hr专用表格(集团版）7[1]12

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1、HR操作规范及专用表格（集团版）人力资源基本流程操作规范基本程序应用表单说明人员招聘依据1.《201年度人员需求计划表》2.《人员需求申请表》1.根据《201年度人员需求计划表》编制年度招聘计划。2.各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1.《应聘人员登记表》2.《内部人员竞聘申请表》3.《通知应聘人员面试登记表》1.所有应聘人员填表。2.内部人员竞聘岗位填表。3.此表由人力资源部填写。要求表格内容填写详细完整。面试（初试、复试）《应聘人员面试评价表》1

2、.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。背景调查《拟录用人员背景调表》1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。2.背景调查要尽量详细记录在表上。审批确认录用人员工资《新员工录用工资确认表》1.录用必须经相关部门会签。2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈

3、定的工资。签订劳动合同及保密协议1.《试用期协议》、《劳动合同》2.《保密协议》3.《续签劳动合同通知书》4.《劳动合同解除证明》1.所有公司员工必须签订《劳动合同》。2.主管及重要岗位须签订《保密协议》。3.合同期满前一个月由人力资源部发出《续签劳动合同通知书》续签《劳动合同》。建立新入职员工档案1.《员工人事档案登记表》2.《入职承诺书》1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写《员工人事档案登记表》。2.新员工签属《入职承诺书》，提供新员工《员工手册》、工作证。入职引导《新员工入职

4、引导表》1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求；2.参加新员工培训。新员工上岗1.《新员工报到通知单》2.《新员工岗位培训反馈表》3.《新员工试用期首月表现评估表》1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。2.新员工到岗一月后填写表2.3。39HR操作规范及专用表格（集团第一版）HR操作规范及专用表格（集团版）员工实习（试用）转正考核1.《员工试用期考核表》2.《管理层试用期考核表》3.《员工提前转正申请表》4.《员工转正自我考核表》5.《员工转正通知单》

5、6.《延长试用期通知单》7.《终止试用通知单》1.本表仅试用人员用。2.本表仅供于管理层人员使用。3.员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评；本表由有考核权的部门填写。4.凡员工转正必须先行填写。5.考核合格后发放转正通知单。6.考核未达到标准者延长试用期。7.考核不合格者终止试用期员工异动1.《员工内部调动审批表》2.《员工内部调动工作交接单》3.《员工内部调动通知单》1.员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由总裁批准。跨子公司调动一律报集团人

6、力资源部办理。2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。4.根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写。外派支援《外派支援通知单》1.子公司内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。员工职务任命《任命文件》员工职务变更以公司总裁签发的文件为准（具体职务及变更时间）。假期、调班申请《员工假期申请表》各类假期.调班必须经书面申请批准。薪资福利调整《员工薪酬福利

7、调整申请表》人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁批准。员工培训1.《年度培训计划表》2.《培训需求调查表》3.《培训申请表》4.《培训通知》5.《培训内容及培训讲师满意度评估表》6.《月培训情况一览表》1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。2.培训需求调查由人力资源部办理。3.所有个人或部门举办培训需填写申请表。4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。员工离职1.《员工辞职（辞退）审批表》2．《员工辞职谈话表

8、》3.《员工辞职（辞退）交接会签单》4.《员工辞职（辞退）工资结算单》1.所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报总裁批准。2.员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。3.所有员工离职都必须办理工作交接。4.在完毕交接后，人力资源部出具《员工离职工资结算单》。编制员工名册《员工花名册》编制所有在职员工详细名册。注：上述所有人事资料