实战分享：产品经理如何提高工作效率和产出

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1、实战分享：产品经理如何提高工作效率和产出本文从产品经理职业的角度分享了在日常工作中如何提升工作效率以及产出，希望能够对在工作中有困扰的朋友有所帮助。高效工作对职场人来说非常重要，做事高效的背后意味你能力强、执行力强、产出多。之前我身上经常有许多事情要做，但怎么都做不完，看似天天很忙，反而没有任何产出。就此瑞叔天天被老大踢屁股说工作效率太低，甚是苦恼。通过近半年的历练、成长，基本上应摆脱了这个苦恼，也不会再被老大说效率低，即便事情再多，也都能轻松应对，工作压力也没有之前那么大。我将这些经验总结成四个模块【管理事项】、【处理事项】、【回顾事项】、【完结事项】，接下

2、来我也将以这四个模块展开来讲。一、管理事项1、请先学会使用Teambiton我使用过N款日程管理工具，使用时间最长、效果最好的就是Teambiton。（只是个人使用，没有涉及到团队协作）如下图，我将日常工作所有事项需求按阶段进行划分，如个人安排、待处理、非常重要的事儿、需求池、产品设计、PRD、视觉设计、开发、测试、完成…通过这样设置，我可以清楚知道我都有哪些事情要做，每个阶段都要哪些事情要做。因此建议大家能够学会使用Teambiton或者类似产品。下文我所写的方法，其实都需要依赖Teambiton来实现。2、及时记录老板或他人提到的每一个需求此前经常被老板“

3、偷袭”问XX事项的进度，然后一脸懵逼的回道“忘记了！”、“还未开始”。后来自己仔细反思了原因，问题在于：老板在提到这个需求的时候，当时只是点头答应了，后面没有记下来，当然也没有去执行。结局就是被老板不信任，然后被扣上效率不高的帽子。因此在与老板开会或沟通中，其所提到的每一个点每一个需求都要及时记下来。一般我会视重要程度记录在“待处理”、“非常重要的事儿”两项中。3、一件事一个时间点每一件事都要有对应的时间点，即便是领导没有说明，也要主动询问时间点或者自己给出一个时间点。一个项目、一件事如果没有时间点，一定不能高效完成。4、优先级安排事情、时间点都记录下来了，那

4、到底要先做哪些？瑞叔我的判断维度是“谁提出的”、“紧急重要程度”、“能给自己带来多大产出”。通过这三个维度来考量哪些先处理。一般老板提出的东西，管它三七二十一，做就是了，越早做越好。其次，一定要优先做那些能快速带来成绩的事情，否则在老板眼里，你永远是个无产出的员工。二、处理事项1、小事情立即搞定对于一些能够用几分钟就搞定或者简单沟通一下就能搞定的事情，一定要立即处理掉，不要拖延，不要拖延，不要拖延。此前在1号店许多小事都攒着，总想着等下处理，但小事被堆得越来越多，最后拖成大事儿。同理，对于简单的需求或者事儿，只要你觉得能够快速搞定的，那么就doit，不要犹豫就

5、行了。2、废寝忘食地做完一件事对于一件较大的事儿，比如要写一份较大的PRD，那么就专心坐下来，关掉微信，不看邮件，哪怕饭也不吃，直到写完PRD为止。往往你认为2-3天才能做完的事儿，其实废寝忘食的做，可能就2-3个小时就能做完。3、及时将手中的事儿抛出去承接第2条，尽快做好自己分内的事儿，就要抛出去交给别人，至于别人能否按时完成，那就是他的问题以及项目推动的问题了。尤其做产品经理，所有项目的源头在需求梳理、PRD。因此一定要先把分内之事做好，把球传给下一个岗位。4、合理、科学地加班熬夜目前为止，我所见过的加班基本上都是扯淡，都是在浪费时间。所以我轻易不加班，因

6、为很少任何产出。加班熬夜一定要有一个清晰的目的，比如说这次加班我一定要把PRD写完，不写完不下班。可能加班到凌晨，但这件事儿就完结了。否则一件事儿加班一周都不会有结果。5、所有事情当面说清楚，项目中所有事情要透明一个项目或一件事儿可能涉及到多方协作。因此在协作沟通中一定要把需求阐述清楚，把自己的疑惑都提出来，并且再三确认。千万不要有所保留，你所保留的，注定是日后的坑。之前我在多方合作的时候，对于一些不确定的总是不敢提出来，担心这担心那。最后在项目上线的时候，就是因为没有提出来的东西，导致有大坑出现。此外，整个项目中，所有的变动或者有新消息，一定要透明。最好有一

7、个群，能够及时广播告知大家。之前我踩过一个坑，当时项目涉及两个团队，有一个地方修改我本以为只要一个团队改就好了，然后没有同步信息到另一个团队。结果导致在上线的时候，导致流程顺不下来，上线前又重新改代码。让整个开发团队对我有很大怨气。所以涉及到多方或多人，一定要把事情说清楚，信息要透明。三、回顾事项回顾能够让你掌握手中每一件事情手中的进度，能够及时发现问题并修正问题。因此每天或定期回顾是保证事情按正确路线推进的良好手段。1、每天、每周回顾你的Teambition我们每天都需要不断的回顾我们的Teambiton，将已完成的事情都勾掉，然后再排下接下来要做的事情。对

8、于一些进行中的项目要紧盯各个环节进度。