设计师高效工作不完全指南

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1、设计师高效工作不完全指南对于设计师而言，时间就是金钱，效率就是生命。在过去的文章当中，设计师和开发者的工作效率是一个相当重要的议题。当我们推荐工具的时候，不仅仅希望它能解决某个问题，更希望它能让我们的设计和开发的速度快一点，好一点；当我们推荐素材的时候，希望设计师能在搜寻资源的时候少走弯路；当我们推荐技巧的时候，则期待这些技巧能在设计实战中发挥出事半功倍的效果。所有的这一切，隐隐约约地都围绕着效率进行着。效率意味着生产力，得到重视是理所当然的，和所有的行业从业者一样，设计师同样希冀达到高效而轻松的最佳境界。但是行业的差别

2、以及个人情况的不同，使得提升效率并没有一个适配所有人、所有职业的通解。设计师行业的特殊性，使得设计师高效工作所需遵循的规则、技巧以及所需要的工具和其他的行业的并不一样。方法论很重要在优设的基础训练营当中，“审美训练”是最核心也是最基础的一个组成部分，虽然“好看”是一件显而易见的事情，但是你依然需要重新回到最根本、最基础的地方，思考，分析，知道为什么，才能更好的做设计。想要高效工作同样如此。这也许是这篇文章最烦人的组成部分，“方法论”三个字确实令人头疼。但是印象笔记中收藏了那么多效率相关的文章，依然在拖延症和懒癌的深渊中挣

3、扎，这并不仅仅是“没有执行力”这一个原因。焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动力不足所所造成的。——DavidKekich相比于散碎的技巧，一套行之有效的方法体系应该可以给你一个更加扎实的基础。戏肉来了。我推荐GTD，也就是GetThingsDone，源自DavidAllen在2002年所提出来的一套事务处理和高效工作的方法。GTD的核心思想并不复杂，这套方法的主旨主要有两条：抓住所有一切需要处理的事情（现在的，将来的，特定某时某刻的），将它们置于一个脱离大脑的逻辑系统当中；训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出

4、决定，这样就可以掌握行动和事件的主动权，选择实施或者搁置。工作的模糊边界看起来很懵逼对不对？确实如此。我们的工作和生活并不是严格意义上分开的，各种事务和工作内容本身也不存在清晰的边界：正在制作的页面需要调整整体布局，同时图标的配色和对比度需要怎么修改？正在装修的新居需要确定新的修改方案，什么时候能够确认？eBay上订购的博朗的老式录音机已经被物流送到了小区的自提点，什么时候去拿比较好，安装在家里什么地方？老婆的生日还有3天就要到了该送什么礼物？刚刚部门经理说要在下午开会，需要准备哪些材料？所有的这些事情都需要处理，甚至许

5、多事情都可以处理的更加完善，你的精力要如何分配？哪些优先级更高？更令人纠结的是，计划永远跟不上新的变化。我们必须承认，我们永远无法为哪些新的事务真正充分准备好。干扰因素我们的确聊的是设计师高效工作的方法，但是别忘了，你的设计和你的工作随时随地都会被琐碎的事情所干扰。这个时候，我们会开始焦虑，烦躁。大量的干扰因素，让我们无法集中注意力完成重要的问题。绝大部分人在没有经过专门训练的情况下，面对干扰和庞杂的事务是很容易产生抵触情绪的，这也会让压力进一步强化。顶着压力和更多的要求，极大膨胀的待办事项清单，会成为压垮人的最后一根稻

6、草。你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比。顶着压力工作，工作带来的要求不断“反哺”更多的压力，恶性循环。任何能够造成你反应过度或者反应不足的事情都可能控制你，只有当大脑清醒，情绪平复，才有可能进入真正高效的状态，才有可能真正控制当前的局面。就像日和中的吐槽：“一旦接受了这种设定，还蛮带感的。”当各种事情扑面而来的时候，事务本身所带来的不明确的责任与义务是压力的源头，人的内心就开始承担着比自己想象还要多得多的工作和压力。所以，GTD工作法则认为，想要出色得完成工作，就不能让各种事情占据着你的大脑，那样思维必然会受阻

7、。而碰到新的工作和任务的时候，应当明确这项工作到底是要做什么，怎么算是做完了，以及要采取怎么样的操作来完成它。一旦你决定要完成它，那么它还要融入你的整个日程中，安排位置，并给予相应的信息提示。GTD的工作法则大脑不总是可靠的。我们在《设计的三个层次，帮你重开情感化设计的大门》这篇文章中探讨设计心理学的时候，就聊到了这个问题，情感和情绪大量地参与到我们的日常生活与工作的决策当中来，那些看起来“显而易见”的界面、交互、事件，实际上都受到了不同层面的情感和情绪的影响。控制你的头脑，要么就任它操纵你。——Horace在GTD的工

8、作法则中，所有的工作任务和事务都被归结为“材料”，所有“入侵”你的精神和现实世界、但又未确定归属和解决方案的事务，包括那些引起你注意力的事情，都算是有待处理的“材料”。处理事务意味着你需要行动，但是在“材料”和具体行动之间还存在着令人挠头的沟壑，所以，你需要处理好这些“材料”。于是问题来了，当我们碰到新的任务之时，常