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时间:2018-07-07
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1、学校内部行政关系处理面临的问题及对策 学校内部行政关系,是指在学校内部行政组织运行过程中成员间因工作而产生的联系。学校内部行政关系的好坏,对学校工作具有重大而深远的影响:良好的内部行政关系,能保证组织有较强的集体战斗力和凝聚力,往往能攻坚克难,带动学校实现跨越式发展;不良的内部行政关系,会带来巨大的组织内耗,甚至使学校管理组织瓦解崩溃。正确处理学校内部行政关系中存在的问题,是学校领导班子的永恒课题。本文将结合具体案例,探讨问题症结,提出初步对策,为大家积极应对矛盾和问题提供方案。 一、教师罢考风波,凸显整体观念的重要性 (一)案例呈现:初中的
2、教师罢考风波 初中,有学生1500余人,大部分学生在校吃午餐,当时拟在2009年秋将食堂承包给他人经营。 暑假期间,校长A、后勤副校长B和总务主任D,多次到周边学校考察,并拟出承包方案。 开学前的行政会议上,就食堂承包方案中内容为鼓励校内正式工人承包,国拨工资照常发给,校内其他福利不再享受,承包金定为每年2万元。教学副校长C提出异议,认为:合同方案应先下发所有行政人员审阅,再讨论公示通过;承包金应采取竞标方式确定。B听罢,撂了一句话谁说不行,谁拿方案,谁去操作。我就这个意见,你们讨论吧。起身要离开会场。校长A见陷入僵局,就说:这件事时间紧,就
3、按方案先运行,以后有问题再讨论修改。其他人也不再说什么,作了决议。经总务处落实,2009年9月中旬正式承包运营。 2009年底,中小学实行教师绩效工资制度,按合同,食堂承包人和校内其他人员一样都享受了。对此,大部分教师愤愤不平,三五成群到校长办公室要解释,并要求学校兑现上半年的中考奖(当年9月由于通知实行绩效工资,校内停发一切人员经费,原来规定的当年中考奖一直没兑现)。此时,正值学校期末考试,大部分老师因此拒绝参加监考阅卷,校长要求行政人员做教师工作,但后勤管理人员认为事不关己,这是教学方面的事;而教学管理人员认为这是后勤财务上的原因。双方都不愿
4、意去。 校长面对争执不下的双方,看无法解决,只好上报县教育局。经县教育局协调,才勉强完成考试任务。 第二年春,A校长以年龄偏大为由坚决辞职,在一起工作已十几年的两名副校长B和C,因工作中总是磕磕碰碰,分别被调往其他学校。 (二)问题症结:过分强调组织分工,导致整体观念和整合能力缺乏 本次教师罢考风波,表面看来是由绩效工资不平衡、中考奖未兑现等引起,实质上是由学校内部不正常的行政关系造成,根本原因是存在过分强调行政分工的错误认识和做法,导致成员缺乏整体观念、组织缺乏整合能力。具体分析如下: 1.缺乏系统思考,整体观念不强 主要表现:工作视
5、野狭窄,只关注自己分管或主办的事情,缺乏整体观念,过分强调本部门工作的重要性,只顾自己部门权力和利益,不能把自己的工作放到学校整体工作中来考虑。如案例中的食堂承包工作,方案拟订时没有考虑教学管理因素,绩效工资兑现时没有考虑到职工之间的利益平衡。 2.缺乏沟通协调,力量难以整合 案例中,食堂承包的设想、考察、方案制订和实施等环节,没有充分征求其他部门和人员意见,只是后勤部门的单打独斗;教师罢考需要做工作时,教学与后勤管理部门不能互相配合、协同解决问题。学校行政组织已处于涣散、分裂状态,部门力量无法得到有效整合,正常工作已无法开展。 3.缺乏感情
6、交流,人际关系不融洽 行政人员长期相处,缺乏交流沟通,因矛盾的积累,极容易导致感情破裂,出现上上下下不顺眼、时时处处唱反调的现象。 本案例中,两位副校长B和C,情趣不合,意见相左,在一起别扭地相处十几年,已成为学校工作的障碍。 (三)策略思路:以整体观念整合多方力量 1.加强责任和纪律教育,形成整体观念和全局意识 首先校长和教育主管部门要对学校行政人员加强教育,使班子成员认识到,学校是一个整体,各部门工作是联系的,使班子成员养成系统思考的习惯,重视沟通和协调,确保学校工作目标的实现。其次要通过成员的自我教育,明确责任,加强自律,遵守规范,
7、重视自我纠正和调适,确保个人工作目标与学校整体目标的一致。 2.坚持两个原则,协调两个关系,整合多方力量,形成组织合力 首先,在协调机制上坚持整体性和规范性原则。形成合力的前提是协调,协调的基础是学校工作的整体性,协调的依据是工作规范。学校要制定整体工作方案,将各部门工作统一到整体工作中来;要建立部门之间工作联系的制度,规范工作运行机制,并力求按规范行事,避免组织内的矛盾产生。 其次,在工作视野中正确把握全面关注与局部深入的关系。 要有全面关注的工作视野,又能做到局部深入,将自己的工作做实做细做好,达到局部与整体的有机结合。 再次,在具体
8、事务上正确处理分工与协作、独立思考与听取意见的关系。学校具体事务主要是通过分工来落实的,但分工不分家,在工作中要做到:准备
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