医院基建档案管理工作论文医院档案管理论文

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1、医院论文档案管理论文：浅谈如何做好医院基建档案管理工作摘要：本文以基建档案管理在医院发展中的作用为切入点，先就其重要性做了简要的分析，以便引起人们对基建档案管理工作的重视。其次，着重阐述医院基建档案管理工作存在的问题，针对问题提出解决措施。从而进一步点明了要想做好医院基建档案管理工作一要引起重视，二要解决问题的两大原则。关键词：医院基建档案档案管理随着我国医疗制度的不断完善，医院基建工程项目建设也随之得到了深入的发展。近年来，我院大力开展基建工程项目建设并取得了一定的成果。然而，在现实的发展机遇面前，我们也意识到了在传统的基建档案管理工作中存在的一些问题。因此，身为一名医院基建档案管理人员，凭

2、借我在参与医院基建档案管理工作中遇到的问题以及这些年来的经验总结，来浅谈一下如何做好医院基建档案的管理工作。1.基建档案管理在医院发展中的作用我们必需明确的前提就是，要想做好医院基建档案管理工作，就要先认识到基建档案管理对于医院发展的作用。1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，这些资料既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。1.2为医院规划、建设、管理工作提供

3、依据基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位的主管机关和其他有关部门，任何基本建设缺少基建档案，就缺少了使用和改造的依据。它不仅为医院规划、建设、管理工作提供依据，也对医院发展发挥着重要作用。1.3基建档案是一种特殊的、不可再生的信息资源，是医院的财富随着我院总体规划的逐步进行，以及近年来我院基本建设工作的开展，尤其是在并入清华大学后，对于基建档案这方面就需要办理和查阅许多相关资料。档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院的财富。2.基建档案管理存在的问题在明确了基建档案管理对于医院发展的作用后，我们还要搞清楚在医院基建档案管理中到底存在哪些问题。明确了问题后，

4、我们才能针对问题提出解决办法。2.1基建档案工作滞后基建工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点，使基建档案具有多样性、复杂性、成套性等特点，由于经济利益或赶工期等原因，人们只重视工程本身，轻视工程档案，基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展，造成了基建档案工作滞后。2.2档案知识缺乏和档案管理意识不强总体来讲，从事档案工作的人员对基建档案知识了解得不够，缺乏档案专业知识的学习。在工作中发现与施工单位和相关单位签订的合同、协议日期有的不明确或没有写；工程的名称前后不相吻合等等。这些不仅给档案管理人员归档工作带来一定的困难，而且在接收上级审查时也很麻烦。除此之外，领导和

5、档案人员对基建档案重要性的思想认识不够，基建档案工作的学习宣传力度不强，都是基建档案工作中存在的问题。2.3传统的基建档案管理模式面临重大挑战大体来说，就是基建档案管理相关规章制度不健全，不能采取规范标准的管理方法和操作流程，基建档案管理各环节不符合质量要求；基建档案管理工作程序不规范，没有履行监督、检查、指导等职能；基建档案管理措施不完善，对当前的改革形式和现代管理方法缺乏研究和思考。3.解决措施主要有以下几点上面提到的都是医院基建档案管理中存在的主要问题，也就是基建档案管理工作未能做好的原因。当然，我们在明确了基建档案管理对于医院发展的重要性以及存在的问题后，最终，我们要提出切实有效的解决

6、措施，即如何做好医院基建档案管理工作。3.1基建档案的建立应与工程的进度相同步3.1.1根据基建档案信息化总体规划拟订具体的分期实施方案，加强基建档案的收集工作。3.1.2制定基建档案收集范围、归档质量要求、归档时间等规定的具体分解图表，贯彻落实基建档案工作的规定和措施。3.1.3基建档案工作与工程建设进程同步，从工程建设源头控制基建档案管理质量。3.1.4采取基建档案工作“三纳入”、“四同步”措施，保证基建档案归档工作顺利进行，从而保证基建工程质量。3.2建立健全基建档案管理制度基建档案的科学管理直接影响到工程项目的维修、改造、扩建。所以应制定相应的基建档案工作管理制度，并严格执行，做好基建

7、档案前期的收集工作，力求后期档案的完整、真实，从而确保档案的归档率、完整率和准确率。根据基建工程项目特点和基建档案管理要求，各参建部门都应设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明确各自管理职责，建立基建档案管理网络体系。3.3加强档案管理者的业务培训，提高业务素质和科学知识，不断提高基建档案的科学管理水平开展宣传教育，增强全员档案意识。随着基建档案管理向现代化、科学化、系统化方向迈进，作为档案管理