a公司财务erp财务信息管理系统建设

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1、A公司财务ERP财务信息管理系统建设2．1高速成长的A公司及其发展背景A公司始创于1997年，2005年重组后在香港联交所主板上市，是一家主营业务为大型分期开发的商住物业销售为主的公司，现已被纳入摩根士丹利资本国际中国指数成分股，及恒生综合指数成分股和恒生流通指数成分股。A公．司上市的前身是一家国内民营企业，从名不见经传的民营企业到年销售量达50亿的上市公司，A足足走了九年；而从年销售量50亿到年销售量100亿却仅用了两年的时间，这与国内经济发展的宏观环境密切相关。有关A公司的架构图如图2．1所示。2．2影响A公司高速成长因素分析作为一家房地产开发公司，A公

2、司经营涉及的业务除了主业是房地产开发外，第二主业为物业管理服务以及装饰服务，除此外，还涉及高尔夫休闲运动、酒店营运等。截止2006年底，根据内部控制整体框架要求，作为前身是家族民营企业的A公司，已然形成了包括董事会、审计委员会等比较完善的企业控制环境，也初步设置了控制程序。但房地产行业的经营特点使得A公司的业务地域分布日益趋于分散，相比2006年之前以中山市场为主辐射珠三角的布局，2007年后，其业务广泛分布于广州、上海、西安及海南等全国十八个城市，供应的产品类型包括低密度住宅、洋房、高层大厦、商业大楼等，销售量逐年显著增长，规模扩大迅猛。随着企业的扩张发展

3、，对A公司与之相匹配的管理层及管理手段、软、硬件设备配置提出了新的挑战，加上来自万科、碧桂园、富力、合生等实力雄厚的房地产巨头的竞争和挑战压力也与同巨增，如何降低公司经营风险，保证运营的效果效率并及时提供准确、完整和可靠的财务报告，以实现公司的经营战略，都是不容A公司的管理层忽略并且需要及时进行考虑和安排的。表2．1是对现阶段A公司的竞争能力的SWOT分析图：在的问题进行分析，方能做到有的放矢。2．3A公司原有财务信息系统及内控存在问题分析2．3．1原有财务信息系统的缺陷A公司实施EI冲之前原有IT资源匮乏，欠缺统一有效的管理软件系统。在2007年之前，A公

4、司由于OA系统(办公自动化系统)未曾开通使用，集团总部与项目公司、项目公司与项目公司之间的沟通往来，一律需借助传真和电话，效率较慢的同时，所收到的数据和信息又常常受字迹模糊不清或误听的困扰，效果与需求背驰。与此同时，A公司电脑资源老旧且普及率有限，就连必须配备电脑才能开展工作的财务部门，在项目公司层面，还常常出现出纳或会计共用一台计算机的情况，整个公司的财务软件维护员只有一个人。数据依赖手工键入，工作效率底下，数据准确性受影响。A公司建设ERP前，财务系统所选用的是金蝶财务软件网络版，而营销系统选用的是明源售楼软件单机版，两种软件分属两家不同的软件供应商，彼

5、此间没有直接的联系和交流，因此两个系统间没有建立直接的数据接口，与销售有关的数据需要财务人员另外用手工加工后输入金蝶财务软件，并生成有关的财务报表。销售系统的明源软件，由于与财务软件没有直接的数据接口，财务人员在统计可售面积、未售存货、部门绩效统计考核等方面都存在严重的滞后性。由于录入售楼资料的营销系统有权随时对明源销售系统上的有关销售数据进行修改而无须得到IT部门的授权方能操作，所以常常造成财务人员有时为确认某个数据而要耗费大量的人力和时间。欠缺信息共享平台，滋生“信息孤岛"，对财务数据的及时性、准确性、可靠性和完整性构成威胁。虽然A公司的开发量和销售量每

6、隔两年就翻一番，但由于没有建立信息共享平台，财务人员在处理成本数据和销售业务时，必须等工程系统或销售系统提供资料方能进行会计账务处理，造成信息严重滞后，无论是项目开发阶段还是销售阶段，产生很多“信息孤岛”的现象，无法实现信息快速共享，日常工作量大且繁杂。这种财务现状相对应的结果是：财务系统集中处理优势未能得到完善和发挥，财务信息数据的传送速度和准确性、完整性、可靠性不高，大量的人力、物力都集中在月术报表处理和财务核算上，但在财务管理和分析方面的投入尤其显得不足够，在内部会计控制层面存在较大的不足。2．3．2原有的内部控制制度的缺陷原有的内部控制制度主要是依赖

7、人工控制为主，面对项目子公司地域分布广泛、涉及多个行业经营的情况，难以全面有效防范和减弱公司高速发展时期所存在的各种风险，特别是针对信息数据方面，由于欠缺统一有效的信息管理系统，对数据的传送和质量保障的内部控制制度是未曾进行科学合理设置及实施的。在2007年之前，A公司的内部控制主要体现在内部管理控制方面，更多地表现在人工控制为主；而内部会计控制仅依赖审批权限和财务软件登陆及使用权限设置来实现，财务信息系统内部控制处于一种初步启动的最初状态。作为一家上市公司，仅依靠人工检查和监督的途径体现内部控制系统功能，这显’然是不足够的。一方面，人工控制的本身特点决定了

8、内部控制实施的范围较窄，受较强的人为主观意识影响；另