,依据业主提供的装修申请方案进行严格查验,特别注重公共管道、渗漏水、外观等方面的查验。(三)项目住宅为16至34层高层楼宇,设备数量、品种多,管理养护要求高。措施:一方面,将组建一支技术力量高,责任心强的维修养护队伍,以满足设施设备维修的需要,另一方面,根据

5、项目的实际情况,制订出一套完善的维修养护计划并合理组织实施,以确保设施设备的完好性,最大限度地延长设施设备的寿命,以达到保值增值之效果。二、采用的管理方式1、管理服务宗旨及目标的实施为实现既定的管理服务机制,东坑(五凤家园)、丞相坑(坊)安置房特设有总管理处,下设工程部、客户服务部(物业部)及安全管理部等部门。东坑(五凤家园)、丞相坑(坊)安置房总管理处本着“亲切服务,用心管理”的宗旨,竭诚为业主提供完善、周到、优质、理想的服务,努力创造一个安全、文明、和谐、舒适的居住环境。同时通过制定完善的设施设备保养维修计划,对物业及系统设施设

6、备实施严谨完善的管理,最大限度地延长物业的使用年限。物业管理服务主要包括两大部分,一是对物业及设施设备实施规范严谨的管理,二是对业主提供细致、周到、优质的服务,创造舒适的居住环境。(1)东坑(五凤家园)、丞相坑(坊)安置房作为福州居住区物业管理的典范实施管理,引入尽善尽美的个性化服务理念,本着“以人为本”的原则,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,从而达到社会、环境、经济的高效益。(2)在内部管理上,实行定员、定量、定额方式,以规范严谨的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标,实行严格有效的考核制度,使管理

7、队伍的素质不断地提高,为管理好东坑(五凤家园)、丞相坑(坊)安置房,服务于业主打好坚实的基础。(3)通过专业化和社会化的物业管理服务,延长物业及其设施、设备、绿化等使用期,发挥物业设施及其环境效益的整体功能。优质的物业管理本身既可免除业主的后顾的忧,确保业主的物业高度保值、增值。同时可以提升项目在公众中的良好形象,创造良好的声誉。(4)在物业管理方面,以《全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)》标准位为参照蓝本,实行规范化、程序化操作,以达到拟定的管理目标。2、管理服务目标整体策划东坑(五凤家园)、丞相坑(坊)安置房的管理服务工作

8、将本着“亲切服务,用心管理”的宗旨,对本居住区实施一体化管理的综合服务。一体化管理,管理处设有对居住区管理的各部门,负责协调、管理居住区管理中出现的各种情况和问题,保证居住区的正常运作,受理业主的投诉,监督服务质量,确保各种管理工作畅

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