2010长安汽车国际车展策划执行案

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1、PAG1目录PAG2一、国际车展展会介绍二、长安汽车参展概况三、长安汽车展位及效果图规划四现场主要活动内容五、费用预算PAG32010展会基本信息展会名称:第十二届成都国际汽车展览会展会主题:享受成都驾驭未来展会地点:成都世纪城新国际会展中心成都市世纪城路198号展会日程:布展时间:2010年9月11日—17日(暂定)☆媒体日:2010年9月18日☆展览期:2010年9月19日-25日专业观众日9月19日-20日公众参观日9月21日-25日撤展时间:2010年9月26日——27日PAG4PAG5主办:协办:参展网点:策划、执行:布展、搭建:2010展会基本信息PAG61、展位图H4033

2、00平米PAG7展位效果图:PAG8展位效果图:PAG9展位效果图:PAG10展位效果图:PAG11展位效果图:PAG12展位效果图:PAG13展位效果图:PAG14本次国际车展主要活动内容主要分为两部分:第一部分:现场主要以销售、收集潜在客户资料为主第二部分:主要以现场互动,赠送礼品吸引潜在客户PAG15现场集客在整个活动中占着至关重要的地位,关系着到场客流量和最后的成交量,现场活动除展示品牌形象外,最重要的任务是达到促销的目的,本执行案以通过精美礼品赠送方式,吸引更多潜在客户驻足;第一部分:现场主要以销售、收集潜在客户资料为主1、过路客户:凡是来展台的观众,留下真实的姓名、联系方式、

3、地址,即获得长安汽车特制纸巾盒一个;(订制纸巾盒,可将长安汽车车型、经销网点全部印制在上面,便于客户看车后,带走留放在家里或者车上)2、定车礼客户:凡是在现场下订长安汽车客户,即可投掷骰子,根据骰子指示一面,获得相应礼品一份,促进销售;详见下页效果图PAG16过路客户礼品:仅供参考PAG17订车礼客户:1、凡是在现场下订长安汽车的客户(交付订金),将获得扔“骰子”赢奖品的机会;扔“骰子”游戏规则:(1)、客户订车,交完订金后,即在活动现场扔骰子一次;(2)、骰子分6面,每一面为不同奖品的名称,客户扔中哪一面即获得相应的礼品兑换券;(3)、客户获得兑换券后,在网点处交付全款提车后,即可通过

4、礼品券兑换相应的礼品;PAG18“骰子”效果图备注:奖品种类可根据实际情况进行调整,此图为效果图;PAG19第二部分:主要以现场互动,赠送礼品吸引潜在客户1、活动当天,主持人将在现场向广大顾客介绍长安汽车的系列车型,并组织现场活动,活跃现场气氛,派送小礼品,维持现场热度。2、现场赠送的礼品总类较多:如朱德庸亲笔签名的漫画书、汽车内装饰品等等。详见下页效果图PAG20PAG21活动进度及相关事项安排PAG22PAG23长安汽车工程制作进度表时间2010.9.4准备材料,安排工程制作2010.9.5木工开料,基层制作2010.9.6木工开料,基层制作2010.9.7基层制作2010.9.8基

5、层制作,面层装饰2010.9.9基层制作,面层装饰,灯柱焊接2010.9.10基层制作,面层装饰,灯柱焊接2010.9.11基层制作,面层装饰,准备装车2010.9.12主体结构安装2010.9.13主体结构安装2010.9.14主体结构安装2010.9.15美工,电工,清洁2010.9.16美工,电工,清洁,灯光,音响2010.9.17清洁,灯光,音响2010.9.18开展期间2010.9.19-24开展期间2010.9.25开展结束,17:00拆展PAG24人员分工职责筹备事宜备注项目部与事业部相关领导联系确认参展与主委会联系车展时间、地点、展位1、确定参展后、拟订人员分工表、安排人

6、员筹备、拟写费用预算2、分工下单安排人员筹备3、联系组委会,签定合同4、写参展通知,发给事业部;与参加网点沟通5、给设计部下单项目主管和事业部领导协调后,参加车展后,安排专人负责并交代车展联系事宜制作部制作筹备车展需用物品1、拟订车展需要物品清单2、确定时间查看车展场地3、制作路线图需和项目部或活动主要负责人协调,制作物品设计部根据要求设计制作物品制作台卡现场展示牌喷绘制作需和项目部协调设计的所有物品经项目部门主管和事业部相关领导认可后方可给下家制作未名相关安排:PAG25筹备时间筹备人员负责人筹备内容备注车展前期7日左右项目部制作部设计部财务部与车展有关人员联系车展前期拟订人员分工制作

7、物品设计物品审核费用车展前期5日左右策划部文案拟订初步新闻稿车展前5日客户部联系组委会人员确定时间、地点、布展时间、撤展时间等拟写通知并和事业部相关人员协调通知网点车展前4日左右制作部制作部门人员车展前3日项目部参与车展人员各部门人员相互了解筹备车展的情况了解状况安排需要补充事宜车展后续工作项目部参与车展人员相关总结电子文本存档文本存档报帐凭证清理收集设计部摄影部协调制作部参与车展人员物品清理项目部参会人员协调新闻收集网站、报纸、电

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