加强企业财务管理完善内部财务制度必要性

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1、加强企业财务管理完善内部财务制度必要性随着我国经济体制的转变，对外开放，对内搞活方针的不断深入，国有企业加强财务管理，完善内部财务制度显得尤为重要。　　我厂是1959年建厂，是我市民政系统唯一一家中型国有企业，历年实现利税超百万，经济效益、社会效益比较显着，但由于近两年风机行业受经济不景气的影响，1998年与1997年相比较，产品销售收入减少219万元。1998年上半年生产投入严重不足，在下半年销售形势进入旺季时出现供货不及时的情况。另外，当年的产品销售成本及各项费用支出也明显高于往年，至使出现了亏损现象。　　针对企业出现的这一局面，市民政局、民政企业公司及厂领导非常

2、重视，召集班子成员及主要部门领导参加的扭亏增盈会议，认真分析企业亏损原因，查找漏洞，制定出1999年度扭亏为盈的目标。　　围绕这一专题，首先由财务部在成本核算方面入手。发现当年生产入库产品的成本普遍高于往年水平，个别型号产品成本高于售价。经核实，问题不是出现在财务计算环节。接着，我们又深入车间了解情况，发现跑、冒、滴、漏现象存在，但这些远不足以使成本如此高。财务部又会同有关部门对车间的在产品进行了实地盘点，经过盘点，问题终于暴露出来。　　其一，原来生产车间每月向财务报送的“在产品成本表”严重不实，差错较大。少报在产，加大完工产品成本；　　其二，我厂于1986年制定的

3、产品计划成本一直采用，它的价格与现在市场价格相差甚大。因此，我厂立即组织人力，重新修订了产品计划成本，使之与实际市场价格接近，使企业能够准确计算产品成本。　　这两项是“在产品”不实，致使产品生产成本居高不下的主要原因，属潜盈因素，这是我们管理上存在的漏洞。　　经过调整纠正，1999年的产品成本大幅度下降，消除了产品销售利润的红字现象；另外，经过一段时间的抓管理，堵漏洞，各项费用与上年比较也明显下降，实现了扭亏为盈的目标。　　经过这一经验教训，大家一致认为：做为一个企业，首先要有健全的内部财务制度，另外在实际工作中还要将其不断完善，使之符合企业的发展。围绕这一问题，我

4、认为财务部门应做好以下工作：　　第一、提高财务人员素质，做好各项基础工作。　　提高财务人员素质，除了要组织财务人员进行必要的理论学习外，还要使相关部门乃至全体职工提高认识，形成一种全员搞管理的热潮。只有这样，管理工作才能做得深入细致。只有基础工作做好了，企业一些新政策的出台，才能得到较好的贯彻落实，才能把各项指标制定在先进合理的水平上。这样，才能调动广大职工的积极性，从而达到少投入，多产出的目的。　　我厂从七月份开始，在机加车间进行了二级核算试点，收到了一定效果，积累了经验，计划在明年开始在全厂实行二级核算。　　第二、根据我厂情况，需制定和健全以下内部财务制度　

5、　(一)财务人员每月必须深入基层，了解情况。　　作为一名财务人员，不仅要精通业务知识，依“两则”办事，还要深入车间、仓库等部门了解情况，掌握第一手资料。只有对企业生产加工过程有所了解，才能使成本核算趋于真实。如果我们只是靠基层报送资料，那么核算工作很容易脱离实际，而且很难发现问题(如前所述)。　　我厂现在一直实行这一内部财务制度，效果很好。　　(二)凭证审核制度。　　凭证审核工作包括原始凭证审核和记账凭证审核两部分，审核记账凭证主要是审核会计科目是否正确、凭证上下、里外是否相符，尽量减少记账以后发现问题再调账，造成不必要的麻烦，更主要的是避免有问题未及时发现给企业

6、造成经济损失；原始凭证的审核是对原始凭证的真实性，完整性，合法性进行审核。　　在进行差旅费审核过程中，我们发现有长途汽车票及住宿单据不实的问题。　　为了维护企业利益，严肃财经纪律，厂领导责成有关部门领导，对当事人进行批评教育，作废虚假票据，并积极做出堵塞漏洞措施。参照【1996鞍财发】“差旅费开支标准”文件，结合我厂及社会实际情况，重新制定厂内差旅费开支标准。　　文件中规定，公出人员出差一律乘火车，其宿费伙食费实行大包干，提高补助标准，将一些杂费一并在包干中，不另报销。截止7月份末统计，比上年同期减少差旅费开支4万元。　　厂部还对招待费的开支做出规定：来客就餐一律

7、在厂食堂，并规定了就餐标准、陪客标准。此项费用与去年同期比较，下降了5万元。　　(三)物资定额管理制度。　　我厂的各项定额工作已基本就序，以往物资管理方面所存在的问题，经过物资管理部门及车间的配合，财务部的监督、纠正，已履行物资出入、领、退制度，改变了以往不合理的操作方法，严格控制了跑、冒、滴、漏现象，减少了浪费，使我厂的物资管理工作向正规化管理方向发展。　　第三、加强资金管理，合理利用资金　　当前各企业所面临的共同问题，即是资金紧张问题。如何筹措资金，把有限的资金运用到企业生产经营最关键的环节上，是考核企业财务负责人