行政事业单位财务管理存在的问题及对策

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1、行政事业单位财务管理存在的问题及对策  为了适应我国社会主义市场济体制建设和社会各项事业发展的需要,规范行政事业单位的会计核算,保证会计信息质量,财政部根据《中华人民共和国会计法》制定了行政事业单位财务管理规则和预算会计制度,有力地加强了行政事业单位财务管理,在很大程度上、提高了行政事业单位的会计工作质量。但是,由于我国行政事业单位会计制度存在着先天不足,行政事业单位财务管理在实际工作中存在诸多问题,不能客观真实有效地反映出行政事业单位财务会计状况。  一、行政事业单位财务管理存在的主要问题  (一

2、)行政事业单位财务管理职能较弱,资金使用效益低下  行政事业单位的行政职能使得其不能完全市场化,部门预算不规范,经费相互挤占,费用支出无计划、无定额,或是有计划定额但流于形式。财务部门对经费的管理常常是事后核算,在单位财务管理中忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对经费收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少对资金使用效率进行考核。因此,资金的使用效率低下。  (二)行政事业单位财务管理的制度不健全  行政事业单位财务管理的制度不健全主要体现在如下几个方面:  1.专项资金的管理。一是把关不严,供应

3、范围过宽。二是资金分配存在严重的随意性。  2.往来款项的管理。据调查,现在行政事业单位往来款项的账面余额占流动资产的50%以上,而且有相当一部分属于呆账、坏账。  3.年终清理结算和财务结账。年度终了,对全部会计核算进行清理结算和账务结账是编报年度决算的重要环节,也是保证单位决算报表准确、真实、完整的一项基础工作。  (三)行政事业单位的会计核算不恰当  其主要表现在:  1.我国预算会计是以现金制为基础,其目的是汇报支出,为决算服务,它不进行成本核算,因而无法计算和统计行政成本,也无法评价资金的

4、使用效益。  2.有的预算单位对项目支出的核算不区分不同的专项项目资金,统一使用规定的行政事业单位的科目核算,不利于专项项目资金的管理;而有的单位则只按专项项目归集各项费用,不按科目核算,不利于单位各项费用的整体控制管理。  3.现行预算单位会计制度在会计科目的设置和核算内容上,与部门预算编报口径不一致;一般预算支出科目与行政事业单位科目不一致,导致在编制决算时,预算单位必须将会计科目合并或拆分后才能得出预算科目。  (四)行政事业单位在预算执行方面,缺乏应有的约束力和严肃性  1.有的预算单位在资

5、金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下,严重影响了政府部门的公众形象。  2.有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用。  3.有的预算单位在专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效地监督和考核。  二、行政事业单位财务

6、管理存在问题的原因  (一)各行政事业单位在部门预算编制中存在缺陷  1.虽然财政部门要求部门预算编制采用零基预算法,但在实际操作过程中,基数法仍普遍被沿用,在很大程度上直接影响了资金的使用效率。  2.部门预算编制在项目支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面做得还很不够,为一些单位挪用资金、铺张浪费留下了隐患。  3.部门预算编制不够细致严谨,在安排项目支出预算时人为因素较多,存在一定的随意性和盲目性。不应安排的项目人为安排资金,致使应该安排的项目预算不能打足,影响了预算编报的准确性,导致

7、在预算执行过程中追加预算比较普遍,影响了预算的严肃性,也给项目的绩效考核带来一定的难度。  (二)相关的行政事业单位会计制度、财务管理制度不配套  近年来,我国相继推出了一系列财政支出方面的改革,这些改革措施将引起财政预算管理和各行政事业单位财务活动的重大变革,势必影响到会计核算的内容和方法。但现行行政事业单位会计制度并未因此进行相应的改革,已不适应我国财政管理体制改革的要求,会计制度滞后于会计实务的情况越来越突出。  三、加强行政事业单位财务管理的对策  (一)加强财务制度建设,建立有效的支出约束

8、机制  1.综合性的管理制度,如加强经费管理制度、财务人员岗位职责等。  2.单项的管理制度,如加强办公费、电话费、邮资费等管理制度。  3.相关性的管理制度,如接待制度、车辆管理制度等。  (二)细化部门预算,提高行政事业单位财务管理的计划与预测能力  现阶段,应尽快推广国库集中支付制度的改革,建立科学的部门预算。部门预算改革工作刚刚起步,有一个需要不断完善的过程,每个单位应当对预算执行的情况进行分析研究,对于适当的差异,可以适当调整预算定额标准,使部门预算符合单位

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