网络信息化背景下高校多校区财务管理信息系统应用研究

网络信息化背景下高校多校区财务管理信息系统应用研究

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1、网络信息化背景下高校多校区财务管理信息系统应用研究随着高等教育事业的不断发展,高校的办学规模在不断扩大,多校区办学已成为许多高校的运作模式。多校区高校是指具有一个独立法人资格,在同一大学名称之下,由两个或两个以上地理位置分散的校区所组成的大学。多校区的出现,拓展了高校教育发展的空间,很大程度上弥补了教育资源的不足,增强了高校的竞争优势(林晓欢,2012)。同时,由于多校区空间上的距离,也使高校的财务管理模式有了新的转变,单校区时代仅依靠局域X的财务管理系统已经不再适应多校区办学模式的发展,校区间财务数据的统筹与同步要求,使互联X技术

2、在多校区财务管理中有了逐渐深入的应用和实践。为了缩小校区间的时间空间维度,加强校区间相互联系与统筹管理,高校投入了大量资源建设与多校区财务管理系统相适应的X络配套设施,逐步完善校区间教学、科研、人事、财务数据的收集、处理、整合、存储和应用(郜岭,2005)。通过互联X和财务管理软件的收费系统、校园卡系统、电子支付系统和财务预算系统等功能模块,实现了多校区财务管理“分区不分家”。以下把这种多校区背景下高校财务管理新形式称为“高校X络财务管理”。一、高校X络财务管理的定义与特征(一)定义高校X络财务管理是基于互联X技术,以财务管理为核心

3、,实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线适时财务管理,将各校区会计核算系统、校园一卡通、学生收费、人员工资管理、公积金管理、个税管理、X络银行、电子支付系统和各种远程上报系统的数据进行整合统筹的综合财务管理模式。(二)特征高校X络财务管理带有明显的X络时代特征,具体体现在:(1)改变了传统的财务管理模式,与现代X络信息技术相融合。(2)财务数据的输入输出、传输过程及支付方式均采用无纸化、X络化方式。(3)高度实时动态管理,保证最底层数据向上直接汇总,提高工作效率。(4)以校园X为依托,财务管理为核心,实现远程传输与操作,将多个校区

4、的数据进行实时连接与收集(邓冰,2010)。通过互联X实现财务管理数据交互是现今多校区高校财务管理工作的重大变革。但同时也看到,大量的财务信息暴露于开放互联X中,为财务管理的信息安全工作提出了新的挑战。二、X络财务管理系统的安全风险由于X络财务管理系统处在互联X这一特殊环境条件下,因此除了面临一般信息系统的安全威胁外,由于其数据的敏感性,还要面对更加严峻的安全考验。(一)X络财务管理系统的风险定义X络财务系统的安全风险是指由于人为或非人为的因素,产生系统的信息失真、失窃,进而导致单位遭受损失,以及系统的硬件、软件无法正常运行等结果发

5、生的可能性(邓冰,2010)。(二)X络财务管理系统面临的主要安全风险1.系统数据信息方面开放性的X络环境下,财务管理系统的数据信息面临的主要安全风险有以下几个方面:(1)信息的真实性、可靠性不强。由于校区间信息的产生与传递依靠电子化和X络化方式,传统依靠签章保证有效性和明确经济责任的手段已不复存在,致使数据修改可以不留痕迹,信息互联双方无法识别对方身份,致使信息真实性、可靠性受到挑战。(2)对计算机依赖程度过高。计算机的普及使用,使各高校早已在局域X背景下就依托计算机完成了财务管理系统的构建和大量历史数据的存储。计算机也确实为财务

6、管理工作带来了极大的便利和高效(韩丽华,2012)。但是,对计算机的依赖程度过高,一旦计算机突发性能故障,产生数据丢失将会对财务管理工作带来不可逆转的重大影响。(3)操作人员违法违规操作。操作人员多是专业从事财务管理工作的人员,对计算机或X络知识并不精通,容易造成误操作,或者不遵守操作规程,擅自修改计算机的基础设置。另外,操作人员存在道德风险,对程序及数据作非法改动或泄露,以达到某种不良目的。2.X络安全方面X络是一把双刃剑,它最大的优势在于通过其强大的功能实现数据交互和财务管理监督,这势必要求系统有一定程度的开放性和共享性,但X络

7、自身的安全隐患又会给开放环境下的财务管理工作提出新挑战。综合起来,多校区高校财务管理系统面临的X络风险主要有以下几个方面:(1)X络系统自身的脆弱性。互联X络具有开放性的特点,通过TCP/IP协议把用户相互连接起来。但X络协议自身却存在很多不安全因素,欺骗性攻击、数据篡改等行为频频发生(王巨松、张艳,2012)。另外,计算机和X络的配置不当所产生的系统漏洞,也给不法分子以可乘之机。(2)用户的X络安全意识淡薄。一些高校的财务管理人员的X络安全意识不足,没有采取适当的安全防范措施。财务管理系统缺少专门的安全管理人员和安全技术规范,对X

8、络的维护和监测缺少必要的措施。(3)软件漏洞和程序后门成为黑客随意进出系统的通道。财务管理软件的开发或多或少都存在一些缺陷和漏洞,另外软件的开发人员通常为了后期软件维护的方便,专门设计了程序后门。X络黑客正好利用这些漏洞进行主动攻击,

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