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时间:2018-07-07
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1、酒店质检工作职责1、协助总经理办公室主任管理好办公室工作,处理好日常行政工作,全面负责质量管理工作,直接对总经理办公室主任负责;2、根据酒店经营方针和各项工作目标,制定酒店的质量管理计划和开展质量管理小组活动方案,并组织实施;3、负责制定并组织实施全面管理的考核标准和奖惩条例;4、负责组织建立酒店的质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列的质量管理活动,使酒店的质量管理日臻完善,达到经常化、标准化、制度化;5、负责帮助、指导、协调各部门开展质量攻关活动,培育、推荐、巩固优秀小组成果,不断总结推广全面质量管
2、理的成功经验;6、负责对酒店内外质量管理信息的收集、处理、传递、储存和选用,以确保质量质量管理信息为酒店带来活力和效益;7、定期或不定期采取例行巡查、突击检查、重点抽查等程序多变的方式,对各部门、各岗位的食品质量、工作质量、服务质量进行认真细致地检查,并按被检查部门、检查内容、发现问题和处理情况等内容填写好工作日报表,作为月度质量否决评分依据;做到勤查、勤听、勤看、勤问,从中发现和纠正违章违纪的人和事,把违章违纪的行为减少到最低限度;8、认真作好宾客意见的收集、整理、分析、反馈、保存等方面工作,及时向被投
3、诉部门发出《宾客投诉意见转达表》,并做好投诉意见的分析、调研、汇总、统计工作;及时向酒店领导反馈和传递质量管理方面的信息,并提出建议或处理措施,供酒店领导审定处理;9、每月做好各部们的《食品服务意见征询卡》及《宾客意见征询表》的收集、统计、记录等工作,向各后勤职能部门派发,收集《工作质量月报表》;统计、记录好每月各部门的工作(服务)质量情况及宾客投诉情况,《黄牌警告》违章违纪的人和事,以此作为对酒店各部门工作进行考核评分依据,实施质量否决劝;10、参加酒店涉及服务质量、食品质量、工作质量方面的重要活动,并
4、做好具体工作;11、负责起草有关质量活动(如服务月活动、质量竞赛活动、质量诊断活动)的方案,并参与这些活动的具体工作;12、按照有关规定负责各类质量管理文件、资料、报表的拟稿、印发、催办、立卷、归档等方面工作;13、负责质量管理工作有关会议及各种事务性活动的组织安排工作;14、负责爱卫会、安全街道的协调管理工作,协助总经理办公室主任抓好酒店汽车班的安全行车教育,避免出现交通事故;15、负责地方职能部门的协调工作,确保质、量、价相一致,维护酒店的信誉和消费利益;16、完成上级交办的有关事务性工作,协助领导做
5、好酒店各部门之间及本部门内的协调工作;17、协助总经理办公室主任做好日常经营管理工作中的协调工作,总经理办公室主任外出时,受总经理办公室委托,行使总经理办公室主任职权;质检督导的工作程序与标准【检查督导】1、检查督导的依据①按照《旅游饭店星级划分与评定》标准和评分标准;②酒店各项规章制度(重点是《员工规范》);③各部门工作程序及标准;④酒店各岗位职责及《质检奖惩条例》。2、检查督导的范围①酒店各部门、各岗位人员规范(仪容仪表、劳动纪律、微笑、问好等);②服务及卫生质量;③设备维护保养;④安全、消防、节能。
6、【检查督导方法】1、常规检查形式①每日抽查若干部门(选择一个侧重点);②每周对各部门抽查一遍;③检查后,填写当日《检查日报表》;④每日质检情况在次日酒店晨会上通报。2、专项检查形式①围绕检查专项,如:仪容仪表、服务态度、服务质量、工作程序、卫生状况、设备完好率等,每日进行督导检查;②专项检查后,写出专项检查记录。3、投诉及检查问题处理的方法①各部门将当日收到的客人投诉及宾客反馈意见立即通知大堂副理,大堂副理做好跟踪调查,并写出“案例分析”,在酒店晨会上通报;②每周对一周质检情况,客人投诉及处理情况进行统计
7、分析,以“一周质检通报”形式上报酒店领导;③每月汇报质检情况、客人投诉内容分类统计,做出“服务质量分析月报”,做到“有情况、有数据、有分析、有措施”;④建立“质量督导检查专栏”,随时向员工通报情况。【日常巡视检查程序】1、交接班①每日检查按时间、部位、情况等内容填写检查记录表;②夜班值班人员于次日8:30向部门经理上交检查记录单并汇报夜间检查情况。2、检查程序①常规检查、专项检查,按每天侧重一个重点进行,每日抽查若干部门;②每班做好检查记录,随时发现问题随时处理;③检查分一线、二线部门,但重点不同;④采取
8、全日制检查巡视方法,每人、每日一表。3、对有关问题的处理①发现员工(含管理人员)在服务、设备设施、劳动纪律等方面存在问题,现场纠正,并记清所在岗位、时间、姓名、原因和处理意见;②根据问题程度和性质填写过失单或罚款单;③罚款单和过失单由员工本人签字。【对客人投诉的处理】1、接到客人投诉后了解投诉全过程,做案例分析(包括投诉内容、事情经过、原因分析、存在问题、改进措施及处理意见)。2、客人意见卡每周收集整理一次,对客人意见进行分析
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